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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Escopo.

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2 Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Escopo

3 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 2/21 Leve este pensamento com você... As estrelas brilham na escuridão.

4 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 3/21 Escopo é... Escopo A soma dos produtos, serviços e/ou resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Escopo do Projeto O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço, e/ou resultado com as características e funções especificadas. Escopo do Produto As características e funções que descrevem um produto, serviço e/ou resultado. PMI – PMBOK 2004

5 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 4/20 O que é Gerenciamento do Escopo? É entregar o que foi combinado e somente o combinado. É a aplicação dos processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. PMI – PMBOK Paulo Espindola

6 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 5/21 Restrição Tripla – Triple Constraint Escopo Tempo Custo Qualidade Riscos Satisfação do Cliente

7 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 6/21 Escopo com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades... How Much Quanto... Vou gastar nisso ? How Como... Nós faremos isso ? Where Onde... Isto será feito ? When Quando... É necessário entregar ? What O que... É preciso entregar ? Who Quem... Tem interesse nisso ? Why Por que... Devemos fazer isso ?

8 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 7/21 Uma pergunta que não quer calar! O que deveria constar como informação em um Plano de Gerenciamento de Escopo?

9 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 8/21 Plano de Gerenciamento de Escopo Como preparar a Declaração do Escopo; Como serão controladas as mudanças de escopo; Como serão verificadas as entregas do projeto; Como será o aceite do cliente; Tem informações de como gerenciar o escopo; Outras...

10 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/2014 9/21 Declaração do Escopo do Projeto

11 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Objetivos * Premissas * Restrições Specific Claros Mensurable Medir Timebound Prazo Achievable Alcançavel Realistic Real Premissas - Assumptions São fatores que, para efeito de planejamen- to, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem precisar de prova ou demonstração. Seria bom se... Restrições - Constraints Qualquer ação que se coloca como inibidora ao desenvolvimento do projeto e que poderá afetar o seu desempenho ou entrega. Tem que... Objetivos - Smart

12 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 EAP - Estrutura Analítica do Projeto Também chamada de WBS - Work Breakdown Structure Diz-se que o escopo que não está definido na EAP não faz parte do projeto! Semelhante a um organograma... A Festa Ger ProjetoMarketing CriaçãoDivulgação Logística InfraPessoal SegurançaManobrista Evento Adm & Orçam ContrataçãoLicenças

13 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Benefícios da EAP - Estrutura Analítica do Projeto Procura previnir o escopo incompleto; Dá uma visão geral do projeto em partes; Facilita a comunicação entre as áreas; Ajuda no controle de mudanças; Serve de base para as estimativas; Apoia o controle gerencial; Etc.

14 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Controle e Mudanças de Escopo Gold Plating Baseline do Escopo EAP Req de Mudanças Se OK Mudanças de Escopo Novo Baseline Escopo Nova EAP Impactos em Tempo; Custos; Riscos; etc Sistema de Controle de Mudanças

15 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 O eterno dilema no controle do escopo... Sistema de Controle de Mudanças De camiseta VERMELHA o cliente Jaque... De camiseta AMARELA o gerente Noé... Na prática deveria ser assim... Cliente : Já que você está alterando este relatório, poderia também mexer... Gerente : Até poderia analisar, mas isso não é (Noé) comigo diretamente. Temos que passar pelo processo... Mas na realidade, como você trataria isso ?

16 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Técnicas de Levantamento de Escopo Entrevistas estruturadas; Levantamento de documentos; JAD – Join Application Development; Técnica Delphi; Experiências anteriores; Questionários estruturados enviados; Brainstorming; Opinião especializada; Decomposição.

17 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no gerenciamento do escopo do seu projeto?

18 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Lições Aprendidas com Escopo Habilidades de negócios aperfeiçoadas; Como renegociar a mudança de escopo; Melhorias nos serviços ou produtos; Atualização da Base de Conhecimentos; Atualização no Plano de Gerenciamento de Escopo; Atualização da Declaração do Escopo; Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Algumas Idéias

19 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Dúvidas

20 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21 Leve este pensamento com você... Sucesso só vem antes do Trabalho no dicionário.

21 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21

22 SAP Paulo Espindola MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 2/5/ /21


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