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Sistema para Gestão de Cooperativas. O CoopSys foi desenvolvido para se tornar uma poderosa ferramenta de apoio à gestão comercial, administrativa e financeira.

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Apresentação em tema: "Sistema para Gestão de Cooperativas. O CoopSys foi desenvolvido para se tornar uma poderosa ferramenta de apoio à gestão comercial, administrativa e financeira."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema para Gestão de Cooperativas

2 O CoopSys foi desenvolvido para se tornar uma poderosa ferramenta de apoio à gestão comercial, administrativa e financeira de Cooperativas de Trabalho. O sistema coloca ao alcance de seus administradores o mais completo instrumento de suporte à Gestão Cooperativa. Desburocratize seus Processos O sistema permite a racionalização e simplificação da maioria das rotinas administrativas de uma Cooperativa, liberando tempo dos dirigentes e gestores para o efetivo desenvolvimento das operações.

3 Velocidade, Segurança e Qualidade Simplificação dos Processos Operações desde o Cadastro de Cooperados até a emissão de Nota Fiscal e Controle de Benefícios, a um simples clique do mouse. Otimização dos Projetos e Controle das Atividades Controle de Gráficos e Relatórios Analíticos e Sintéticos para avaliação de resultados obtidos global e individualmente em cada centro de resultados. Segurança e Comodidade Central de Hospedagem e Transferência de Banco de Dados e Arquivos. Acesso à Internet Acesso ao CoopSys e diversos outros recursos totalmente via web.

4 Principais Recursos do Sistema Recursos Humanos Cadastro de Cooperados (com foto) Registro e Impressão dos currículos individuais Processo customizável de avaliação individual de Cooperados Alternativas de Classificação e Seleção de Cooperados e Aspirantes Registro do histórico, da entrevista e da formação individual Controle de Disponibilidade de Cooperados e Aspirantes Completo Kit de documentos para admissão Crachá customizável (com foto, código de barras, logomarca) Relatórios sintéticos, analíticos e estatísticos

5 Principais Recursos do Sistema Área Operacional Apontamento de Produção Inclusão de inúmeras modalidades de Ajuda de Custo e Reembolso Administração de Fundos, com captação junto ao Cooperado ou ao Tomador Controle de operações por segmentos (Jobs) e Centros de Custo Controle individual de Integralização do Capital Controle da movimentação financeira dos Cooperados Gestão de Benefícios Pensões alimentícias Relatórios sintéticos e analíticos para uso gerencial e de Tomadores Impressão de recibos de produção (formulário contínuo e folhas soltas) Controle de Adiantamentos (VT e VR)

6 Principais Recursos do Sistema Gestão Financeira Emissão de recibos de produção e Notas Fiscais Completa integração entre Faturamento, Fechamento e Folhas de Produção Controle Global de Contas a Pagar e Receber e da Movimentação Bancária Emissão, impressão e controle de Cheques Geração e impressão de recibos para as várias modalidades de movimentações financeiras Transferência eletrônica para bancos dos pagamentos a cooperado Conciliação Bancária

7 Principais Recursos do Sistema Administração Geral Kit completo de relatórios para contabilização Suporte para Contabilidade Dirf Anual Sefip Mensal Controle dos Impostos Retidos para apuração de compensações

8 Principais Recursos do Sistema Controle de Acesso e Administração do Sistema Controle Individualizado de acesso ao sistema e a cada uma de suas telas Registro do acesso a telas selecionadas e dos eventos ocorridos Backup do banco de dados automático Suporte através de diversas modalidades Atualizações periódicas do Sistema Utilização singular ou em Rede Suporte para multicooperativas Etiquetas para Mala Direta baseadas em diversos critérios de seleção

9 Principais Recursos do Sistema Serviços e Seguros Cadastro de Serviços (Plano de Saúde, Vale transporte, Ticket Refeição, etc) Débito automático para os Cooperados Relatórios para Conferência Emissão de arquivos txt para Seguradoras

10 Principais Recursos do Sistema Acesso à Internet (Módulo webExpress) O webExpress foi desenvolvido para que a Cooperativa possa ter total acesso ao sistema de qualquer lugar e a qualquer hora. Os benefícios na utilização do webExpress se extendem muito além do acesso OnLine ao CoopSys e aos Sistemas LangSoft. Este módulo disponibiliza diversos recursos totalmente inovadores que oferecem suporte à divulgação da empresa na Internet: - Ferramenta para criação e manutenção de website - WordPress : o mais conceituado desenvolvedor de Blogs - Criação de FAC para a empresa poder disponibilizar aos seus clientes - Central de Hospedagem e Intercâmbio de Arquivos (FTP) - Backup customizável e automático Além da garantia da Informação em tempo real, o webExpress opera com uma velocidade que, em muitos casos, se mostra superior a da rede local, proporcionando uma navegação dinâmica e agradável ao usuário. O webExpress possibilita a integração de módulos e ferramentas complementares de acordo com as necessidades da Cooperativa. Alguns exemplos são: Acesso aos Recibos de Produção dos Cooperados pela internet ou páginas da web onde gestores e clientes possam realizar lançamentos ou consultas paralelas. Para saber maiores informações sobre este módulo basta contactar nossa área comercial.

