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MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro.

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1 MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro

2 Agenda 08h00 - Início –Revisão 09h00 – Quiz1 –Gerência de Custos 10h00 – 10h20 – Coffee Break 10h20 – Quiz2 –Gerência de Qualidade 12h00 – 13h00 – Almoço 13h05 – Quiz3 –Gerência de Recursos Humanos 15h00 – 15h15 - Coffee Break 15h20 – Quiz4 –Exercícios (Quiz) 17h00 - Encerramento

3 Dos e Donts Dos Interroper a qualquer momento para perguntas Sair da sala Donts Celular modo silencioso ou desligado Reuniões paralelas Atrasar o retorno após o interválo

4 Informações Importantes Os conceitos são baseados no PMI Os conceitos são baseados no PMI Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge O intuito não é preparar para passar no exame O intuito não é preparar para passar no exame Presença em pelo menos 75% das aulas Presença em pelo menos 75% das aulas Participação efetiva nos debates Participação efetiva nos debates Disciplinas da Gerência de Projetos Disciplinas da Gerência de Projetos Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação).

5 Gerência de Projetos Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. É a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os requerimentos do projeto. Gerência de ProjetosPrograma É um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada para obter os benefícios não alcançados se gerenciados de forma individual.

6 Correção dos Exercícios AtividadeDuraçãoAntecessor A2- B4- C3- D1- E2A F3B G5C, D H8E, F,G Quais Atividades estão no caminho Crítico? (500 pts) Qual a folga das atividades E e F (500 pts) Se a atividade E tiver a duração alterada Para 5 dias, responda: a)Quais atividades do caminho crítico? (250 pts) b)Qual a folga das atividades E e F? (250 pts) Relacionamento entre as atividades FS

7 Quiz 1

8 Quiz 1 (Grupo 3) Supondo que a atividade A inicia no dia primeiro de Setembro, que dia esse projeto será concluído? (400 pts)

9 Quiz 1 (Grupo 2) Quantos dias as atividades A e D podem atrasar sem atrasar o projeto? (400 pts)

10 Quiz 1 (Grupo 4) É possível um projeto ter mais de um caminho crítico? (400 pts)

11 Quiz 1 (Grupo 1) Quais atividades pertencem ao caminho crítico? (400 pts)

12 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de AquisiçõesGerência de Custos

13 Gerência de Projetos Gerência de Custos Project Cost Management, describes the processes required to ensure that the project is completed within the approved budget.

14 Gerência de Custos Gerência de Projetos Custos Fixos Custos Variáveis Custos Diretos Custos Indiretos Custos x Despesas

15 Gerência de Custos Determina que recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e em que quantidade deve ser usado para executar as atividades do projeto. Planejamento de recursos

16 Gerência de Custos Estimar os custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. Estimativa de custos

17 Gerência de Custos Alocar os custos gerais estimados para atividades individuais. Orçamento dos custos

18 Gerência de Custos Controlar as mudanças para o orçamento do projeto. Controle dos custos

19 15 minutos de intervalo

20 Quiz 2

21 Gerência de Custos Controle dos custos

22 Gerência de Projetos Gerência de QualidadeQualidade Project Quality Management, includes the processes required to ensure that the Project will satisfy the needs for which it was undertaken.

23 Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Identifica quais padrões de qualidade são relavantes para o projeto e determina como satisfazê-los. Plano da qualidade Flow-charting Custo da Qualidade: Custos de Prevenção Custos de Avaliação Custos das Falhas

24 Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Avalia regularmente a performance do projeto de uma forma geral para garantir que o projeto irá satisfazer os padrões relevantes de qualidade. Garantia da qualidade

25 Gerência de Projetos Gerência de Qualidade Monitora os resultados específicos do projeto para determinar se ele está de acordo com os padrões relevantes da qualidade e identificar formas para eliminar as causas da performance insatisfatória. Controle da qualidade

26 Quiz 3

27 Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Project Human Resource Management, includes the processes required to make most effective use of the people involved with the project.

28 Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Identificar, documentar, definir papeis e responsabilidades e os relacionamento. Planejamento organizacional

29 Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Ter os recursos humanos necessários designados E trabalhando no projeto. Montagem da Equipe

30 Gerência de Projetos Gerência de Recurso Humano Desenvolvimento das competências individuais e em grupo para melhoria da performance do projeto. Desenvolvimento do time

31 Gerência de Projetos - RH Estrutura Organizacional - Matricial Estrutura Organizacional - Matricial

32 Estrutura Organizacional - Funcional Estrutura Organizacional - Funcional Gerência de Projetos - RH

33 Ornanização Funcional Projetizada Matrix Fraca Organização Balanceada Matrix Forte Composta

34 Planejamento dos recursos Gerenciamento da Equipe Processo de Seleção Desenvolvimento de Equipe Contratação de Recurso Motivação Reconhecimento e Recompensa Administração de Conflitos RH x Gerência de Projetos Descritivo Funcional do GP

35 15 minutos de intervalo

36 Gerência de Projetos Gerência de Comunicação Project Quality Management, includes the processes required to timely and appropiate generation, collect, dissemination, storage and ultimate disposition of the projeto information.

37 Quiz 4

38 Dúvidas?

39 Mensagem Final

40 Bibliografia PMBOK Guide PMBOK Guide Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Wikipédia, a enciclopédia livre Wikipédia, a enciclopédia livre ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP

41 QUIZ – Regras Perguntas sobre qualquer tema Perguntas sobre qualquer tema Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Cada questão tem um peso atribuído Cada questão tem um peso atribuído O grupo tem que está completo para competir O grupo tem que está completo para competir O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. A pontuação é cumulativa A pontuação é cumulativa Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Será realizado no início da aula e após os interválos. Será realizado no início da aula e após os interválos. Em caso de impasse o professor decidirá. Em caso de impasse o professor decidirá.

42 Gerência de Projetos

43

44

45 Earned Value Management (EVM) is a project management technique for measuring project progress in an objective manner.

46 Gerência de Projetos PV EV AC BAC – Quanto suponho que vai custar o trabalho ao final EAC – Quanto suponho que falta para completar o trabalho

47 Gerência de Projetos PV – Valor Planejado EV – Realizado AC – Custo Real BCWS = PV BCWP = EV ACWP = AC ETG = ETC

48 Scope Statment Documentação básica para decisões futuras, para confirmar ou desenvolver o entendimento comum entre os stakholders. No Scope Statment contém: A justificativa do projeto O produto do projeto Os entregáveis do projeto Os objetivos do projeto

49 Qualidade É medida pela percepção dos clientes quanto à adequabilidade do produto ou serviço, relativo ás especificações originais. Qualidade Escopo Prazo Custo

50 Padrões de Qualidade Gerência de Projetos Promoção do desenvolvimento da normalização Definição das melhores práticas de engenharia de software Modelo de Infraestrutura de TI Programa de qualidade IBM Rational Unified Process Capability Maturity Model Integration

51 Os passos do 6 Sigma

52

53 Flow Charting - Diagrama que mostra como vários elementos de um sistema se relaciona. 80/20 – 80% dos problemas são provocados por 20% das causas.

54 Chart de Controle


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