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Governante On-line: os benefícios da utilização do GRP Elisa Wolynec

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Apresentação em tema: "Governante On-line: os benefícios da utilização do GRP Elisa Wolynec"— Transcrição da apresentação:

1 Governante On-line: os benefícios da utilização do GRP Elisa Wolynec

2 Informações e Serviços Online Informações e Serviços Online Compras por leilão Compras por leilão Formulários Eletrônicos Formulários EletrônicosE-Gov Automatiza e Otimiza Automatiza e Otimiza Integra informações Integra informações Unifica o Governo Unifica o Governo GRP Government Resource Planning Governante Online Monitoramento e Avaliação Monitoramento e Avaliação Suporte à Decisão Suporte à Decisão Painel de Controle Painel de Controle Govêrno Eletrônico x Governante Online

3 O cidadão quer um ponto único de contato com o governo Portal de Governo Portal de Governo Utilizado pelo cidadão diretamente pela Internet Utilizado pelo cidadão diretamente pela Internet Com o auxílio de funcionários em pontos de atendimento. Com o auxílio de funcionários em pontos de atendimento. Não é um simples site na Internet. É transacional e requer um sistema integrado de gestão: GRP Não é um simples site na Internet. É transacional e requer um sistema integrado de gestão: GRP Governo Unificado Transparência Produtividade Participação Desafios dos governantes (atender aos anseios da população)

4 O governo deve apresentar-se como uma unidade Mainframe LAN PORTAL Internet Computadores de acesso público Terminal Terminal Terminal Terminal LAN Terminal Terminal Terminal Terminal Minicomputador Intranet Empresa de Processamento de Dados Secretarias Fornecedores Parceiros Cidadão Portal e-Gov

5 Funcionalidades Cidadão Matrícula na escola Marcação de consultas Pagamento de Impostos Alvará de construção InformaçõesSolicitações FornecedorCadastroLeilãoInformações EmpresasInscrição Pagamento de impostos e taxas

6 Agir sobre a Exclusão Digital Fornecer condições de acesso ao Portal do Governo Fornecer treinamento Criar locais com equipamento e apoio para acesso Incluir treinamento em informática na educação básica Loja Virtual – Vende através de microcomputadores Loja Virtual – Vende através de microcomputadores Possui um funcionário para dar assitência Possui um funcionário para dar assitência 10% do faturamento 10% do faturamento

7 Resultados SAMPA.ORG Parceria: empresas, ongs e universidades. Promove a inclusão digital Ferramenta da e-cidadania Transformar em sampa.gov

8 Transparência A população anseia por A população anseia por Transparência administrativa Transparência administrativa Idoneidade Idoneidade Ética Ética Um sistema integrado de gestão auxilia na implantação de uma administração transparente, ao mesmo tempo em que elimina focos de corrupção em escalões intermediários. Um sistema integrado de gestão auxilia na implantação de uma administração transparente, ao mesmo tempo em que elimina focos de corrupção em escalões intermediários. Governo Unificado Produtividade Participação Desafios dos Governantes

9 Resultados Protocolo informatizado: O cidadão consulta o andamento do processo, inclusive as decisões já adotadas pela Internet ou PUA Os processos têm que ser tramitados por ordem de entrada Os dirigentes acompanham pelo painel de controle os tempos médios de tramitação O sistema manda alarmes sobre processos parados

10 Produtividade Automação das rotinas administrativas Automação das rotinas administrativas Otimização de processos, eliminando duplicações e simplificando procedimentos Otimização de processos, eliminando duplicações e simplificando procedimentos Diminuição de custos Diminuição de custos Treinamento dos funcionários Treinamento dos funcionários Diminuição do quadro Diminuição do quadro Governo Unificado Transparência Participação Desafios dos Governantes

11 Exemplo: Resultados de RH + Folha com legislação Diminuição do custo da folha de pagamentos por eliminação de erros e fraudes > 10% Eliminação de todo o cálculo manual, reduzindo significativamente a mão de obra (90%) PDV baseado nos reais excessos do quadro

12 Aquisição por leilão É necessário um sistema de controle dos gastos e uma racionalização das compras

13 Melhoria da Gestão Compras Reposição racional do estoque Reposição racional do estoque Maior Agilidade Maior Agilidade Facilitador das rotinas legais Facilitador das rotinas legaisAlmoxarifados Efetivo controle sobre estoque Efetivo controle sobre estoque Controle dos prazos de validade Controle dos prazos de validade Controle sobre o consumo por funcionário, por setor Controle sobre o consumo por funcionário, por setorPatrimônio Controle racional e menos burocrático Controle racional e menos burocrático Patrimônios atualizados Patrimônios atualizados

14 Transparência Produtividade Participação Governo Unificado Democratização Orçamento participativo Orçamento participativo Grupos de discussão pela Internet Grupos de discussão pela Internet Teleconferência, com associações de bairro, com funcionários Teleconferência, com associações de bairro, com funcionários Sistema de tramite de pedidos, sugestões, denúncias Sistema de tramite de pedidos, sugestões, denúncias Desafios dos Governantes

15 Divulgar e discutir as ações de Governo

16 Discussões por vídeo-conferência

17 Painel de Controle do Governante Data Marts and cubes DataWarehouse Base de dados do GRP Implantação do GRP Data Warehouse OLAP Cube Painel de Controle Implantação do GRP Data Warehouse OLAP Cube Painel de Controle 134 Painel de controle Ferramentas de Análise 2

18 O dirigente tem uma radiografia da situação

19 Interface

20 R LRF D Receita x Despesas

21 Educação Comparação entre as redes municipal e estadual MatriculadosAprovadosEvadidos

22 Saúde Estatísticas epidemiológicas Estatísticas de solicitação de exames Pacientes atendidos por mês Pacientes atendidos por bairro

23 GRP - Benefícios Dados em tempo real para apoiar decisões Gestão de RH com aumento de eficiência e diminuição de custos, fornecendo auditoria continuada da Folha Gestão de materiais e serviços, otimizando compras, monitorando o consumo e otimizando o uso de recursos Otimização da arrecadação com diminuição da evasão fiscal Gestão orçamentária-financeira gerando automaticamente todos os relatórios da LRF Completamente adequado à legislação brasileira


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