Sistema de Minutas Sergio Osorio

Apresentação em tema: "Sistema de Minutas Sergio Osorio"— Transcrição da apresentação:

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2 Sistema de Minutas Sergio Osorio sergio.osorio@qcs.com.br

3 Sistema de Minutas CRIE FACILMENTE SEUS DOCUMENTOS JURÍDICOS! 1.Um sistema inteligente que o orienta os usuários na elaboração dos seus contratos; 2.Que unifica e centraliza todo os documentos com total reaproveitamento de cláusula, artigos e paragrafos;

4 Geração Automatizada de Contratos O Sistema de Minutas visa a modernização segura para a automatização da elaboração, aprovação e geração de minutas e contratos podendo ser utilizada na nuvem ou no servidor local, permitindo que os usuários acessem as informações através de qualquer dispositivo conectado na rede.

5 Contrato Contrato não é apenas o documento final impresso, mas um conjunto de dados que é necessário informar para montar um contrato e gerar seu documento impresso.

6 Contrato unilateral Contratos unilaterais são contratos dependentes de um contrato principal, em geral possui um cedente com o qual é firmado o contrato.

7 Adendo Adendo se refere ao modelo de contrato utilizado para gerar contratos unilaterais ou anexos.

8 Minutas Minuta não se refere ao contrato em si, mas ao modelo de contrato usado na sua elaboração. Uma minuta é genérica, não está associada a um contratante ou contratado, podendo ser definida conforme cada modelo necessário.

9 Parágrafo Parágrafo determina não um parágrafo em si, mas conjuntos de parágrafos ou textos que são fixos e não terão substituição de valores.

10 Quadros Quadros são conjuntos de textos que possuem marcadores que serão usados para substituição de valores definidos no cadastro do contrato.

11 Como funciona Escolhe o minuta Preenche as informações necessárias Armazena o contrato com todas as informações preenchidas Imprime o contrato

12 Criação de uma nova minuta Seleciona as clausulas, artigos e paragrafos elaboradas anteriomente que podem ser reaproveitadas; Redige os novos quadros e paragrafos elaborados; Define a ordem das clausulas e paragrafos Define os usuários que podem ter acesso a nova minuta

13 Alteração das minuta existentes Seleciona o quadro ou paragrafo a ser alterado; Realiza as alterações necessárias; –Todas as minutas que utilizam o quadro ou paragrafo serão alteradas; –Todos os contratos já elaborados permanecem com a redação anterior

14 Módulos Administração de minutas: responsável por toda criação e manutenção dos textos padrões a serem utilizados na elaboração dos contratos.

15 Módulos Elaboração de contratos: responsável pela criação de contratos, utilizando-se as minutas previamente criadas e disponibilizadas ao usuário de acordo com as regras de segurança. Mantem a imagem temporal dos dados fornecidos durante o processo de criação/edição dos contratos

16 Módulos Consultas: fornece mecanismos para consultas de contratos elaborados, minutas criadas e regras de segurança criadas para o ambiente. As opções de consultas são apresentadas de acordo com a segurança estipulada para o usuário que está logado.

17 Benefícios Base de conhecimento única e centralizada com todas as clausulas, artigos e paragrafos da instituição; Com a base de conhecimento é possível ciar minutas específicas para filiais, secretarias ou outras instituições; Reaproveitamento total da clausulas, artigos e paragrafos;

18 Benefícios Centralização na geração e alteração de clausulas e minutas; Controle e gestão de contratos correlacionados; Historico de todas as alterações das clausulas e minutas Descentralização na geração de contratos pré aprovados pelo jurídico

19 Benefícios Histórico dos contratos emitidos; Integração com os sistemas legados; Solução na nuvem o que elimina a necessidade de aquisição de hardware e software adicionais; Controle de acesso por perfil de usuários; Auditoria completa na utilização do sistema;