Competências em Técnicas de Apresentação

Apresentação em tema: "Competências em Técnicas de Apresentação"— Transcrição da apresentação:

1 Competências em Técnicas de Apresentação
Miguel Vicente Microsoft Student Partners Program Manager Microsoft Portugal

2 Miguel Vicente

3

4 Microsoft Student Partners

5

6 ?

7

8 Porquê realizar esta sessão?

9

10 falhas nos planos curriculares

11 demasiado foco na formação técnica

12 questão

13 formamos profissionais

14 Pessoas

15 ou

16

17 mercados emergentes

18 ou SUBCONTRATA A PRODUÇÃO

19 ou SUBCONTRATA A PRODUÇÃO

20 falhas nos planos curriculares

21 falhas nos planos curriculares

22 novas necessidades nos planos curriculares

23 soft-skills

24 Competências sociais

25 Inteligência Emocional

26 Criatividade

27 objectivo?

28

29 ->

30 ->

31 ->

32 3 áreas de desenvolvimento
fundamentais

33 Desenvolvimento Pessoal

34 Desenvolvimento Social
Desenvolvimento Pessoal Desenvolvimento Social

35 Desenvolvimento Profissional
Desenvolvimento Pessoal Desenvolvimento Social Desenvolvimento Profissional

36 ( dêem feedback )

37

38 ( v-mivice@microsoft.com )

39 agora ao que interessa

40

41 Competências

42 Competências em

43 Competências em Técnicas

44 Competências em Técnicas de Apresentação

45 porque são importantes?

46 actualmente

47 definem o sucesso

48 ( ou não )

49 de produtos

50 serviços

51 carreiras

52

53 +

54

55 como conseguir uma apresentação de sucesso?

56

57 segredo

58 =

59 preparação

60 2 momentos-chave

61 Antes da apresentação

62 Antes da apresentação Tomar a palavra no início

63 Antes da apresentação

64 abordagem habitual

65

66 preparar PowerPoints

67 e...

68

69

70 pensamentos mais comuns

71 “podia ter sido melhor”

72 “ficou algo por dizer, mas não sei o quê”

73 “*#$”#$*!!”

74 conceito-chave: preparação

75 como preparar?

76 por onde começar?

77 resposta

78 O seu propósito

79 a sua intenção

80 que tipos de intenção?

81 três intenções possíveis

82 a) Informar

83 explicar algo

84 relatar factos

85 a) Informar b) Persuadir

86 definir um acordo

87 alterar uma atitude

88 mostrar as vantagens

89 a) Informar b) Persuadir c) Inspirar

90 provocar emoções

91 fazer com que a assistência queira realizar uma acção

92 portanto

93 Qual é a vossa intenção?

94 a) Informar b) Persuadir c) Inspirar * explicar algo * relatar factos
* definir um acordo * alterar uma atitude * mostrar as vantagens c) Inspirar * provocar emoções * fazer com que a assistência queira realizar uma acção

95 Que objectivos se pretendem atingir?

96 ( objectivos? )

97 ( objectivos = intenção ?)

98 objectivos são mensuráveis

99 devem ser:

100 a. Relativos aos resultados

101 a. Relativos aos resultados
b. Centrados na audiência

102 a. Relativos aos resultados
b. Centrados na audiência c. Medíveis / Concretos

103 a. Relativos aos resultados
b. Centrados na audiência c. Medíveis / Concretos d. Claros / específicos

104 Que objectivos pretendem atingir?

105 ( além do óbvio )

106

107 portanto

108 sabemos o que queremos

109 intenção + objectivos

110 o problema

111 como o fazemos?

112

113 definir uma estratégia

114 fundamental

115 estudar o adversário

116 estudar o adversário

117 estudar a audiência

118 definir a estratégia em torno desta

119 que pontos adaptar?

120 1. O estilo de apresentação

121 Formal vs Informal

122

123

124 Formal vs Informal Directo vs Indirecto

125 Formal vs Informal Directo vs Indirecto Lógico vs Emocional

126 Objectivo vs Subjectivo
Formal vs Informal Directo vs Indirecto Lógico vs Emocional Objectivo vs Subjectivo

127 Objectivo vs Subjectivo
Formal vs Informal Directo vs Indirecto Lógico vs Emocional Objectivo vs Subjectivo Impessoal vs Pessoal

128 Objectivo vs Subjectivo
Formal vs Informal Directo vs Indirecto Lógico vs Emocional Objectivo vs Subjectivo Impessoal vs Pessoal Sério vs Humorístico

129 Que estilo irão adoptar?

130 necessário também

131 2. abordagem

132 Técnica vs Não-Técnica

133 finalmente

134

135 3. Ensair e medir o tempo

136 ( mais 25% perante a assistência )

137 máximo 40 minutos

138 ( 40 minutos?! )

139 ¼ do tempo para questões

140 10-15% do tempo: introdução

141 e, finalmente

142 10-15% do tempo: conclusão

143

144 ☑

145

146 ( das apresentações )

147 até agora

148

149 mas

150

151 estudo -> apresentação

152 ( abertura + corpo + fecho )

153 mas o que é na verdade uma apresentação?

