Projeto da Nova Sede do NA-SJC

Apresentação em tema: "Projeto da Nova Sede do NA-SJC"— Transcrição da apresentação:

1 Projeto da Nova Sede do NA-SJC
- primeira reunião - Assessoria de Projetos Comissão Gestora Projeto Tempo de Ser Revisão 0 (inicial), em 22 de junho de 2012 1

2 Introdução – a que viemos
“ A virtude, no humano, depende das circunstâncias.” Citação da Equipe de Amor à Luz. Janeiro de 2012, em SP. O processo de gestão de projetos definido pelo Projeto Tempo de Ser (PTS) é centrado no indivíduo, que utilizará um projeto como laboratório para auto- observação, visando à transcendência do ciclo humano. Este é o cerne da proposta que será desenvolvida neste documento. 2

3 Processo para elaborar a ideia
Reunião inicial (aberta à Comunidade): Justificativa Negócios propostos. Reconhecimento pela Equipe Início Análise Individual Análise do meio ambiente Estudo de possibilidades Objetivos: de evolução de progresso Indicadores Descrição do negócio funcionando Formação da Equipe Reestudo Análise final pela equipe: progresso, evolução e possibilidades. Análise econômico-financeira detalhada. Atividades Tempo Dinheiro Pessoas Arquivo no Portal Execução: Implantação e entrega do produto ou serviço. Acompanhamento coletivo de indicadores. Desistência Processo proprietário – Projeto Tempo de Ser 3

4 Reunião 1 Como introdução, apresentar a necessidade aparente do projeto. Obter, de todos os presentes, as justificativas, os porquês. Obter o(s) negócios (o quê). Máximo de 1:20 h. Apresentar a ComGe do NA como equipe tentativa deste projeto. Fazer a análise individual, em duas etapas: preenchimento de formulário pelo membro da equipe e reconhecimento de cada formulário pela equipe, pelo lançamento no slide projetado. Máximo de 1:00 h. Fazer a análise do meio ambiente em que essas inteligências hoje trafegam. Fica para a próxima reunião. Fazer o estudo das possibilidades, a partir do material construído até aqui. Levar em conta as análises individuais cruzadas. Fica para a próxima reunião. Feito isso, cada membro da equipe terá condições de fazer um reconhecimento formal de sua participação – ou retirar-se da equipe. Total de 0:40 h. Essa é a meta obrigatória da primeira reunião. 4

5 Formulário de Justificativa
Data: 22/jun/ Nome da ideia ou projeto: Nova Sede do NA-SJC Introdução: na busca de autonomia financeira do Núcleo, levantamos a necessidade aparente de materializar uma nova Sede. Justificativas: por que estamos querendo fazer isso? O NA não está conseguindo fazer o que deve? Justificativa 1: Justificativa 2: 5

6 Como vai ser?  Pegue papel colante amarelo (stick note, post it) e uma caneta. Escreva um texto de justificativa em cada papel; máximo de 2 papéis. Pregue os papéis colantes amarelos no local indicado. Dez minutos. Os facilitadores terão outros dez minutos para grupar as justificativas, com anuência dos autores. Nada será criticado. Pegue suas três bolinhas colantes vermelhas. Você levantará e votará em até três justificativas que considere adequadas, pregando uma bolinha em cada justificativa escolhida por você, de acordo com o campo de votação organizado pelos facilitadores. Terá no máximo 24 itens organizados para votação. Em até dez minutos. Os facilitadores ordenarão as justificativas pelo total de votos e lançarão no formulário eletrônico, para que todos leiam. Em até dez minutos. Total de 40 minutos. Tem que fazer bem feita, para embasar a próxima etapa, o Negócio, que vai repetir a técnica, usando mais 40 minutos. Com bolinhas azuis. Total de 80 minutos. 6

