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Evolução do Planejamento no INSS Plano dos Eixos Planejamento Integrado Sistema de Gestão de Planos - SGP 2004 Navegação no SGP Planejamento Operacional.

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2 Evolução do Planejamento no INSS Plano dos Eixos Planejamento Integrado Sistema de Gestão de Planos - SGP 2004 Navegação no SGP Planejamento Operacional Histórico Evolução do Planejamento

3 HISTÓRICO Estrutura descentralizada do INSS até 1999 Superintendências Estaduais (27) INSS Diretoria de Arrecadação e Fiscalização Diretoria do Seguro Social Diretoria de Recursos Humanos Diretoria de Administração Financeira Diretoria de Administração Patrimonial Procuradoria DECRETO 569/92 Posto do Seguro Social (1.054) Posto de Arrecadação (522)

4 Administração Participativa até o nível de Superintendência Centralização Orçamentária com execução descentralizada Foco no atendimento SIAFI (execução orçamentária e financeira), como a ferramenta de planejamento. HISTÓRICO Estrutura descentralizada do INSS até 1999

5 Diretoria de Arrecadação Diretoria de Benefícios Diretoria Administração Diretor-PresidenteAuditoria-Geral Procuradoria- Geral Atribuições: Propor metodologia de planejamento e desenvolver ferramentas gerenciais com foco na melhoria do atendimento ao cliente cidadão HISTÓRICO Estrutura descentralizada do INSS em 2000 INSS Diretoria Colegiada Gerências Executiva (100) Agências/Unidades Avançadas (1.236) Criada a Coordenação- Geral de Controladoria DECRETO 3.081/99

6 Administração Participativa restrita as Gerências Executivas - Eixo Rio, Eixo São Paulo, Eixo Leste (ES, MG e BA) e Eixo Sul Centralização Orçamentária com execução descentralizada Foco no atendimento Foco em resultados SIAFI (execução orçamentária e financeira) Sistema de acompanhamento ( Access, off-line, alimentação manual ) Obs.: Os itens em azul são conseqüências da estrutura descentralizada. HISTÓRICO Estrutura descentralizada do INSS em 2000 Plano dos Eixos

7 Administração por Resultados Descentralização Decisória e Orçamentária Administração Participativa Avaliação de Desempenho Transparência Foco no cidadão (cliente) HISTÓRICO Princípios do Planejamento do INSS a partir de 2001

8 SGP – Sistema de Gerenciamento de Planos Web (Intraprev) On line Migração automática e alimentação manual Execução orçamentária extraída do Siafi e migrada pelo Consiafi SIAFI Execução orçamentária e financeira, como ferramenta de acompanhamento orçamentário do planejamento. HISTÓRICO Planejamento do INSS a partir de SISTEMA

9 I– SP II – ES, MG e RJ III– RS, SC e PR IV– BA, SE, AL, PE, PB, RN e CE V– DF, TO, GO, MS, MT, AC, RO, RR, PI e MA VI– Diretoria Colegiada Combate a sonegação e evasão fiscal Reconhecimento de Direitos Recuperação de Créditos Profissionalização Gerência Executiva Empreendedora Principal ator: Orientador Técnico de Meta Planejamento Operacional HISTÓRICO Estrutura do Planejamento do INSS a partir de 2001 Áreas de Interesse Região

10 I – SP II – ES, MG e RJ III – RS, SC e PR IV – BA, SE, AL, PE, PB, RN e CE V – DF, TO, GO, MS, MT, AC, RO, RR, PI e MA VI – Diretoria Colegiada Regiões

11 Prestar esclarecimentos sobre o conteúdo das metas; Alimentar mensalmente o sistema de gerenciamento de planos – SGP - com as informações das metas da Diretoria Colegiada; Propor à Diretoria Colegiada as alterações na quantificação física/orçamentária das metas; Acompanhar e zelar pelo cumprimento das metas das Regiões, Gerências Executivas, Superintendências e Direção Central; Comunicar à Coordenação-Geral de Controladoria as alterações na quantificação físico/orçamentária das metas; Negociar com outros Orientadores Técnicos, quando houver a necessidade de alteração de metas que envolvam dois ou mais responsáveis; Apresentar, trimestralmente, relatório circunstancial à Diretoria Colegiada, relativo ao desempenho da(s) meta(s) sob sua responsabilidade. Orientador Técnico de Meta

12 DIRETORIA COLEGIADA ESTRATÉGICO COORDENAÇÕES GERAIS TÁTICO GERÊNCIAS EXECUTIVAS Agências da Previdência Social OPERACIONAL NÍVEIS DE PLANEJAMENTO NO INSS PLANEJAMENTO 2004

13 SISTEMA DE GESTÃO DE PLANOS SGP 2004

14 PLANEJAMENTO 2004

15 Etapa 1 DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA 2004 Etapa 2 CAPACITAÇÃO DOS NOVOS GERENTES-EXECUTIVOS REUNIÃO DO PGU NAS GEX E ALIMETAÇÃO DO MÓDULO DIAGNÓSTICO NO SGP Etapa 3 Etapa 4 REUNIÃO DOS ORIENTADORES TÉCNICOS DE METAS DESENVOLVIMENTO METODOLÓGICO 2004 – Planejamento Integrado Etapa 5 REUNIÃO DO PLANEJAMENTO 2004

16 Atividade com Programação nas GEX Seqüencial da Meta Área de Interesse Meta Plano Interno com Programação nas Gerências Executivas

17 Atividade com Programação na DC Seqüencial da Meta Área de Interesse Meta Plano Interno com Programação na DC

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43 Obs.: Dentro da metodologia de planejamento uma das fases iniciais é o formulário de limites que é colocado para cada Gerência-Executiva alimentar a meta física e orçamentária atrelado a Lei Orçamentária. O relatório de checagem de alimentação das metas nos posiciona quanto ao limite alimentado pelas Gerências-Executivas. Quando alguma linha da parte direita do formulário ficar em vermelho indica necessidade de correção do limite.

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45 A tela seguinte refere-se ao momento inicial de programação das 102 Gerências-Executivas, ou seja, o cadastramento detalhado dos dados que carregarão o sistema de planejamento.

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47 DIRETORIA COLEGIADA ESTRATÉGICO COORDENAÇÕES GERAIS TÁTICO GERÊNCIAS EXECUTIVAS Agências da Previdência Social OPERACIONAL NÍVEIS DE PLANEJAMENTO NO INSS PLANEJAMENTO 2004

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62 Pontos Fortes Comprometimento dos níveis hierárquicos Disseminação da ação planejamento Compatibilização Planejamento e Orçamento Acompanhamento de resultados Redução de Custos

63 Oportunidades de Melhoria Adequar o SGP à modelagem do SIGPLAN Garantir a alimentação e as análises por parte dos Orientadores Técnicos de Metas e das Gerências-Executivas no tempo hábil Migração automática de 100 % das metas Disponibilizar módulo para a o acompanhamento das ações realizadas pelas Gerências Executivas para atingimento das metas Adequar a avaliação do Planejamento Integrado à avaliação do PPA

64 MUITO OBRIGADO Planejamento Integrado: Equipe: COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTROLADORIA Marcelo Soares Alves Newton Castro Káthia Tereza Cibele Castro Márcio Dubard Márcio Alessandro Alice Costa Antônio Grasselli Rogério Oliveira Tel.: (61)


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