154 uma mensagem

155 a vossa mensagem

156 o que se pretende que a audiência leve consigo

157

158

159

160 saibam qual a mensagem que querem passar

161 esta define a apresentação

162 ( abertura + corpo + fecho )

163 por onde começar?

164 momento-chave

165 conclusão

166 ( fecho da apresentação )

167

168 (ex: 5 minutos disponíveis )

169 ( o que referir? )

170 ( a mensagem = conclusão )

171 iniciar a preparação pela conclusão

172 que tipos de conclusão?

173 a) Resumo

174 a) Resumo b) Conclusão

175 a) Resumo b) Conclusão c) Alternativas

176 a) Resumo b) Conclusão c) Alternativas d) Recomendação

177 fecho ->

178 fecho -> abertura

179 porquê?

180

181 o momento mais importante para o orador

182 que tipos de abertura?

183 a) Humor

184 a) Humor b) Agenda

185 a) Humor b) Agenda c) Interesse

186 fecho -> abertura

187 fecho -> abertura -> corpo

188 a parte menos importante

189 ( ?! )

190 ( e sim, a mais extensa )

191 porquê?

192

193

194 como mitigar a falta de atenção?

195 a) clarificar com exemplos

196 a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência

197 a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência c) máximo 3 pontos críticos

198 a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência c) máximo 3 pontos críticos d) tema central

199 e

200 finalmente

201 materiais de apoio?

202

203 ( notas pessoais / computador / flipchart )

204 notas de exposição

205 como aproveitar?

206 não ler o texto

207 letras grandes + sublinhados

208 escrever num só lado da folha

209 usar como mapa

210 auxiliares visuais

211

212

213

214 desde que sejam

215 simples

216 regra “7 por 7”

217 slide branco no final

218 avanço manual

219 e que se tenha o cuidado de

220 ensaiar

221 não falar para o visual

222 serem relevantes

223 depois de usar->esconde-se

224 explicar imagens

225 voltar a ensaiar outra vez

226 Afinal

227 estou preparado?

228 guião da apresentação

229 1. Qual a razão de eu fazer esta apresentação e que resultados desejo obter?

230 2. Quais as vantagens da apresentação para a assistência?

231 3. Quais os três pontos (no máximo) que eu vou desenvolver?

232 4. O que é que pretendo que a audiência recorde acima de tudo?

233 5. Que perguntas me poderão fazer? Como lhes vou responder?

234 6. Qual vai ser a minha estratégia para lidar com o nervosismo?

235 que perguntas me poderão fazer?

236 estratégia para lidar com o nervosismo?

237 ( 2ª parte )

238

239 preparação: ok

240 estratégia: ok

241 materiais: ok

242 chegamos ao palco

243

244 medo

245 e...

246

247 como dominar?

248

249 ?

250 bem...

251

252 ☑

253

254 segredos:

255 a) preparar-se

256 a) preparar-se b) perspectivar

257 a) preparar-se b) perspectivar c) boa experiência

258 a) preparar-se b) perspectivar c) boa experiência d) visualizar sucesso

259

260 antes da apresentação

261 relaxamento

262 respiração abdominal

263 fazer viver o corpo

264 primeiros 3 minutos

265 concentrar-se nas outras pessoas

266 procurar uma cara amiga

267 depois

268 seja você próprio

269 como conquistar uma audiência?

270

271

272 princípios-chave

273 ter carisma

274

275 a) expressão viva e clara

276 a) expressão viva e clara
b) contacto visual

277

278 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos

279 a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos d) entusiasmo

280 para manter a audiência “no contexto”

281 breve síntese no fim de cada tema

282 sublinhar a entrada num novo tema

283 avisar que se vai fazer a conclusão

284

285

286 adoptar uma postura

287 informal

288 autoritária

289 colocar questões durante a apresentação

290 e preparar as do final

291 ( gerir perguntas? )

292

293 o que fazer?

294

295 a) ouvir

296 a) ouvir b) ser breve

297 a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas

298 a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas d) responder para todos

299 a atitude define a reacção da assistência

300 para concluir

301

302 preparem-se

303 baseiem-se na vossa mensagem

304 sejam INSPIRADORES

305 e

306 “be excellent, just being yourself”

307 (e divirtam-se!)

308 ? Miguel Vicente

309