Portais e Colaboração, partes 1 a 4 - Usando Office SharePoint Server 2007 Rob Ranches MVP Exchange Rob.ranches@taunet.com.br Helio Sá MVP Sharepoint.

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1 Portais e Colaboração, partes 1 a 4 - Usando Office SharePoint Server 2007
Rob Ranches MVP Exchange Helio Sá MVP Sharepoint _____ ____ ___ __

2 Agenda ECM definido e necessidades do negócio
Visão de ECM da Microsoft’s Gestão de Documentos Getão de Registros Capacidades Web content management Sharepoint 2007

3 ECM – Enterprise Content Management
Gerenciamento de conteúdo organizacional. GCO Engloba a sopa “básica” de siglas GED Web Content Content Management Records Lifecycle

4 O que conduz a busca por ECM?
Reutilizar informaçoes é difícil Dificuldade em proteger informações Eficiencia em autoria e colaboração Risco de não conformidade aos padrões Risco de retençao de conteúdo Manter registro para ciclo do negócio Conteúdo Caótico Clima Regulador ECM Múltiplos canais de publicação Eficiência de processo Automação de alto volume de dados Integraçào de conteúdos e processos Webmasters são gargalos de conteúdo Multiplos sites : múltiplos custos 4

5 ECM é a solução …embora desafios permaneçam
Implementações são restritas a departamentos Adoção dos usuários é pobre Custos para manutenção de IT são grandes Retorno do investimento é demorado 5

6 Visão de ECM da Microsoft
Disseminar ECM de forma PLENA nas empresas Permitir muitos casos de uso já prontos, clicar e usar. Componentes fortemente integrados Interoperável e extensível. 6

7 ECM com SharePoint Server 2007
Interface do usuário Microsoft Office Web browsers 3rd party apps Componentes do ECM Document Management Records Management Web Content Management Forms Management Serviços unificados Workflow Metadata Policies Library Svcs. Search Security IRM Collab Arquitetura de Storage única - SQL 7

8 Interoperável e Extensível
UI Customizations Vertical/ Compliance biz logic Custom workflow & policies sox Object Model/Web Part Framework Sales Employment Claims SMTP Repository API Contracts Asia Pacific Web Services Systems ERP Systems Content Repositories

9 Gestão de Documentos Let’s start by going into details of our Document Management capabilities. 9

10 Coletar e Organizar Informações
G.E.D Coletar e Organizar Informações Repositório de documentos gerenciados Painel de propriedades no Office 2007 Repositório de Documentos Sales Employment Claims Check-in/Check-out, Major/Minor Versioning, Roles Contracts Asia Pacific Region File Share Scanner ou Multi-function device Word Sites de equipes XML based Metadata Gestão 10

11 Repositórios de Documentos escalonáveis
G.E.D Repositórios de Documentos escalonáveis Gerencia alto volume de dados Definição rica de metadados Permite Check-in, Check-out e versionamento 11

12 Captura inteligente de metadados com Office 2007
Defina os metadados obrigatórios na definiçao do conteúdo Painel de documentos customizável baseado em Infopath Screenshot showing the document information panel displaying the properties that have been configured for this content type. Capture os metadados como parte do processo 12

13 Encontre a informação e as pessoas corretas
G.E,D Encontre a informação e as pessoas corretas Browse, Search via intranet portal Repositório de conteúdo Rápido, e relevante mecanismo de busca ERP Systems Busca em múltipas fontes de dados Altamente customizável Extensível para vários tipos de repositório File Shares Pessoas 13

14 Busca através da Organização
Interface com guias Alertas Query Hit Highlighting Correçao de Pesquisas 14

15 Proteja o patrimônio da informação
G.E.D Proteja o patrimônio da informação Repositório de Documentos Segurança por itens Sales Employment Claims Contracts Asia Pacific Region Log de uso e auditoria Servidor de IRM Lixeira 15

16 Colaboração estruturada de documentos
G.E.D Colaboração estruturada de documentos Segurança por papéis Autor Aprovação a partir do Office Repositório de Documentos Sales Employment Claims Autor Reviewer Contracts Asia Pacific Region Inicia workflow internamente no Office Office Open XML based document templates Central IT 16

17 Workflow de aprovação e revisão de documentos
Tarefas do Fluxo Histórico do WorkFlow 17

18 Automação de Processos de negócio
G.E.D Automação de Processos de negócio Repositório de Documentos Sales Employment Claims Integração de conteúdo Forms Contracts Asia Pacific Region Office SharePoint Designer Workflow engine e ferramentas 18

19 Gerenciamento de Registros
SOX Next we will discuss our Records Management capabilities. 19

20 Categorizar e capturar registros do negócio
Records Management Categorizar e capturar registros do negócio Template de repositório de documentos Transferir documentos sob contexto Meio físico DM/ Systems SOAP/SMTP Interface Repositório de Registros Contracts Asia Pacific Region Financials Mortgage Configuração por itens Gerente de registro 20

21 Repositório de registros
Armazenamento oficial de registros Roteamento de registros Lista de espera 21

22 Declarando E-mail como registro
Política do folder Folder gerenciado 22

23 Retenção baseada em políticas
Records Management Retenção baseada em políticas Ação de Expiração Repositório de registros Arquivar Expired Mortgages Contracts Financials Expired Asia Pacific Region Eliminar Política de retenção definida pelo negócio Gerente de registros 23

24 Políticas para gerenciar informações
Verifica, audita e valida o vencimento do conteúdo Ação de expiração configurável 24

25 Web Content Management
Internet Intranet Extranet Let’s start by going into details of our Document Management capabilities. 25

26 Web content Management
Autor Web Content Funções das document libraries Edição contextual Web Content Repository PR Manager Habilidades de Edição WYSIWYG Web editor Cófigos HTML reutilizáveis Office Word 26

27 Edição e aprovação in place
Workflow de aprovação Campos editáveis Screenshot showing in content authoring capabilities 27

28 WYSIWYG DHTML Editor Screenshot showing the rich WYSIWYG DHTM editor
28

29 Conversão no lado Server de infos.
Screenshot showing the process of converting a word document into HTML. 29

30 Web content Management Separação do conteúdo e apresentação
Publicar Web Content Separação do conteúdo e apresentação Workflow de revisão / aprovação Variaçoes do mesmo site Template Servidor de produção PR Director PR Manager Press Release n/a Internet Site Conteúdo 30

31 Web content Management
Instalar e gerenciar Internet Servidor Sistema de instalação Servidor de Staging Press Release Sistema de Agendamento de páginas Intranet Servidor Press Release Notícias Active on: March 31st 2006 Expires On: April 31st 2006 Deploy Rápido PR Manager 31

32 Web content Management
Exibição de conteúdos Usuários anônimos General users Alta performance e escalonamento Internet Server Personalization Gold Members Silver Members Autenticação baseada em forms Members Busca rápida e relevante 32

33 Porque ECM da Microsoft
Facilidade de uso e integração intrinseca com Office, plataforma mundial, facilitando adoção Componentização e integração de produtos reduzem o custo de TI Estruturas prontas para o uso diminuem o tempo para ROI 33

34 Maiores informações www.microsoft.com/brasil/technet
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35 DVDS de Treinamento JAN 2007
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36 Seu potencial. Nossa inspiração.MR
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