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1 INÍCIO Para sair da apresentação, pressione ESC.

2 Sobre a GKO Informática Empresa com mais de 20 anos de mercado, tem por objetivo oferecer soluções de base tecnológica para a área de logística, com ênfase em gestão de fretes. Além do desenvolvimento do sistema GKO FRETE, a GKO oferece serviços de consultoria e apoio na contratação e gestão de fretes terceirizados. O sistema GKO FRETE O GKO FRETE é o software para gerenciamento de fretes contratados, líder de mercado desde que foi lançado em O sistema foi a primeira solução para fretes terceirizados do mercado nacional e hoje conta com mais de 200 empresas usuárias.

3 Confira a lista de clientes Clientes por segmento Alimentação e Bebidas Autopeças e Automotivo Combustível e Energia Construção CivilCosméticosDistribuidoras Eletroeletrônicos EmbalagemFarmacêutico Higiene e Limpeza Indústria Agrícola Indústria Papelaria MetalurgiaMineração Operador Logístico QuímicoServiçosTecnologia Utilidades para o lar Varejo Vestuário e Tecidos Ver todos em ordem alfabética (clique nas imagens dos segmentos para visualizar os respectivos clientes) Indústria Plástica

4 Alimentação e Bebidas Voltar para Segmentos

5 Autopeças e Automotivo Voltar para Segmentos

6 Combustível e Energia Voltar para Segmentos

7 Construção Civil Voltar para Segmentos

8 Cosméticos Voltar para Segmentos

9 Distribuidoras Voltar para Segmentos

10 Eletroeletrônicos Voltar para Segmentos

11 Embalagem Voltar para Segmentos

12 Farmacêutico Voltar para Segmentos

13 Higiene e Limpeza Voltar para Segmentos

14 Indústria Agrícola Voltar para Segmentos

15 Indústria Papelaria Voltar para Segmentos

16 Indústria Plástica Voltar para Segmentos

17 Metalurgia Voltar para Segmentos

18 Operador Logístico Voltar para Segmentos

19 Químico Voltar para Segmentos

20 Serviços Voltar para Segmentos

21 Tecnologia Voltar para Segmentos

22 Utilidades para o lar Voltar para Segmentos

23 Varejo Voltar para Segmentos

24 Vestuário e Tecidos Voltar para Segmentos

25 Usuários do sistema Voltar para Segmentos LA MODA LE LIS BLANC LIBBS FARMA LIQUIGAS LOJAS RENNER LOJAS COLOMBO MANGELS MANTECORP M.AGOSTINI M.DIAS BRANCO MALWEE MABE MABEL MANGELS MANUFATURA KING MARILAN MDX MEDLEY MELITTA MERCK MERCK SHARP & DOHME METALFRIO MITSUBISHI MOTORS MOTOCICLO MWM-INTERNATIONAL MWM RIGESA MUNDIAL NATURA NICOLL NIELY NOVARTIS AH NOVARTIS BIO O BOTICÁRIO OFFICER ORSA OSRAM OTIS OWENS-ILLINOIS OXFORD PANASONIC PARMALAT PEPSICO PETROBRAS DISTRIBUIDORA PETRONAS LUBRIFICANTES PHELPS DODGE PLASTUBOS PORTOBELLO PURAC QUÍMICA AMPARO (YPÊ) RANDON RAPIDÃO COMETA DIAGEO DPASCHOAL DPK DULOREN ECOLAB EDITORA RECORD EDITORA SARAIVA EMBELLEZE ENGETECH FABER-CASTELL FABRIMAR FARM FARMAX FARMOQUÍMICA FERRABRAZ FERRAGENS NEGRAO FERRAMENTAS GERAIS FERRERO ROCHER FIRSTLOG FLOR ARTE FMC QUÍMICA FOREVER LIVING FRANKE FRESENIUS MEDICAL CARE FUJIOKA GA.MA ITALY GALGRIN GDC ALIMENTOS GERBER GOODYEAR GRUPO COMOLATTI GRUPO OUROFINO GSK GVT HALEX ISTAR HERBALIFE HERBARIUM HERMES HP INDÚSTRIAS ANHEMBI INVICTA INTELBRAS ISAPA JASMINE J&J JEQUITI JV MAIS KARSTENKERRY KILLING KLOECKNER METALS KOMLOG KSPG AUTOMOTIVE L´ORÉAL ACHÉ ADIDAS AKZONOBEL ALCATEL-LUCENT AMANCO ANIMALE APOLO TUBOS ARINOS QUÍMICA ASTA MEDICA ASTRAZENECA ASPEN ATHLETIC WAY B.BRAUN BAUSCH & LOMB BAUMGARTEN BAXTER BELCORP BIC BIOLAB BIOSINTÉTICA BLACK & DECKER BOEHRINGER BRASCOLA BRISTOL-MYERS SQUIBB CAFÉ 3 CORAÇÕES CANON CAPRI CARREFOUR CASADOCE CASA & VÍDEO CASA GRANADO CBA-SERRA LESTE CBC CCA LATICÍNIOS CERAS JOHNSON CHEP CHEVRON TEXACO CIMED CIPATEX COMPACTOR CONPACEL (RIPASA) CORDEIRO CORY COSAN COTEMINAS CRISTALIA DANICA DANONE DARUMA DENTSPLY RAZZO RECKITT BENCKISER ROCHE RODOPA SABB SAMSUNG SANDOZ SANOFI-AVENTIS SANTANENSE SCHNEIDER ELETRIC SCHULZ SCOPUS SECULUS SICPA SIKA SKF SKY BRASIL SLC ALIMENTOS STARPLAST STIEFEL LABORATORIES SUL IMAGEM SYNGENTA SYNGENTA SEEDS TEKA TERMOMECÂNICA TERMOTÉCNICA TESS TIGRE TITAN TOTAL LUBRIFICANTES TRIFIL TROMBINI UNIÃO QUÍMICA VALLÉE VILMA ALIMENTOS VIQUA VITARELLA VOLKSWAGEN VOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS VOLVO VONPAR (COCA-COLA) WAL-MART WHEATON WHITE MARTINS WILSON, SONS LOGíSTICA WOW NUTRITION