11 Navegação Simples e Intuitiva O CoopSys apresenta uma navegação simples e intuitiva. Através de um menu simples, no padrão Windows, navega-se facilmente pelo Sistema.

12 O CoopSys permite que a Cooperativa elabore Grupos de Acesso, definindo usuários por Área de Atuação e Controle, garantindo assim segurança no acesso aos dados. Controle de Acesso Através do Visualizador de Logs a Cooperativa obtém um acompanhamento detalhado de todos os acessos ao Sistema. A identificação do usuário é efetuada através de senhas definidas pela Cooperativa. Visualizador de Logs Controle de Usuários Senhas internas são definidas pela Cooperativa para diversos procedimentos considerados criteriosos, cujo controle só pode ser acessado por quem tiver conhecimento das senhas. Senhas Internas

13 Cadastro de Cooperados A tela de Cadastro pode ser chamada de uma verdadeira Central de Informações do Cooperado, pois permite, além de um cadastro completo, o acesso a qualquer Informação do Cooperado em todo seu histórico na Cooperativa. Além das opções de cadastro, a tela de Cadastro de Cooperados oferece suporte a : - Diversos Relatórios - Inclusão de Foto do Cooperado - Controle de Disponibilidade - Desativação de Cooperado - Desalocação de Cooperado - Kit de Adminissão - Treinamento e Avaliação - Curriculos - Acompanhamento do Capital - Histórico de Alocação - E muitos outros recursos. Itens Complementares

14 Cadastro de Cooperados O sistema sugere alguns formulários para que seja montado o Kit de Admissão do Cooperado, além de outros documentos pertinentes à introdução e movimentação do Cooperado na Cooperativa.

15 Cadastro de Cooperados O CoopSys permite que o usuário possa identificar, em um só clique, os tributos (INSS e IR) do cooperado selecionado, em toda sua permanência na Cooperativa. Cadastro e Especificações Ilimitado de Dependentes e Dedução de Imposto de Renda Registro de Subscrição e Integralização de Quotas

16 Cadastro de Cooperados O CoopSys permite o cadastro da Formação Profissional, Escolaridade, Comportamento, e todo o histórico do Cooperado, incluindo relatórios completos de cada item. Ainda na Tela de Cadastro de Cooperado há os botões de Complemento, Avaliação, Treinamento, Currículo, Alocação, Desalocação, Prod Média, Débitos, Capital, etc

17 Cadastro de Cooperados O Sistema fornece relatórios para acompanhamento da movimentação do Capital do Cooperado.

18 Crachá de Cooperado O crachá foi desenvolvido com base em diversos modelos já utilizados por Cooperativas, aos quais se acrescentaram características que permitem sua ampla utilização. Abaixo seguem alguns itens customizáveis no crachá: - Inclusão de logomarca da Cooperativa - Inclusão de foto do Cooperado - Código de Barras - Assinatura digital - Edição de Textos, fontes, tamanho e cor das bordas.

19 Seleção de Cooperados Alternativas de Avaliação, Classificação e Seleção dos Cooperados e Aspirantes, adaptáveis às necessidades da Cooperativa e de seus Projetos.

20 Alocação de Cooperados Na tela de Alocação do Cooperado, a cooperativa poderá alocá-lo por centro de custo, podendo imprimir diversos relatórios, como Movimentação, freqüência, aniversariantes, históricos, evolução, capital e etc.

21 Tabelas de Remuneração O Sistema permite que para cada Atribuição ou Função do Cooperado sejam estabelecidos critérios de Remuneração diferenciados. Por exemplo, um Cooperado que exerça a Função de Auxiliar recebe por Hora trabalhada, um Cooperado que exerce a função de Demonstrador recebe mensalmente ou um Cooperado que exerce a função de Enfermeiro recebe por Plantão.

22 Lançamento de Produção O Sistema oferece diversas alternativas de Lançamento de Produção: diária, mês, hora, evento e etc. Além de oferecer diversos recursos no momento dos lançamentos como Atendimentos, Diárias, Ajuda de Custo, Produção Adicional, Reembolso ao Tomador, etc

23 Planilha de Produção A Cooperativa poderá visualizar a Planilha de Produção por Cooperado.

24 Cadastro de Débitos e Créditos dos Cooperados O Sistema permite registrar o lançamento individual e coletivo de débitos e créditos de Cooperados. Os Lançamentos podem ser parcelados, com intervalos entre datas para desconto e podem ou não ser lançados diretamente no Contas a Pagar/Receber. O CoopSys permite que sejam definidas infinitos tipos de contas de débito ou crédito dos Cooperados em uma tela denominada Cadastro de Contas de Débitos/Créditos.

