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Calculando o $$$ Valor do Gerenciamento de Projetos ( PM/RoI sm ) Dr. William Ibbs University of California at Berkeley and Ibbs and Miller Consulting.

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1 Calculando o $$$ Valor do Gerenciamento de Projetos ( PM/RoI sm ) Dr. William Ibbs University of California at Berkeley and Ibbs and Miller Consulting Group, LLC Apresentado por: Herminio Magalhães

2 Copyright 2001 Dr. William Ibbs2 O que sabemos sobre o valor de PM? Lamentavelmente…

3 Copyright 2001 Dr. William Ibbs3 … não muito, não muito de boas notícias: Só 16% on time & on budget 94% terão pelo menos 1 restart 188% aumento de custo 222% aumento no cronograma Só 61% terão o escopo original Fonte: Standish Group Chaos Report

4 Copyright 2001 Dr. William Ibbs4 E muito é especulativo… Mais de 94% de profissionais senior em PM declaram que a implementação de PM adicionou valor às suas organizações. Em minhas experiências de consultor, companhias com iniciativas de PM vêem retornos substanciais nos seus empreendimentos. References available upon request

5 Copyright 2001 Dr. William Ibbs5 Nós realmente sabemos que… …Companhias estão investindo imensas quantidades de dinheiro em Gerenciamento de Projetos SistemasGerenciamento Pessoal Software Treinamento

6 Nosso Objetivo… Ajudar as companhias a desenvolver, coletar & melhor entender o valor do Gerenciamento de Projetos em termos quantitativos

7 Copyright 2001 Dr. William Ibbs7 Agenda Metodologia Resultados Métricas Chave de Performance Custo de PM Prever a performance de projetos da companhia PM/ROI sm da Companhia

8 Copyright 2001 Dr. William Ibbs8 Alguns dos 53 patrocinadores PMI® Univ. Calif. at Berkeley EDS Chevron Northwestern Mutual Oracle Prudential Life Insurance Lucent Bechtel Proctor & Gamble ATT IBM Army Corps of Engrs. Ford Motorola Intl Monetary Fund

9 Metodologia

10 Avaliação da Maturidade em PM utilizando … Berkeley PM Process Maturity Model ® Ferramenta de Avaliação Proprietária

11 Copyright 2001 Dr. William Ibbs11 Berkeley PM Process Maturity Model ®

12 Copyright 2001 Dr. William Ibbs12 Ferramenta de Avaliação Detalhada Informações Gerais da Companhia: Custo de PM, staffing, estrutura organizacional 161 questões detalhadas de Maturidade relativas aos processos de PM. Custos dos Projetos, Cronograma, Qualidade, Resultados do Escopo (Indicadores Chave de Performance)

13 Copyright 2001 Dr. William Ibbs13 A Ferramenta analisa a Maturidade em PM da Companhia em termos de... 6 Fases da Vida do Projeto 9 Áreas Funcionais do PMBOK® Cost Management Quality Management Communi- cation Management Risk Management Time Management Procurement Management Scope Management PMBOK Human Resource Management Integration Project-Driven Organization Environment Close Out Initiate Define & Organize Plan Track & Manage

14 Copyright 2001 Dr. William Ibbs14 Analisar o Cronogrma Integrado do Projeto Questão 56. Caminho crítico identificado. Nenhum cálculo do caminho crítico é feito. Cada sub-projeto identifica tarefas críticas independentemente e estabelece prioridades de trabalho O caminho crítico é baseado em datas milestones comprometidas. Nenhum cálculo de CPM é realizado, ou o CPM é utilizado em sub-projetos individuais Tarefas chaves e críticas são identificadas através de meios não quantificáveis e utilizadas no cálculo do caminho crítico O caminho crítico é calculado através de cronogramas integrados, mas somente as datas chave dos milestones são comunicadas de volta aos sub-projetos Todas tarefas críticas são identificadas e indicadas em cada sub- projeto individualmente. O caminho crítico é determinado através do cronograma integrado

15 Resultados

16 Copyright 2001 Dr. William Ibbs16 Inicie pelo topo! -- Avalie sua Maturidade Global em PM -- EC-11

17 Copyright 2001 Dr. William Ibbs17 Agora drill down para Iniciação de Projetos EC-11

18 Copyright 2001 Dr. William Ibbs18 O que isto significa? Companhia EC11 necessita foco em Iniciação de Projetos. Objetivo: melhorias nestes processos

19 É também importante porque podemos calcular a PM/ROI sm …

20 Copyright 2001 Dr. William Ibbs20 Alta Maturidade em PM conduz a uma Melhor Performance do Cronograma do Projeto Onde Está hoje Onde Quer chegar SPI = ln (PMM) R 2 = 0.62 SPI = EV/PV

21 Copyright 2001 Dr. William Ibbs21 Alta Maturidade em PM também conduz a Melhor Performance de Custos Hoje Amanhã! CPI = ln (PMM) R 2 = 0.49 CPI = EV/AC

22 Copyright 2001 Dr. William Ibbs22 Examplo de cálculo PM/ROI sm Considere a seguinte companhia Organização deseja melhorar a Maturidade em PM de PMM atual = 2.1 para PMM objetivo = 4.2 Margem atual de lucro P% atual = 5%

23 Copyright 2001 Dr. William Ibbs23 Alta Maturidade em PM também conduz a Melhor Performance de Custos Hoje Amanhã! CPI = ln (PMM) R 2 = 0.49

24 Copyright 2001 Dr. William Ibbs24 u Step 2: Utilize CPI vs. PM Maturidade Se PMM atual = 2.1 então CPI atual = 0.75 u Step 3: PMM objetivo = 4.2, então CPI objetivo = 1.10 u Step 4: P% previsto = (CPI objetivo x P% atual )/CPI atual = (1.1) * (5%)/(0.75) = 7.3%

25 Copyright 2001 Dr. William Ibbs25 Uma companhia com $10M em Receita de Projetos Custo de $600k para ir de: PMM atual = 2.1 para PMM objetivo = 4.2 Então o PM/ROI realizado pelo upgrade de PMM atual para PMM objetivo é: PM/ROI= (7.3% - 5.0%) x $10,000,000 $600,000 PM/ROI=38% (Faixa de 26% a 49%)

26 Outras Ponderações

27 Copyright 2001 Dr. William Ibbs27 Alto nível de Maturidade em PM resulta em Baixos custos de PM

28 Copyright 2001 Dr. William Ibbs28 Alta Maturidade em PM conduz a uma Performance CPI Mais Previsível N = 55

29 Copyright 2001 Dr. William Ibbs29 Alta Maturidade em PM conduz a uma Performance SPI Mais Previsível N = 57

30 Conclusão… …O que sabemos?

31 Copyright 2001 Dr. William Ibbs31 Maturidade em PM está positivamente associada com uma melhor performance dos projetos Companhias variam drasticamente em maturidade de PM Mesmo boas companhias podem melhorar... e a avaliação ajuda a identificar como deveriam.

32 Copyright 2001 Dr. William Ibbs32 O que sabemos? (cont) Companhias mais maduras gastam menos com Gerenciamento de Projetos. Companhias mais maduras tem performance mais previsível.

33 Copyright 2001 Dr. William Ibbs33 For More Information Contact: Prof. William Ibbs University of California at Berkeley Ph:


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