Escola Secundária da Ramada

Apresentação em tema: "Escola Secundária da Ramada"— Transcrição da apresentação:

1 Escola Secundária da Ramada
Microsoft Access Formulários Trabalho realizado no âmbito da disciplina de T.I.C. por: 10º B Miriam Fernandes, nº18 Tânia Pereira, nº24 Vanessa Ferraz, nº26

2 O que iremos tratar neste trabalho?
O que é um formulário? Para que serve um formulário? Como criar um formulário? Operações básicas com formulários

3 O que é um formulário? Todos sabemos o que é um formulário, pois já preenchemos ou vimos preencher algum. No entanto, podemos criar formulários utilizando o Microsoft Access. Estes assemelham-se aos formulários e fichas de papel, mas são muito mais poderosos. Os formulários criados no Access estão em contínua interacção com os dados armazenados na base de dados, mostrando informação sempre actualizada.

4 Para que serve um formulário?
Relativamente a uma base de dados, os formulários constituem o meio mais “amigável” de:

5 Como criar um formulário?
A maneira mais simples de criar um formulário é utilizando o Assistente de Formulários. Para tal, necessitamos de já ter criado pelo menos uma tabela, de modo a utilizar os dados contidos nesta. Seguidamente, explicaremos detalhadamente como criar um formulário.

6 Passos a seguir Criar uma tabela.

7 Abrir a Base de Dados: Abrir o Microsoft Access;
Clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”; Abrir uma Base de Dados existente;

8 Seguidamente, clicar em “Formulários” (que se encontra no painel dos “Objectos”, do lado esquerdo) e seleccionar a opção “Criar formulário utilizando o assistente”;

9 Escolher a tabela que pretendemos utilizar, e seleccionar os campos da tabela que pretendemos utilizar no formulário;

10 Depois de escolhidos os campos, clicamos em “Seguinte” e seleccionamos o esquema que preferimos para o formulário, e clicamos novamente em “Seguinte”;

11 Depois disto, poderemos escolher o estilo de formulário, isto é, o aspecto que desejamos que o nosso formulário tenha;

12 Depois de termos clicado em “Seguinte”, poderemos escolher um título para o nosso formulário. Depois, clicamos em ”Concluir”;

13 Depois disto, aparecer-nos-á o formulário que acabámos de criar;

14 Acabámos agora de criar o nosso formulário, que ficará automaticamente guardado!!!
De seguida, iremos apresentar e explicar as operações básicas que podemos realizar com um formulário.

15 Operações básicas com os formulários
Como abrir um formulário: Como já explicámos anteriormente, para abrir um formulário, é necessário aceder ao Microsoft Access, clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”; De seguida, seleccionamos a Base de Dados que pretendemos utilizar; Depois, seleccionamos a opção “Formulários” no painel dos “Objectos” e clicamos duas vezes no formulário que desejamos abrir.

16 Como inserir e modificar os dados de um formulário:
Depois de abrirmos o formulário criado: Podemos observar os vários “rótulos” (nome, idade, apelido, data de nascimento…) e os campos correspondentes a esse registo.

17 Na parte inferior do formulário podemos observar o seguinte:
Significados dos comandos: Ir para o primeiro registo; Regressar ao registo anterior; Avançar para o próximo registo; Ir para o último registo; Criar um novo registo; Número do registo.

18 Se quisermos modificar os dados de um determinado campo, basta clicar no local correspondente e inserir os novos dados. Para guardar os novos dados, clicamos em , que se localiza na “Barra de Ferramentas”, em cima do formulário. Depois clicamos em para fechar o formulário.

19 Como criar um registo: Em primeiro lugar, clicamos em e irá aparecer uma nova ficha de formulário com os campos em branco. Para preencher esta nova ficha, clicamos no campo destinado à informação que queremos introduzir. Finalmente clicamos em “Enter”, e podemos preencher o campo seguinte. Quando acabarmos de preencher todos os campos, poderemos inserir uma imagem, no campo para esse efeito.

20 Para inserir a imagem, colocamos o ponteiro do rato no campo destinado à imagem. Depois clicamos com o botão direito do rato e seleccionamos a opção “Inserir Objecto”;

21 Depois de clicar em “Inserir Objecto”, aparece-nos uma caixa de diálogo, que nos permite inserir a imagem. Nesta caixa de diálogo seleccionamos a opção “Criar a partir do ficheiro”; Seguidamente, clicamos em “Ligar” e depois em “Procurar…”; Depois disto, aparece-nos uma janela, através da qual podemos seleccionar a imagem que pretendemos inserir;

22 Como apagar um registo:
Quando regressamos ao formulário, constatamos que a imagem que pretendíamos foi inserida. Como apagar um registo: Se quisermos apagar um registo, basta abrir o registo que queremos eliminar. Depois, clicamos no comando , que se encontra na “Barra de Ferramentas”. Seguidamente, irá aparecer uma janela, através da qual confirmamos a eliminação do registo.

23 Bibliografia Tavares, A.; Silva, D. M.; Teixeira, L. F.; Trezentos, P.; Ferreira, S.(2005). Tecnologias da Informação e da Comunicação – 10ºAno, Módulo 1. Lisboa: Lisboa Editora.

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