CEC – ABRIL/2007 CONVIAS-1 Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias.

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1 CEC – ABRIL/2007 CONVIAS-1 Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias

2 Apresentação Hoje Próxima apresentação Balanço 2006 Programação
Prazos de análise Por que aumentaram? Qual situação atual? Como melhorá-los? Próxima apresentação Apresentação detalhada de como melhorar prazos de análise Público alvo: permissionárias e projetistas

3 Balanço 2006

4 Balanço 2006

5 Balanço 2006

6 Balanço 2006

7 Programação

8 Programação

9 Programação

10 Programação Não enviaremos e-mail com nº da
programação para cada carta recebida Tabulação será publicada com mais rapidez e ficará disponível no site de CONVIAS Objetivos: Evitar duplicação do trabalho Evitar que não seja compatibilizado com obras informadas posteriormente Evitar que o processo seja autuado antes do início do quadrimestre Ganhar tempo para análise a partir deste quadrimestre este quadrimestre demorou porque: 1-muitas programacoes 2-muitas entregues no ultimo dia 3-tecnologia não compativel

11 Programação Último dia para entrega para o segundo
quadrimestre: 15 de maio Quanto antes forem entregues: Antes será publicada a tabulação Antes será possível autuar processo de aprovação Não deixem para o último dia! Programações entregues depois do dia 15 serão tabuladas para o próximo quadrimestre! desde 2003 – está na Lei

12 Programação Programações Extemporâneas deferidas
serão publicadas no Diário Oficial Critério de deferimento: Justificativa aceita por CONVIAS Interesse da Municipalidade Compatibilização com obra de iniciativa pública Situações de urgência para o munícipe, que não são emergências

13 Prazos de Análise Por que aumentaram? Mudança de foco
Inicialmente: cobrança Análise = verificação dos valores Objetivo: gestão das vias Análise = verificação de Documentação Projeto Legislação Compatibilização Valores mudança gradativa desde criação da lei reflexo do amadurecimento

14 Prazos de Análise Por que aumentaram? Consequências da melhor análise
Erros encontrados Mais tempo de correção Mais “comunique-se” Situações novas Mais tempo de estudo das situações Novas legislações Programa de Recapeamento Asfáltico Portanto, maior tempo de análise!

15 Prazos de Análise Por que aumentaram este ano?
Muitas intervenções foram informadas – ATOS, Subprefeituras Sé e Pinheiros (mais de 15) “Tempo de análise” > “tempo de compatibilização” Reuniões Informes Pesquisas Mapeamento / Lançamento em Banco de Dados Definição de procedimentos Aplicação de procedimentos recapeamento asfáltico

16 Prazos de Análise Por que aumentaram este ano?
Situações concomitantes em janeiro Intervenções das Subs Volume maior de autuações Volume maior de programações 1300 vias programadas (quadr. anterior: 700) Deslocamento de pessoal

17 Prazos de Análise Qual situação atual? Providências tomadas
Solicitação de aumento no quadro de funcionários Revisão de procedimentos Reestruturação interna

18 Prazos de Análise Como melhorá-los? Evitar erros Exemplos críticos:
Falta CODLOG Inconsistência de dados Nome da interessada no carimbo Desenho fora de escala Apresentação específica: lista com 40 erros recorrentes Processos sem erro são prejudicados! mesma empresa tem processos com erros e sem erros as vezes depende da projetista, as vezes nao

19 Prazos de Análise Como melhorá-los?
Adotar procedimentos para facilitar análise Apresentação específica Adotar procedimentos preventivos em relação às exigências de outros órgãos – PROJ, CASE, SPTRANS, PATR Ajudem-nos a ajudá-los. A melhoria dos prazos de análise depende de vocês, permissionárias!

20 Equipe Técnica Coordenação Programação Aprovação Estagiários
Eng. Antonia Ribeiro Guglielmi Programação Arq. Andréia Lucio Arq. Maria Lucia Doneux Aprovação Arq. Licia Alves De Oliveira Arq. Sheila Aldecoa Piai Estagiários Débora, Fábio, Igor, Julio, Lygia, Marcelo