25 Adiantamentos O CoopSys permite um controle automático de adiantamentos de produção, Vale Transporte e Vale Refeição através de uma tela específica para esta finalidade. Após a geração do processo o sistema permite que seja gerado automaticamente a Remessa Bancária para os Cooperados incluídos no processo.

26 Faturamento Na tela de faturamento a Cooperativa poderá visualizar o Demonstrativo de Faturamento, Relatório de crítica da operação, Nota Fiscal e todos os demais detalhes referentes ao processo.

27 Fechamento de Folha A Cooperativa pode incluir mensagens no Recibo de Produção do Cooperado, visualizar Relatórios de Crítica, Acessar a Planilha de Fechamento, Imprimir o Recibo de Produção, entre muitos outros itens.

28 Fechamento de Folha – Recibo de Produção O Sistema fornece o Demonstrativo de Produção do Cooperado de acordo com as configurações que a Cooperativa determinar. Além do demonstrativo, a Cooperativa poderá também imprimir o Recibo de Produção, este poderá ser configurado, garantindo a personalização do modelo já existente na Cooperativa.

29 Fechamento de Folha – Análise das Folhas de Produção

30 Remessas Bancárias O Sistema oferece o recurso de Transferência Bancária, onde a Cooperativa gera automaticamente o arquivo para o banco.

31 Emissão de Nota Fiscal A Cooperativa poderá visualizar o demonstrativo e a relação de Retenções e Impostos. Através da tela de Nota Fiscais a Cooperativa terá um amplo acesso a diversos itens do faturamento, poderá visualizar todas as informações referentes aos cálculos e inclusões da Nota.

32 Emissão de Nota Fiscal - Espelho Através da tela de Nota Fiscais a Cooperativa poderá visualizar o Espelho da Nota Fiscal de Serviços e Realizar a sua Impressão através de Formulário Contínuo.

33 Administração de Serviços A administração de Serviços é totalmente contemplada pelo CoopSys. Diversos critérios podem ser definidos para descontos e cobranças, assim como todos os tipos de Serviço podem ser cadastrados isoladamente e direcionados para cada Cooperado ou dependente em particular.

34 Emissão da Dirf Anual O CoopSys gera automáticamente, através de uma tela específica para esta finalidade, os arquivos que serão importados para dentro do programa da Receita Federal (DIRF) para gerar os Comprovantes de Rendimento dos Cooperados.

35 Sefip Mensal O Coopsys gera o Sefip e informa se há inconsistência de algum dado, tanto por parte do tomador quanto do cooperado. O Sistema fornece Relatórios para Conferência da Gefip. Este recurso é importante, para que a Cooperativa possa conferir o arquivo, antes de gerá-lo dentro do sistema oficial da CEF.

36 Relatórios Financeiros Nesta tela a Cooperativa poderá visualizar e imprimir alguns relatórios referentes ao Contas a Pagar e Receber, Débitos do Período, Fundos, etc

37 Relatórios Contábeis O CoopSys fornece uma gama de Relatórios Contábeis, onde a cooperativa poderá acompanhar o Faturamento, Nota Fiscal, Movimentação Financeira, Empréstimos, Integralização e etc.

38 Contas a Pagar e Receber Através do Contas a Pagar e Receber, a Cooperativa poderá fazer a Administração Financeira, como pagamentos de despesas internas (caixinha), baixa em notas pagas, Conciliação Bancária, e etc.

39 Exportação de Relatórios O CoopSys gera diversos Relatórios que podem ser exportadas para o Excel, para arquivos de texto ou para o formato SnapShot.

40 No site da LangSoft você tem acesso às últimas informações sobre o cooperativismo, leis, atualizadores do sistema, downloads, links úteis, correio eletrônico, etc. Central de arquivamento protegido, via internet, para hospedagem de backups complementares do sistema ou outros arquivos críticos, a critério da empresa.

41 Treinamento e Suporte O Treinamento do Sistema tem a duração de 10 horas e é dividido em 5 sessões de duas horas. Caso necessário, treinamentos adicionais podem ser solicitados a qualquer momento. Após a instalação do Sistema e a aplicação das primeiras sessões de Treinamento na Cooperativa, automaticamente o suporte pode ser iniciado. O Suporte é aplicado através de diversas modalidades: - Help OnLine - Central de Informações Técnicas OnLine - Atendimento via Skype em Tempo Real - Atendimento Remoto – Suporte OnLine - - Transferência de Arquivos - Telefone

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