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AdministraçãoLogística Procurement- Compras Jurídicos Sistemas de Informação Recursos Humanos Contabilidade e Financeira Manutenção Marketing e Comercial.

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Apresentação em tema: "AdministraçãoLogística Procurement- Compras Jurídicos Sistemas de Informação Recursos Humanos Contabilidade e Financeira Manutenção Marketing e Comercial."— Transcrição da apresentação:

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3 AdministraçãoLogística Procurement- Compras Jurídicos Sistemas de Informação Recursos Humanos Contabilidade e Financeira Manutenção Marketing e Comercial Apoio Administrativo CONTRATOS ENVOLVIMENTO SISTEMÁTICO e INTERDEPENDÊNCIA [ Organizações] [ nas Organizações]

4 TIPOS DE CONTRATOS COLABORADORES FORNECEDORES CLIENTES PARCEIROS

5 CONTROLO DOS CONTRATOS PORQUÊ? Onde estão?Quanto valem?Estão a ser cumpridos?Como estão a ser renegociados? Quanto estamos a perder por não os gerir? Quanto podemos ganhar por geri- los? COMO? Sistema independente; Sem exigir novas regras ou alterações na forma de produzir; Agir com supervisão de alto nível; Agir com o detalhe de informação suficiente para decidir;

6 ADMINISTRAÇÃO DEP A Nível 2 Nível 3 DEP B Nível 2 Nível 3 Nível 4 Projeto Y Assessorias Auditoria Interna Sistema independente Sem exigir novas regras ou alterações na forma de produzir Agir com supervisão de alto nível

7 (1) Avaliação Status Actual Valor do Contratualizado (indicativo) Áreas do Negócio Envolvimento com Equipamentos Complexidade Dimensão das localizações (2) Validação CompromissoCompromisso Valor InvestimentoValor Investimento AdjudicaçãoAdjudicação (3) Registo Utilização do SoftwareUtilização do Software Geração Base de DadosGeração Base de Dados Constituição Arquivo DigitalConstituição Arquivo Digital (4) Controlo Integração de informaçãoIntegração de informação Análise de desviosAnálise de desvios Informação para alto nível da decisãoInformação para alto nível da decisão METODOLOGIA

8 O SISTEMA INDEPENDENTE Laptop Software de Gestão de Contratos e Gestão Documental Pré- Instalado e Parametrizado Licenciamento para Solução Monoposto, sem limite de utilizadores Software Gestão Base de Dados em SQL Formação a utilizadores Contrato Assistência Técnica

9 VANTAGENS IMEDIATAS ACESSO IMEDIATO AOS CONTRATOS, DOCUMENTOS DISPONIBILIDADE E CONCENTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO NÃO INTERFERIR COM O NORMAL FUNCIONAMENTO PRODUTIVO DA ORGANIZAÇÃO, NEM DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, MAS COM POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO CUMPLICIDADE E CONTROLO DA DIREÇÃO OU ADMINISTRAÇÃO EM TODO O PROCESSO (Auditoria Interna) SOLUÇÃO EM PACKAGE: FERRAMENTAS COM IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA E SERVIÇOS ASSOCIADOS E SÓ UMA ENTIDADE NA GESTÃO DO PROJETO AFETAÇÃO REDUZIDA DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS

10 CONTACTOS

11 Muito obrigado!


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