26 Funcionalidades do sistema Auditoria do Frete Pré-cálculo Simulação Negociação Solicitação de Transporte Segurança Resultados Avaliação das Transportadoras Datas e Ocorrências de Entrega Relatórios Gerenciais Custo de Frete, Faturamento e Compras Apuração dos dados contábeis e impostos Veja todas as funções Por ordem de atividade Para sair da apresentação, pressione ESC.

27 Segurança O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com privilégios de forma segura, onde é possível segregar funções e ter segurança exigida pela lei SOX. Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é possível ter alçadas de aprovação, onde somente usuários com privilégios possam liberar este pagamento. Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados possibilitando identificar o que foi modificado, por quem, e quando. Voltar para funcionalidades

28 Solicitação de Transporte Permite uma descentralização do registro das solicitações de transporte, com a utilização de uma aplicação WEB. Permite a área de transporte analisar as diversas solicitações de transporte para aceite ou não da solicitação. Para a solicitação de transporte pode ser utilizado um agendamento de coleta e entrega, ou seguir prazos previamente determinados para o percurso. Permite assumir preço de tabela ou negociar um preço para uma solicitação. Após a confirmação do transporte o GKO FRETE permite disparar s automáticos para o transportador, o solicitante, o responsável no local de coleta e o responsável no local de entrega. Voltar para funcionalidades

29 Negociação Contratos: controle de saldo e de vencimento. Tabela de preço: o sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência, permitem o cadastramento de qualquer tabela de preço. Definição de base de cálculo como peso bruto, valor, hora parada, dias de armazenagem, etc Eventos específicos: como devolução, reentregas, estadias, armazenagem, escolta, etc. Condições de diferenciação de preço: como meio de transporte, tipo de veículos, dados de urgência de entrega, entre outros. Frete combinado: O GKO FRETE permite a negociação de um preço desconsiderando uma tabela de preço pré-existente. Voltar para funcionalidades

30 Simulação Voltar para funcionalidades O sistema pode, a partir de várias tabelas alternativas de frete (de uma ou mais transportadoras), realizar comparações dos valores cobrados para realizar transportes. O resultado é a identificação com transparência e objetividade de que modelos de cálculo (ou que transportadoras) resultam na melhor opção para cada perfil de carga. Esta simulação pode ser executada dentro da própria aplicação baseando-se em: Dados de históricos já armazenados no banco de dados. Perfil de carga específico a ser informado. Existe também a possibilidade de acoplar esta funcionalidade ao seu sistema corporativo. O GKO FRETE permitirá obter os valores de fretes possíveis para um determinado perfil de carga informado pelo sistema corporativo, através da disponibilização de uma DLL ou Web Service.