7 Formulário do Negócio Data: 22/jun/2012 Nome da ideia ou projeto: Nova Sede do NA-SJC Descrição do Negócio a ser implantado; listar os produtos e/ou serviços esperados: O que deve fazer este NA? Liste até 4 (quatro) itens, um em cada folha colante amarela. Se conseguir, neste momento, descreva alternativas ao Negócio acima descrito: (plenária, próxima reunião) Liste negócios semelhantes no mundo físico (se conhecer ou se existirem): No quê esse Negócio é inovador para a sociedade? Qual é o seu diferencial? 7

8 Qual será a equipe do projeto?
Será composta por pessoas que reconheçam sua necessidade individual, e que reconheçam que há influência do interesse pessoal em qualquer iniciativa. O projeto preencherá lacunas pedagógicas (progresso). Por outro lado, o fisiológico exigirá a execução material adequada (evolução). Perfis desejados (ver formulário a seguir): Um(a) responsável pelo projeto. Nomes de participantes a definir. Um Educador de SIM, para avaliação de progresso. Assessoria de projetos. Consultoria de contabilidade empresarial. Consultoria jurídica Consultoria de marketing e publicidade. Leonardo da Vinci, “A batalha de Anghiari”, ~1503 8

9 Formulário de Análise Individual
Data: 22/jun/2012 Nome do projeto: Nova Sede NA-SJC Participante: Análise Individual da Equipe de Projeto – de um a dois itens por pergunta. Onde a evolução (projeto) e o seu progresso (PPI ou Currículo Moral) se encontram? Ou seja, onde as suas tendências favorecem o projeto, uma vez que você está na equipe? Faça síntese... Onde a evolução (projeto) e o seu progresso (PPI ou Currículo Moral) se chocam? Ou seja, onde as suas tendências desfavorecem o projeto, uma vez que você está na equipe? Faça síntese... 9

10 Como vai ser?  Pegue um formulário impresso com os facilitadores. Esse formulário será igual ao slide anterior. Preencha com um ou dois itens por pergunta – à caneta, se for possível. Quinze minutos para a atividade, ou seja, para as duas a quatro respostas. Se as suas respostas não fazem parte do seu Currículo Moral, está aí uma boa oportunidade de revisar esse Currículo. Entregue o formulário aos facilitadores. Eles irão lançar cada resposta num formulário único, que será visualizado por todos em tempo real, na tela de projeção. Durante esse lançamento, um dos facilitadores digitará e o outro fará perguntas de reconhecimento às pessoas presentes à reunião. O lançamento durará 45 minutos. Estamos esperando 10 pessoas, até 4 itens por pessoa, o que dá um minuto por item. Pouco provável que sejamos tão rápidos. Vamos tentar. 10

11 Formulário de Análise Individual
Data: 22/jun/2012 Nome da ideia ou projeto: Nova Sede NA-SJC Análise Individual da Equipe de Projeto – junção de todos os participantes Onde a evolução (projeto) e o seu progresso (PPI ou Currículo Moral) se encontram? Luciana: Vontade de crescimento , conhecimento, expansão; Valdecir: Disposição para buscar o novo; Bia: A necessidade que tenho de me autoconhecer faz com que use minha disposição para a construção dele; Denise: Capacidade de reunir pessoas, empreender, materializar, caracter de ataque; Maritza: Quero muito me ver pois este é o caminho e não me aguento mais. Acho que será a melhor oportunidade de me ver; Quando acredito em algo, me envolvo de verdade, mergulho de cabeça; M. Isabel: Na minha observação pessoal é a disposição e desprendimento na continuidade; Marlésia: Gosto de organizar onde estou e no que trabalho; não costumo fugir da batalha; Marisa: Tenho disposição para estudar e dar cursos; cumpro prazos e sou responsável com eles; Cristiane: capacidade criadora e realizadora; disposição para ir de encontro a mim; Renato: pelo medo que tenho das coisas “ruins” ou que podem dar “errado” tenho a tendência a “criar” multiplas possibilidades que podem fazer o projeto evoluir; Edson: uma tendência (virtude) é a perseverança aliada com a disposição de colaborar com o projeto Tempo de Ser, em razão de estar convencido de que o PTS é um movimento/projeto para a humanidade, pois a aplicação do aprendizado em mim é convincente; 11

