A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

PAPEL DAS SECRETARIAS EXECUTIVAS NAS CONFERÊNCIAS Brasília, junho de 2011.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "PAPEL DAS SECRETARIAS EXECUTIVAS NAS CONFERÊNCIAS Brasília, junho de 2011."— Transcrição da apresentação:

1 PAPEL DAS SECRETARIAS EXECUTIVAS NAS CONFERÊNCIAS Brasília, junho de 2011

2 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO CONSEA

3 INSTÂNCIAS DO CONSEA PLENÁRIA PRESIDENCIA DO CONSEA MESA DIRETIVA COMISSÕES PERMANENTES: CP1/3 –SISAN e Política Nacional de SAN CP2 – Seg. Alim. e Nutricional nas estratégias de desenvolvimento CP4 – Direito Humano à Alimentação Adequada CP5 – SAN de Populações Negras e Povos e Com.Tradicionais CP6 – SAN dos povos indígenas GRUPOS DE TRABALHO: GT Abastecimento GT Internacional GT Indicadores, Monitoramento e Orçamento da SAN

4 INSTÂNCIAS DO CONSEA COMISSÃO ORGANIZADORA DA IV CONFERÊNCIA 1.Grupo Executivo 2.Subcomissão de Conteúdo e Metodologia 3.Subcomissão de Infraestrutura, Mobilização e Comunicação 2 GRUPOS DE TRABALHO DE ORGANIZAÇÃO DOS ENCONTROS TEMÁTICOS NOVAS INSTÂNCIAS CRIADAS EM FUNÇÃO DA IV CONFERÊNCIA

5 ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA EXECUTIVA NA PREPARAÇÃO DAS PLENÁRIAS

6 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA 3.1. Assessoria Técnica Marcelo Gonçalves da Silva Michele Lessa de Oliveira Mirlane Klimach Guimarães 3.2. Assessoria Administrativa Danielle Souza da Silva Edna Gasparina dos Santos Hedilane da Silva de Oliveira (est.) Ronaldo José 3.3. Assessoria de Comunicação Edgar dos Reis Hermógenes (est.) Leonardo Domingos de Oliveira José Marcelo Torres Batista Michelle de Matos Andrade Organização da Equipe

7 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Preparação das reuniões plenárias (proposta de pauta, elaboração de convites, contatos) - Acompanhamento de reuniões das instâncias - Apoio à Presidência na condução das reuniões plenárias (controle de horários e da pauta; registro de proposições; sistematização das discussões e dos encaminhamentos) - Preparação das reuniões das instâncias (contatos com coordenadores; pautas; programação das reuniões; convites aos órgãos de governo) - Elaboração e revisão das atas das reuniões plenárias - Assessoria à Presidência do CONSEA - Contatos e negociações com áreas governamentais - Encaminhamento e acompanhamento das deliberações do CONSEA - Elaboração e revisão de ofícios, exposições de motivos e outros docs Principais atribuições – Assessoria Técnica

8 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Articulação e contato com os CONSEAs Estaduais - Registro, sistematização e manutenção do banco de dados sobre CONSEAs Estaduais - Preparação das reuniões da Comissão de Presidentes dos CONSEAs Estaduais (proposta de pauta, elaboração de convites, contatos) - Planejamento e acompanhamento do orçamento anual do CONSEA Principais atribuições – Assessoria Técnica

9 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Organização das Plenárias e Reuniões das Instâncias (salas, equipamentos, café, pastas, listas etc) - Envio de convocatórias e pautas das reuniões plenárias e das instâncias - Elaboração da agenda do Presidente do CONSEA - Passagens: consulta aos conselheiros, emissão, envio de informações sobre os bilhetes, prestação de contas; - Organização de material para reuniões (montagem de pastas) Atualização dos dados dos conselheiros e dos participantes das instâncias na Área Restrita - Organização da pasta coletiva Principais atribuições – Equipe Administrativa

10 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Gerenciamento do e-mail institucional da Secretaria - Recebimento de documentos - Controle e envio de material e publicações - Atualização da área restrita do site - Organização e manutenção do arquivo - Supervisão de todos os bens patrimoniais - Pedidos de material e acompanhamento dos mesmos Principais atribuições – Equipe Administrativa

11 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA 1. Planejamento e gerenciamento das estratégias, atividades e recursos da Assessoria de Comunicação (Imprensa, Eventos, Publicidade e Internet); 2. Elaboração do Plano de Comunicação do CONSEA; 3. Assegurar o uso correto da logomarca do CONSEA; 4. Monitoramento da imagem do Conselho na mídia nacional, regional e internacional; 5. Coordenação da produção do material publicitário; 6. Produção dos textos dos materiais de divulgação (cartilhas, folders e folhetos); 7. Interface com a informática da Presidência da República, Secretaria de Imprensa e Divulgação/ PR, ASCOM/ MDS, SECOM e Radiobras; 8. Monitoramento do site (textos, links e novidades); 9. Organização de reuniões e eventos (Cerimonial e Organização); 10. Respostas por escrito as entrevistas do Presidente do CONSEA; 11. Definição da nota para o Informe CONSEA 12. Criação e manutenção do site e da inserção do Consea nas redes sociais 13. Criação e manutenção da Rede Conseas Principais atribuições – Assessoria de Comunicação

12 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Implementação de todos os encaminhamentos da Comissão Organizadora - Elaboração das minutas dos documentos (regimento, manual orientador, documento de referência e outros) - Implementação do Plano de Comunicação - Implementação do Plano de Mobilização: - Envolvimento dos movimentos sociais - Envio de ofícios aos Governadores, Prefeitos, Ministérios - Mobilização dos Estados e Municípios - Envio de materiais - Criação do site da Conferência - Planejamento e execução da contratação do local do evento - Relatoria da Conferência Papel das Secretarias na Preparação da IV Conferência Nacional

13 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Organização e planejamento - Dedicação - Consciência da importância do trabalho da Secretaria para o Conselho - Envolvimento de parceiros - Apoio dos Conselheiros Como dar conta de tantas demandas?

14 SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSEA - Fortalecimento das Secretarias dos Conseas Estaduais - Maior entrosamento das Secretarias dos Conseas Estaduais com a Secretaria do Consea Nacional - Organização das Conferências – apoio das Secretarias Executivas O que esperamos deste Encontro de Secretarias Executivas?

15 www.presidencia.gov.br/consea Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Secretaria-Executiva do CONSEA Palácio do Planalto, Anexo I, Sala C2 CEP 70.150-900 – Brasília - DF Tel (61) 3411.2747 – Fax (61) 3411-2301 secret.consea@planalto.gov.br


Carregar ppt "PAPEL DAS SECRETARIAS EXECUTIVAS NAS CONFERÊNCIAS Brasília, junho de 2011."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google