31 Pré-cálculo Com o cadastramento das tabelas de preço e com a interface entre o ERP e o GKO FRETE dos dados das notas fiscais embarcadas ou a embarcar, o sistema identifica o valor do frete e impostos relacionados. O pré-cálculo é a base para todos os resultados que dependem de calcular corretamente o valor a ser pago pelo transporte. Voltar para funcionalidades

32 Auditoria do Frete Permite gerar pré-fatura para o transportador. No processo de conferência do frete é possível realizar as seguintes validações: Divergência do valor do frete Divergência do valor do imposto Divergência de regra tributária (Crédito e Substituição Tributária) Permite também o bloqueio de pagamento para as seguintes condições: Entregas não realizadas Registro de ocorrências pré-parametrizadas. Ex. Sinistro, Extravio Cobrança de valores complementares Complementos não autorizados Complementos acima de determinados valores Divergência acima de determinado valor Estes bloqueios são liberáveis através da assinatura eletrônica de um usuário autorizado. Não há necessidade de digitação, o GKO FRETE receberá através do EDI os arquivos das transportadoras (fatura, conhecimento e ocorrências). Voltar para funcionalidades

33 Apuração dos dados contábeis e impostos Identificados os valores do frete e impostos, o sistema pode apresentar dados para provisão dos mesmos, que irá auxiliar a área financeira com o fluxo de caixa. Mais tarde, quando da apresentação da fatura da transportadora, poderá preparar os lançamentos contábeis associados ao frete, fazendo os rateios necessários. Estas informações podem ser exportadas diretamente para o sistema corporativo, de forma simples, correta e rápida. Entre os impostos calculados pelo sistema estão ICMS, ISS,IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS, SEST/SENAT. O GKO FRETE exportará também os conhecimentos de transporte para a escrituração fiscal, com todos os dados necessários para esta atividade. Voltar para funcionalidades

34 Custo de Frete / Faturamento / Compras Com o apoio do GKO FRETE o gestor poderá obter números importantes e precisos tais como: Percentual correto do frete em relação aos valores transportados Custo do frete por quilo ou metro cúbico Custo do frete por tonelada e quilômetro Indicadores separados por cliente, transportadora, estado, cidade, região, linha de produtos, produto, modal, entre outras informações. Voltar para funcionalidades

35 Datas e Ocorrências de Entrega Os dados associados ao processo de entrega, enviados pelas transportadoras em layout padronizado, podem ser obtidos por meios eletrônicos (EDI, WEB, ou mesmo disquetes). Estes dados podem ser não apenas a data de entrega, mas também indicações de perdas, extravios, sinistros, reentregas, devoluções ou posicionamento de carga (tracking). Pode-se adicionar outros eventos, inseridos diretamente pelos usuários, tais como reclamações de clientes, observações e comentários sobre a transportadora ou a carga e tudo o que for necessário para manter o histórico completo de cada processo de entrega. Com todas estas informações será possível aprovar ou não a cobrança de devolução, reentrega, descontos para indenização, bem como medir a performance de entrega do seu transportador. Voltar para funcionalidades

36 Avaliação das Transportadoras A partir dos dados de entrega e das ocorrências registradas, somados aos dados que podem ser associados aos embarques (como por exemplo a validação de documentos, avaliação da adequação dos veículos disponibilizados, dos funcionários das transportadoras, do cumprimento dos prazos de entrega, a acuracidade na cobrança do frete), o usuário do GKO FRETE pode criar uma estrutura de avaliação da qualidade do serviço das transportadoras, definindo os indicadores de qualidade, o peso de cada um na composição da avaliação geral das transportadoras. Pode-se ter mais de um modelo de avaliação cadastrado no sistema assim como configurar através de qual modelo a transportadora deverá ser avaliada. Voltar para funcionalidades

37 Relatórios Gerenciais O GKO FRETE oferece ampla gama de relatórios gerenciais, tais como: Estatísticas sobre custo do frete Estatísticas sobre pontualidade de entrega Estatísticas sobre pontualidade no envio de informações pelas transportadoras Estatística sobre qualidade nos serviços prestados pelas transportadoras englobando divergência na cobrança, ocorrências de transportes entre outros indicadores de qualidade. Vários relatórios permitem a configuração de layouts, quebras e ordenações para atender a necessidades específicas. Voltar para funcionalidades

38 Resultados Eliminação das perdas por cobranças indevidas Redução de custos a partir das simulações Maior controle desde a coleta até a entrega Melhoria da qualidade do serviço de transporte Liberação de pessoal para tarefas de maior valor agregado Resultados com conferência: reduz pelo menos 2% valor do frete geral Resultados com simulação: pode reduzir entre 5% e 10% do frete Resultados com avaliação das transportadoras: entregas no prazo, redução de reentregas, devoluções, extravios Voltar para as funcionalidades

39 Maiores Informações Tel.: Site:


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