Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF

Apresentação em tema: "Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF"— Transcrição da apresentação:

1 Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF
SECRETARIA EXECUTIVA Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF Gestão de Pessoas Reunião 28/06/2012 – 14h às 18h Junho/2012

2 Objetivo da Reunião Situar a frente Gestão de Pessoas no contexto estratégico Ratificar a proposta metodológica e apontar o momento atual Apresentar resultado do planejamento estratégico – carteira de projetos estratégicos Validar os agrupamentos feitos para as diretrizes definidas na oficina do dia 30/05 e validar novas propostas de diretrizes para o desdobramento em ações Apresentar a metodologia para formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas Apresentar o instrumento de identificação de ações associadas às diretrizes estratégicas e justificativas

3 Plano Diretor Diretrizes Estratégicas Desafios
Visão geral da metodologia Questões Cadeia de Valor Plano Diretor Projetos Estratégicos GP Diretrizes Estratégicas Desafios

4 Diretrizes 1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação. 2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais. 3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas. 4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda. 5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional. 6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa. 7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação. 8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial. 9. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas. 10. Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas. 11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores. 12. Estimular a formação de uma cultura fazendária. 13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento.

5 Proposta de agrupamento das Diretrizes
Grupo Diretrizes 1 Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação 2 Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda 3 Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa 4 Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação 5 Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas. 6 Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores 7 Estimular a formação de uma cultura fazendária 8 Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento

6 (porque temos que fazer?)
Instrumento de identificação de ações Bloco das Diretrizes Estratégicas Ação (o que temos que fazer?) Justificativa (porque temos que fazer?) 1 2 3 4 5

7 (porque temos que fazer?)
Exemplo Bloco 3 - Diretrizes Estratégicas Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa Ação (o que temos que fazer?) Justificativa (porque temos que fazer?) 1 Instituir o macroprocesso de segurança e higiene no trabalho Necessidade de adequação de padrões adequados de qualidade nos procedimentos de trabalho, de condições de salubridade, funcionalidade e ergonômicas 2 Levantar fatores de periculosidade e inatividade Gerenciamento desses fatores com vistas a reduzir índices de afastamento e melhoria da segurança no trabalho

8 (porque temos que fazer?)
Exemplo Bloco 1 - Diretrizes Estratégicas Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação Ação (o que temos que fazer?) Justificativa (porque temos que fazer?) 1 Implantar sistema integrado de informações de recursos humanos Ausência de integração entre as bases de dados dos órgãos, inconsistência e intempestividade das informações. É necessário assegurar a confiabilidade e unidade na geração de dados relativos à gestao de pessoas de forma a apoiar a tomada de decisão. Necessidade de saneamento e organização da base de informações, tornando-a confiável e integrada. 2 Implantar ferramenta de BI para análise e prospecção de cenários de RH para dar suporte ao processo decisório Dificuldade de produzir informações relevantes e tempestivas para a gestão estratégica de pessoas com base em cenários prospectivos Garantir a geração de informações relevantes e confiáveis que apoiem o processo decisório no que se refere a gestão de pessoas. A demanda dos dirigentes por dados trabalhados que gerem informações consistentes e que possibilitem a tomada de decisão.

9 (porque temos que fazer?)
Exercício Bloco 6 - Diretrizes Estratégicas 11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores Ação (o que temos que fazer?) Justificativa (porque temos que fazer?) 1 2 3 4 5

10 (porque temos que fazer?)
Exercício Bloco 7 - Diretrizes Estratégicas Estimular a formação de uma cultura fazendária Ação (o que temos que fazer?) Justificativa (porque temos que fazer?) 1 2 3 4 5

11 Formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas - PEGP
1 REUNIÃO PARA APRESENTAÇÃO DA METODOLOGIA Validação das Diretrizes Apresentação da metodologia para a formulação de PEGP Apresentação do instrumento ações/justificativas ½ dia CTGP 28/06 2 ELABORAÇÃO DO INSTRUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DE AÇÕES ASSOCIADAS ÀS DIRETRIZES ESTRATÉGICAS E JUSTIFICATIVAS Órgão Participantes propõem e justificam ações para atender aos blocos de diretrizes estratégicas Participantes encaminham propostas para a SGE/CODOP 16/07 06 e 07/08 3 Consolidam as propostas de ações, sugerem possíveis patrocinadores e elos com projetos existentes OFICINA PARA O MACRO DELINEAMENTO DAS AÇÕES Oficina de 1 dia e ½ CTGP 4 DETALHAMENTO DAS AÇÕES GTs Detalham as ações e desenvolvem o quadro geral de PEGP a definir 5 OFICINA DE CONSOLIDAÇÃO E AJUSTES CTGP GTs Construção conjunta da proposta de PEGP a definir DELIBERAÇÃO Comitê Estratégico de Gestão (CEG) PEGT aprovados Entregam PEGT para detalhamento e gerenciamento pelos Patrocinadores/ Líderes de Projeto a definir 6 11