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Com a ajuda do GOOGLE: O que é uma Base de Dados?!O que é uma Base de Dados?! Para que serve o Microsoft Access?!Para que serve o Microsoft Access?!

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Apresentação em tema: "Com a ajuda do GOOGLE: O que é uma Base de Dados?!O que é uma Base de Dados?! Para que serve o Microsoft Access?!Para que serve o Microsoft Access?!"— Transcrição da apresentação:

1 Com a ajuda do GOOGLE: O que é uma Base de Dados?!O que é uma Base de Dados?! Para que serve o Microsoft Access?!Para que serve o Microsoft Access?!

2 (Provérbio de origem indiana) Lê, e facilmente esqueces Assiste, e talvez te lembres Faz, e jamais te esquecerás

3 Bases de dados Bases de dados - Microsoft Access Gestão Base de Dados – CEF

4 O que é uma base de dados? … é uma colecção de dados, organizados, que se relacionam… … é INFORMAÇÃO Bases de dados - Microsoft Access Em papel, ….. … ou em suporte digital… Lista telefónica Lista de CDs/DVDs e VHS Processos escolares dos alunos etc.… Disco Rígido do PC. CD/DVD ROM Telemóvel PDA (Personal Digital Assistant) etc.… Gestão Base de Dados – CEF

5 Lembra-te de algumas razões para informatizar uma base de dados! Bases de dados - Microsoft Access maior rapidez de consulta mais variedade na combinação dos dados – mais informação menos repetições de dados – maior fiabilidade … e ainda muitas outras razões de que não te lembraste! - Lista telefónica Regional - Lista telefónica Nacional - Etc.. Gestão Base de Dados – CEF

6 Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados : Bases de dados - Microsoft Access Estes são alguns dos produtos que permitem criar, utilizar e manter bases de dados. Microsoft Access Microsoft Access FileMaker FileMaker Microsoft SQL Microsoft SQL Oracle Oracle Informix Informix DB2 DB2 etc. etc. Gestão Base de Dados – CEF

7 Microsoft ACCESS Bases de dados - Microsoft Access No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um dos mais divulgados para o ambiente Windows. No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um dos mais divulgados para o ambiente Windows. Gestão Base de Dados – CEF

8 Para construir uma base de dados… Bases de dados - Microsoft Access Uma vez discutidas as questões anteriores, mãos à obra! Qual o tema que eleges para a tua BD? Qual o tema que eleges para a tua BD? a tua agenda de moradas, as tuas músicas, os desafios e os golos do teu clube, os tempos e classificações do campeonato de F1, as tuas receitas, etc., a tua agenda de moradas, as tuas músicas, os desafios e os golos do teu clube, os tempos e classificações do campeonato de F1, as tuas receitas, etc., Que perguntas queres fazer à tua BD? Que perguntas queres fazer à tua BD? quantos…, quais…, que…, desde quando, etc., quantos…, quais…, que…, desde quando, etc., Onde coleccionar os dados para introduzir na tua BD? Onde coleccionar os dados para introduzir na tua BD? na Internet, nos teus arquivos, em revistas, etc. na Internet, nos teus arquivos, em revistas, etc. … terás que reflectir sobre alguns aspectos: Gestão Base de Dados – CEF

9 Terminologia das Bases de Dados Bases de dados - Microsoft Access Uma base de dados na sua forma mais simples surge sob a forma de uma… Tabela Formulário ou de um Organizada por: - Linhas (Registos) - Colunas (Campos) Gestão Base de Dados – CEF

10 Como iniciar o Access? Bases de dados - Microsoft Access Clicar em Iniciar (Start) Clicar em Todos os Programas (All Programs) Clicar em Microsoft Office Clicar em Microsoft Office Access 2003 Gestão Base de Dados – CEF

11 A janela do Access Bases de dados - Microsoft Access Barra de Titulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Caixa de Ajuda Área de Trabalho Painel de Tarefas Gestão Base de Dados – CEF

12 Elementos de uma base de Dados Bases de dados - Microsoft Access Gestão Base de Dados – CEF

13 Tabelas Bases de dados - Microsoft Access Local onde são guardadas as informações de uma Base de Dados. Uma tabela pode armazenar os dados acerca dos produtos que uma empresa vende, dos clientes, dos fornecedores, dos funcionários, etc… Gestão Base de Dados – CEF

14 Tabelas Bases de dados - Microsoft Access A cada linha corresponde um registo, um registo é um conjunto de informações acerca de uma pessoa, de uma coisa, de um acontecimento, etc. Cada coluna representa um campo, um campo é uma designação de uma determinada característica, pode ser um nome de uma pessoa, o peso de um objecto, uma raça de um animal, etc. Gestão Base de Dados – CEF

15 A Consulta permite encontrar somente a informação considerada relevante, através da imposição de critérios de filtragem e cruzamento de dados, para se visualizarem apenas os dados pretendidos. Consultas Bases de dados - Microsoft Access Têm como objectivo encontrar rápida e facilmente a informação guardada na base de dados. Gestão Base de Dados – CEF

16 Os formulários servem de interface entre o utilizador e os dados que se encontram nas tabelas. Formulários Bases de dados - Microsoft Access Forma amigável de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados. Gestão Base de Dados – CEF

17 Os relatórios podem ser utilizados para criar facturas, listagens de stocks, totais de vendas, catálogo de produtos, etc. Relatórios Bases de dados - Microsoft Access Forma de imprimir, em papel ou no ecrã, a informação contida numa base de dados, de forma organizada, elegante e profissional. Gestão Base de Dados – CEF

18 O Microsoft Access permite de forma fácil criar páginas web de acesso a bases de dados. Páginas Bases de dados - Microsoft Access Permitem consultar através da Internet ou da Intranet da empresa as informações contidas na base de dados. Gestão Base de Dados – CEF

19 Macros e Módulos Bases de dados - Microsoft Access As Macros são sequências de acções que são desencadeadas quando, por exemplo, se carrega num botão. Os Módulos são pequenos programas escritos em Access Basic. São utilizados em casos mais complexos e específicos em vez das Macros. Gestão Base de Dados – CEF

20 Base de dados relacional Bases de dados - Microsoft Access As bases de dados criadas com o Access são relacionais. Enquadram-se na filosofia de que mais vale trabalhar com várias coisas simples do que com uma só coisa, mais complexa Clicar no botão Relações ou Ferramentas Relações… Menu Gestão Base de Dados – CEF

21 Esquema de relações Bases de dados - Microsoft Access Gestão Base de Dados – CEF

22 Esquema de relações Bases de dados - Microsoft Access Gestão Base de Dados – CEF


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