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@ Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Rosa Maria Fischi Zani Alexandre Merlos-Ruiz Ana Cristina Ponciano da Silva Maria Cláudia Pestana Rosângela.

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1 @ Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Rosa Maria Fischi Zani Alexandre Merlos-Ruiz Ana Cristina Ponciano da Silva Maria Cláudia Pestana Rosângela Rodrigues Pereira Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D’Ápice 011010101010101010110101010101010101010 101011010101010101010010101010101010101 010101010010000110101011101010101010101 01010101010101010101010101010101010101 010001011101010101000101010101101011100 110101010101010101010101010101010101010 101010101010101010101010001010111101010 111010101011011101011011010101010101010 101010001010101010101011010101010101101 001101010101010101011010101010101010101 010101101010101010101001010101010101010 101010101001000011010101110101010101010 10101010101010101010101010101010101010 101000101110101010100010101010110101110 011010101010101010101010101010101010101 010101010101010101010101000101011110101 011101010101101110101101101010101010101 010101000101010101010101101010101010101 0101010101010101010001 Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 10 segundos para o próximo slide

2 2 / 4 Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Este trabalho descreve a criação de um sistema de gerenciamento eletrônico de coleções seriadas capaz de agregar todas as informações referentes aos títulos e aquisição, substituindo o antigo kardex manual. Desenvolvido em CDS-ISIS e dividido em módulos, o sistema e a metodologia empregada oferecem maior flexibilidade na implantação e permitem um efetivo e ágil controle do acervo. O CDS-ISIS foi escolhido por ser versátil (fornece inúmeros produtos e pode ser executado em diferentes sistemas operacionais); oferecer busca textual baseada em índices (similar ao índice de um livro; busca mais ágil e eficiente); ser compatível com o formato MARC 21 e linguagem de marcação XML (metadados); possibilitar o uso dos protocolos Z39.50 e Open Archives Initiative - OAI (utilizados para pesquisa unificada em diferentes bases de dados em redes de computadores distribuídos); utilizar padrão ISO2790 (formato de importação/exportação de dados) e inserção de dados em ambiente de rede com suporte a multiusuários. Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 1 – Tela principal do kardex eletrônico

3 3 / 4 Módulos: Fornecedor – dados cadastrais dos fornecedores, editoras e entidades publicadoras; Título – dados referentes à publicação, incluindo ISSN - impresso e on-line, endereço, remissivas etc.; Coleção – registro de cada fascículo/volume, contendo número de tombo, para inventário automatizado, status do fascículo/volume, número do ofício de cobrança etc.; Aquisição – registro por assinatura, gerando histórico de cada pagamento, fornecedor etc.; Estão previstos novos módulos, agregando outras atividades e/ou procedimentos: Seleção – armazena as sugestões para aquisição de títulos e status da solicitação; Qualificadores – reúne dados que qualificam o periódico, como: bases de dados que indexam o título, classificação Qualis/Capes, fatores de impacto SciELO e ISI, mantendo histórico anual. Kardex eletrônico Títulos Fornecedores Coleção Aquisição Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 2 – Estrutura e fluxo de informações entre os módulos

4 4 / 4 Este sistema eletrônico de gerenciamento, fruto de intenso trabalho, agiliza e torna mais eficaz o processo de controlar coleções híbridas, além de ser uma importante conquista para atingir os ideais de qualidade almejados. O modelo proposto, entretanto, não é estático, ou seja, permite modificações e ajustes para agregar outras atividades e/ou procedimentos. Está em estudo, também, o emprego deste sistema para gerar estatísticas de uso da coleção e inventário automatizado, utilizando os códigos de barras contidos nos fascículos/volumes. Assim, será possível obter informações detalhadas sobre áreas da coleção que precisam ser implementadas, bem como orientar e embasar decisões estratégicas/administrativas, além de oferecer suporte no planejamento físico do acervo. Rosa Maria Fischi Zani :: Alexandre Merlos-Ruiz :: Ana Cristina Ponciano da Silva :: Maria Cláudia Pestana :: Rosângela Rodrigues Pereira Gerenciamento de coleções seriadas na era digital Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Brasil São Paulo - 18 a 20 de setembro de 2007 ::. 50 segundos para o próximo slide10 segundos restantes Figura 3 – Planilha de entrada de dados – módulo Títulos


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