INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ.

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1 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Qualidade dos Dados do Sistema Acadêmico do IFCE Erica Gallindo erica.gallindo@ifce.edu.br

2 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Operações Realizadas pelas CCAs Matrícula inicial – Por processo seletivo – Por transferência – Por reingresso Renovação de Matrícula – enturmação Aproveitamento de Estudos Trancamento – De matrícula – De componentes curricular Cancelamento de matrícula Conclusão – Emissão de diplomas 2

3 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Matrícula Inicial O CPF do estudante é informação obrigatória e imprescindível para cruzamento de dados entre várias bases do IFCE e do governo  Assistência Estudantil  Bolsa-Família  RAIS e CAGED  SISU, SISUTEC, SISTEC, Censo da Educação Básica e Censo da Educação Superior  Erros encontrados: CPF vazio, CPF inválido e CPF replicado em usuários diferentes (até 8). 3

4 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Matrícula Inicial A forma de ingresso do estudante é de fundamental importância para cruzamento com as bases dos sistemas seletivos apropriados  Q-Seleção: para ingressantes em cursos técnicos  SISU: para ingressantes em cursos superiores  SISUTEC: para ingressantes em cursos técnicos, financiados pelo Pronatec/Bolsa-Formação  Erros encontrados: forma de ingresso de cursos técnicos como SISU 4

5 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Matrícula Inicial Para cada estudante, deverá existir apenas um cadastro de seus dados pessoais  Poderá haver mais de uma matrícula para o mesmo estudante, mas o cadastro de seus dados pessoais deverá ser único. Erros encontrados: múltiplos cadastros de dados pessoais de um mesmo estudante. 5

6 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Reingresso O reingresso só é permitido uma única vez. O estudante deverá receber um código de matrícula novo. O estudante deverá ter a forma de ingresso = reingresso na matrícula nova. A matrícula anterior deverá ficar com a situação = EVASÃO Erros encontrados: estudantes com EVASÃO registrada em até 17 períodos diferentes 6

7 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Trancamento O trancamento de matrícula NÃO* é permitido no primeiro período letivo. Erros encontrados: estudantes ingressantes com situação de matrícula TRANCADO no período de ingresso. * Casos excepcionais estão previstos no ROD 7

8 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Conclusão Para registrar a situação de regularidade com o ENADE, deverão ser observadas as:  listas anuais de presença dos estudantes participantes do ENADE;  a Portaria No. 40/2010;  orientações da PROEN;  portarias anuais que regulamentam o ENADE. Erro encontrado: Foi constado que em alguns históricos escolares há registros equivocados referente à situação de regularidade de alguns estudantes. 8

9 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Renovação de Matrícula Estudantes que não realizarem sua rematrícula serão considerados desistentes e sua situação de matrícula deverá ser alterada para EVASÃO Erros encontrados: remoção de códigos de matrículas em período letivo, com a situação EM ABERTO; permissão retirada. 9

10 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Renovação de Matrícula Estudantes que realizarem sua rematrícula e que não tenham componente curricular disponível, deverão ser rematriculados e ter sua situação de matrícula associada à MATRÍCULA VÍNCULO INSTITUCIONAL. Erros encontrados: foram identificdos estudantes que não concluíram nem abandonaram e que não têm matrícula em 2015.1. 10

11 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Outras questões Não podem existir cadastros de dados irreais no sistema acadêmico; – Usar ambiente de treinamento do Q-Acadêmico Não pode haver conflito de horário de disciplinas de um mesmo docente; Não pode haver configuração de diário com CH para fechamento inferior a 100%. 11

12 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Mudanças Futuras O nome EVASÃO deverá ser alterado para ABANDONO na: – situação de matrícula – Situação da matrícula no período letivo O termo ABANDONO é utilizado quando a instituição registra no sistema acadêmico que um estudante deixou de frequentar o curso. O termo EVASÃO é calculado pelo INEP após o lançamento dos dados no Censo Escolar, para identificar os alunos que não estão mais frequentando nenhuma escola. 12

13 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Mapeamento de Situações Sistema AcadêmicoSISTEC MATRICULADOEM CURSO AGUARDANDO COLAÇÃO DE GRAU INTEGRALIZADO AGUARDANDO ENADEINTEGRALIZADO CANCELADO*DESLIGADO CANCELAMENTO COMPULSÓRIO DESLIGADO CONCLUDENTEINTEGRALIZADO CONCLUÍDO (técnico)CONCLUÍDO CONCLUÍDO (superior)INTEGRALIZADO INTERCÂMBIOEM CURSO 13

14 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Mapeamento de Situações Sistema AcadêmicoSISTEC ESTAGIÁRIO (CONCLUDENTE) INTEGRALIZADO FALECIDODESLIGADO FORMADOCONCLUÍDO MATRÍCULA VÍNCULO INSTITUCIONAL EM CURSO TRANSFERIDO EXTERNOTRANSFERIDO (EXTERNO) TRANSFERIDO INTERNOTRANSFERIDO (INTERNO) TRANCADOEM CURSO EVASÃOEVADIDO 14

15 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Formas de Ingresso (Geral) INTERCÂMBIO CONVÊNIO MATRÍCULA ESPECIAL DIPLOMADO TRANSFERIDO INTERNO TRANSFERIDO EXTERNO PRONATEC 15

16 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE ENSINO Rua Lívio Barreto, 94 - Joaquim Távora – Fortaleza, CE - Fone: (85) 3401-2334 Formas de Ingresso (Específicas) Para cursos superiores – SISU – VESTIBULAR – ENEM Para cursos de pós-graduação – SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO Para cursos técnicos – SELEÇÃO TÉCNICO Para cursos de extensão – SELEÇÃO EXTENSÃO 16