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MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL.

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1 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 1 Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná Programa de Pós-Graduação em Tecnologia - PPGTE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO: IMPLEMENTAÇÃO COM WORKFLOW PARA GESTÃO DE P&D EM AMBIENTE DE ENGENHARIA SIMULTÂNEA por: Alexandre Moeckel CO-AUTORIA Prof. Dr. Hilton José Silva de Azevedo

2 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 2 O NÚCLEO DE PESQUISA EM ENGENHARIA SIMULTÂNEA - NUPES Dentre seus objetivos, o NuPES visa aprimorar o conhecimento acerca da condução de projetos de P&D, a fim de colaborar para a redução do tempo necessário ao desenvolvimento de novos produtos pelas empresas parceiras, através do estudo e utilização de novas tecnologias em projetos industriais. Atuando fundamentalmente nas áreas de eletrônica e mecânica, o NuPES dispõe atualmente de uma estrutura com 49 pessoas (alunos, professores e funcionários do CEFET-PR) de diferentes especialidades.

3 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 3 DIFICULDADES ENFRENTADAS PARA GESTÃO DE P&D NO NUPES Necessidade de entrosamento das equipes Dependência de biblioteca de elementos (CAD/CAE) Distância física entre as equipes Diferenças nas culturas organizacionais e acadêmicas Horários de trabalho disjuntos Grande número de estagiários Rotatividade significativa dos estagiários

4 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 4 WORKFLOW Neste trabalho, consideramos que o objetivo da tecnologia Workflow é cristalizar conhecimentos de forma que o processo desenvolvido por um grupo, na solução de um dado problema, seja explicitado e disponibilize aos membros do grupo uma referência em qualquer momento do processo em questão.

5 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 5 ELEMENTOS DE UM WORKFLOW

6 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 6 EXPERIÊNCIA COM WORKFLOW IMPLANTAÇÃO DA FERRAMENTA WORKXPERT NA PARCERIA NUPES – SIEMENS 1998 - 1999

7 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 7 IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW Etapas da atividade: a)Treinamento e estudo das ferramentas b)Revisão de literatura sobre Workflow c)Planejamento da atividade (especificação) d)Entrevistas para levantamento, aperfeiçoamento e edição dos fluxos de trabalho relacionados e)Implementação através de scripts em AMPLE e Unix (amparada por 2 estagiários de engenharia) f)Treinamento dos usuários do sistema

8 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 8 Fluxo de trabalho abrangido: Captura / Layout / EMC / Térmica de PCB IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

9 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 9

10 10 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto no decorrer do projeto - Permissões para execução de tarefas - Mensagens de notificação - Comunicação integrada no Workflow IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

11 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 11

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13 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 13 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto Permissões para execução de tarefas - Permissões para execução de tarefas - Mensagens de notificação - Comunicação integrada no Workflow IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

14 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 14

15 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 15 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto - Permissões para execução de tarefas Mensagens de notificação - Mensagens de notificação - Comunicação integrada no Workflow IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

16 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 16

17 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 17 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto - Permissões para execução de tarefas - Mensagens de notificação Comunicação integrada no Workflow - Comunicação integrada no Workflow IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

18 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 18

19 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 19 Comunicação Multimídia

20 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 20 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: Solicitação de dados preliminares à Siemens - Solicitação de dados preliminares à Siemens - Formulários para armazenamento de dados - Interação com a Intranet existente - Checklist de tarefas não seqüenciais - Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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22 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 22 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Solicitação de dados preliminares à Siemens Formulários para armazenamento de dados - Formulários para armazenamento de dados - Interação com a Intranet existente - Checklist de tarefas não seqüenciais - Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

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24 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 24 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Solicitação de dados preliminares à Siemens - Formulários para armazenamento de dados Interação com a Intranet existente - Interação com a Intranet existente - Checklist de tarefas não seqüenciais - Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

25 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 25

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28 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 28 RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Solicitação de dados preliminares à Siemens - Formulários para armazenamento de dados - Interação com a Intranet existente Checklist de tarefas não seqüenciais - Checklist de tarefas não seqüenciais - Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW

29 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 29

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31 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 31

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33 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239. 33 FINAL DA APRESENTAÇÃO Obrigado pela atenção dedicada!moeckel@ppgte.cefetpr.br


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