12 Formulário de Análise Individual
Data: 22/jun/2012 Nome da ideia ou projeto: Nova Sede NA-SJC Análise Individual da Equipe de Projeto – junção de todos os participantes Onde a evolução (projeto) e o seu progresso (PPI ou Currículo Moral) se chocam? Luciana: Preguiça, medo, no meu sentir de que não estou caminhando, aprendendo, evoluindo, boicote; Valdecir: Dificuldade para exposição e conciliar os padrões de sobrevivência com os estudos; Bia: Minha impulsividade me leva muitas vezes a agir de forma totalmente prejudicial a mim e ao meio; Denise: Lei da Sobrevivencia, cansaço humano (saturação); Maritza: Estagnação, dificuldade para mudar a rota; tendência ao pessimismo, medo de fracassar; M. Isabel: No meu entender o “perfeccionismo” poderá ser um contraponto a evolução do projeto; Marlésia: Pego com entusiasmo uma tarefa e tenho tendência a me cansar quando se torna repetitivo ou rotina; Marisa: Tenho tendência de abandonar tudo, desistir; E também tenho muito medo de arriscar, de sair de minhas “zonas de conforto”, ainda que elas não tenham quase nada de confortável, apenas são conhecidas por mim; Cristiane: dificuldade de lidar com dinheiro – deseducação financeira; instabilidade de humor que interfere nos relacionamentos e decisões; Renato: por acumular possibilidades, costumo assumir muitos compromissos e muitas vezes abandoná-los; tenho a tendência de mentir para me safar; Edson: Não vejo choque nem desfavorecimento Eu x Projeto. 12

13 Linha do Tempo Projeto de implantação
“Desenho” dos produtos e/ou serviços; plano ou projeto de um novo negócio Desenvolvimento (execução do projeto) e entrega do produto ou serviço Operação Phase out ou desprendimento Projetos de melhorias, correções ou adaptações Exemplos: Carro Fusca, Reencarnação. Técnicas de gestão para dias, meses, anos, décadas... Observe que o ambiente muda... 13

14 Você se vê neste projeto? 
Qual projeto? Nova sede do NA ou o próprio NA? Boa pergunta? E agora, como vai ser? Escolha? Decisão? Ninguém é obrigado a nada. No PTS, trabalhamos pelos princípios de reconhecimento e autoexclusão (dentre outros). O PTS convida ao exercício do olhar sobre-humano. Há muitos outros projetos e muitas outras iniciativas no mundo. Uma ComGe focada e decidida fará maravilhas, estejamos certos disso. Uma inteligência focada e decidida fará maravilhas. 14

15 Formulário da equipe Data: Nome da ideia ou projeto:
Nome do participante : Papel no desenho, execução e/ou operação: Assinatura: Responsável pelo projeto. Consultor Consultor jurídico e contábil/tributário. Consultor de marketing. Assessor Assessoria de projetos do PTS. 15

16 Lição de casa!  Trazer uma proposta de acompanhamento de suas tendências; vamos formar um indicador de progressividade para cada inteligência que está no projeto. Trazer um rascunho da análise ambiental, para uma construção coletiva dessa parte. Fazer uma estória na sua cabeça, ou escrevê-la, contando como seria um dia de atividades do Núcleo. Na próxima reunião, será construído o estudo das possibilidades. Depois, serão construídos os objetivos, indicadores, formulário FFP e a estória de funcionamento do NA-SJC na nova sede. Com esses dados, os facilitadores poderão construir a análise eco-fin e levá-la para a reunião de decisão. 16