apresentações em público

Apresentação em tema: "apresentações em público"— Transcrição da apresentação:

1 apresentações em público
Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal

2 Bom dia!

3 (bom fim-de-semana?)

4 Miguel Vicente

5

6

7 Technical Audiences Manager

8 Technical Audiences Manager

9

10 ?

11

12 bem, enfim

13 vamos a isto

14 Competências

15 Competências em

16 Competências em Técnicas

17 Competências em Técnicas de Apresentação

18 porque são importantes?

19 definem a percepção

20 definem o sucesso

21 ( ou insucesso)

22 dos nossos projectos

23 produtos

24 carreiras

25 e afins

26

27 +

28 como conseguir uma apresentação de sucesso?

29 por onde começar?

30 resposta

31 resposta

32 pergunta

33

34

35

36 ok

37 …mas como?

38 abordagem habitual

39

40

41 1) template à Benfica

42 2) preparar PowerPoints

43

44

45

46 pensamentos mais comuns

47 “podia ter sido melhor”

48 “ficou algo por dizer, mas não sei o quê”

49 “*#$”#$*!!”

50 conceito-chave: preparação

51 como preparar?

52 por onde começar?

53 na verdade

54 já começámos

55 √ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador

56 70% 30% materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% √ ____
□ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% 30% 70%

57 √ ____ □ ____ preparação

58 a “arma” mais poderosa

59

60

61

62 tudo serve para organizar

63 os 3 porquinhos

64

65 .

66 . .

67 . . .

68 os 3 pontinhos

69 . . . estratégia intenção estrutura

70 1

71 a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação

72 a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação

73 a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação = mensagem

74 e que se pretende que a audiência leve consigo

75

76 a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação = mensagem

77 a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação mensagem = objectivos

78 afinal

79 “o que não pode ser medido, não pode ser gerido”

80 2

81

82

83 2 a estratégia a utilizar

84 2 a estratégia que vão utilizar (como definir?)

85 2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário

86 2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário

87 2 a estratégia que vão utilizar estudar audiência

88 mas, mas, mas

89 como?

90 a audiência “tipificada”

91

92 1) quem é “a audiência”?

93 2) porque estão aqui?

94 3) o que querem ouvir?

95 4) o que lhes quero dizer?

96 5) como tenho de o dizer?

97 2 a estratégia que vão utilizar (o que adaptar?)

98 2 a estratégia que vão utilizar estilo

99

100

101 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo

102 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem

103 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica vs não-técnica

104 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica E não-técnica

105 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo

106 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo +25%

107 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo máximo de 40 min.

108 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo para questões

109 a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar - ok

110

111

112

113 ( das apresentações )

114 3

115 a estrutura da apresentação
3 a estrutura da apresentação

116 a estrutura da apresentação
3 a estrutura da apresentação ?

117 a apresentação

118 abertura + corpo + fecho

119 abertura + corpo + fecho

120 abertura + corpo + fecho

121 abertura + corpo + fecho

122 princípio+ corpo + fecho

123 princípio+ meio+ fecho

124 princípio+ meio+ fim

125 mas

126 o que realmente importa

127 momento ®

128

129

130 uma história

131 com

132 princípio+ meio+ fim

133

134

135

136

137 a estruturaque vão utilizar
3 a estruturaque vão utilizar

138 a estruturaque vão utilizar
3 a estruturaque vão utilizar conclusão

139 conclusão->

140 conclusão -> introdução

141 o momento mais importante para o orador

142 conclusão-> introdução

143 conclusão-> introdução -> corpo

144 a parte menos importante

145 ( ?! )

146 ( e sim, a mais extensa )

147 porquê?

148

149

150 como manter a audiência “no contexto”?

151 como manter a audiência acordada?

152 contar uma história

153

154

155 “zonas” memoráveis

156 breve síntese no fim de cada tema

157 avisar que se vai fazer a conclusão

158

159

160 colocar questões durante a apresentação

161

162 e preparar as do final

163 ( gerir perguntas? )

164

165

166

167 o que fazer?

168

169 a) ouvir

170 a) ouvir b) ser breve

171 a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas

172 a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas d) responder para todos

173 mais importante

174 conhecer o tópico

175 e

176 momento ®

177 a atitude define a reacção da assistência

178 bem

179 “porreiro pá”

180

181 mas até agora

182

183

184 (aqui estaria o ar)

185 √ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador

186 materiais de apoio

187 materiais de apoio

188 materiais de apoio

189

190

191

192 desde que sejam

193 simples

194 regra “7 por 7”

195 slide final

196 e que se tenha o cuidado de

197 ensaiar

198 ensaiar

199 (e não soterrá-la de informação)
guiar a audiência (e não soterrá-la de informação)

200 demos

201 “show me, don’t tell me”

202 plano A

203 plano B

204 plano Z

205 orador = “guia turístico”

206 portanto

207 mindset: vamos a eles

208 intenção: ok

209 (mensagem, objectivos,…)

210 estratégia: ok

211 (estudar audiência, estilo, tempo,…)

212 estrutura e materiais: ok

213 (começar pela conclusão, “regras” de slides,…)

214 tudo maravilha

215 chegamos ao palco

216

217 medo

218 e...

219

220 o que se passou?

221

222 como dominar?

223

224 “segredos”:

225 a) preparar

226 a) preparar b) perspectivar

227 a) preparar b) perspectivar c) familiarizar

228

229

230 antes da apresentação

231 relaxar.

232 respiração abdominal

233 primeiros 3 minutos

234 foco no ambiente

235 procurar uma cara amiga

236 depois

237 sejam vocês próprios

238 utilizando como recursos

239 a) expressão viva e clara

240 a) expressão viva e clara
b) contacto visual

241

242 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura

243 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário

244 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos

245 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos d) entusiasmo

246 ufa

247 para concluir

248

249 preparar as apresentações ao detalhe

250 (vai valer a pena)

251 (e alguém vai estar a ouvir)

252 definir uma mensagem: ela guia a apresentação

253 ser inspirador

254 (= ter impacto)

255 em tudo o que apresentamos

256 em tudo o que (enfim)

257 em tudo o que fazemos

258 obrigado!

259 ? Miguel Vicente

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261