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Processo de Implantação Fase Preparação e Sensibilização Frentes de Trabalho Fase Reconhecimento e Premiação Garantias para Sucesso do Projeto AGENDA.

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2 Processo de Implantação Fase Preparação e Sensibilização Frentes de Trabalho Fase Reconhecimento e Premiação Garantias para Sucesso do Projeto AGENDA

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4 PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO O início do Projeto por Estado deve ser precedido do desenvolvimento e consenso sobre os documentos norteadores do Projeto, a saber: Documento de Políticas de Orientação para Estados adquirirem mais dos Pequenos Negócios Documento de Políticas de Orientação para Estados adquirirem mais dos Pequenos Negócios Perfil de Competências e Responsabilidades do Comprador de Desenvolvimento Perfil de Competências e Responsabilidades do Comprador de Desenvolvimento Princípios metodológico para Certificação Princípios metodológico para Certificação Indicadores de performance dos Pequenos Negócios nas Compras dos Estados Indicadores de performance dos Pequenos Negócios nas Compras dos Estados PREPARAÇÃO

5 WORKSHOP DE SENSIBILIZAÇÃO O foco deste Evento é: Conhecimento e Consenso sobre o Escopo do Projeto Definição da Estratégia de Difusão por Estado Responsabilidades do Grupo de Trabalho no processo Acordo sobre cronograma e ritmo de aplicação para cada Frente de Trabalho no Estado Para tal resultado, o Evento deve ser precedido de trabalho por Estado para: Escolha do Grupo de Trabalho | Formalização de Responsabilidades do Grupo Ajuste dos documentos norteadores às particularidades do Estado COM ESTADOS PILOTO

6 FRENTES DE TRABALHO INDICADORES DE COMPRAS CAPACITAÇÃO & CERTIFICAÇÃO FERRAMENTA TECNOLÓGICA 1 Desenvolvimento e Aprovação do Programa de Capacitação Desenvolvimento e Aprovação da Metodologia e Instrumento de Certificação Desenvolvimento e Aprovação Versão definitiva dos Indicadores e sua métrica Diagnóstico inicial por Estado >> Análise >> Metas de Melhoria Desenvolvimento de ferramenta dedicada para coleta de Dados iniciais frente aos Indicadores 2 Definição e Convocação dos Participantes (25 por Estado) Aplicação da Capacitação por Estado Aplicação do processo de Certificação – Divulgação de Resultados Consolidação da ferramenta e implantação nos Estados Publicação do portal Web dos Resultados por Estado x Metas de Melhoria Publicação dos Resultados com coleta automatizada 3 Desenvolvimento e Implantação de Help Desk sobre Lei Geral Adaptação de Conteúdo para Certificação via E-Learning Enriquecimento dos IndicadoresAtualização no Portal Web (periodicidade)

7 ATORES CENTRAIS DO PROCESSO DIRIGENTE DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO Principal Patrocinador e Estimulador do Processo Responsável pela Definição e Cobrança de Metas de Melhorias pretendidas do Processo no Estado GRUPO DE TRABALHO POR ESTADO Facilitadores do Processo no Estado Grupo com Perfil para subsidiar as ações de: Gestão e Processo de Compras (foco jurídico e administrativo), Indicadores e TI, Capacitação e Certificação COMPRADORES DE DESENVOLVIMENTO Facilitadores de Sustentação do Processo no Estado (após o término do projeto) Perfil de 25 Compradores por Estado: Formadores de Opinião reconhecido, Representantes dos Maiores Compradores do Estado

8 SUSTENTAÇÃO DO PROCESSO Desenvolvimento e Aprovação Metodologia e Critérios de Premiação Inscrição de Cases de Sucesso para Premiação Evento Anual de Concessão do Prêmio e Selo (maturidade do processo) Estimular Melhorias do Processo: onde estamos e como crescer em Compras de Pequenos Negócios no Estado? Troca de Experiências em Compras de Pequenos Negócios nos Estados (Benchmarking) Reconhecer esforços de Melhoria RECONHECIMENTO E PREMIAÇÃO

9 GARANTIAS DO PROCESSO ENVOLVIMENTO CONSTANTE E CRESCENTE DE DIRIGENTES DOS ESTADOS PILOTO FOCO EM RESULTADOS E METAS DE MELHORIA RESPEITANDO O ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO EM COMPRAS DOS PEQ.NEG. NO ESTADO SINERGIA DO GRUPO DE TRABALHO - INSTÂNCIAS DE APROVAÇÃO PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO TRANSPARENTE SINERGIA E CREDIBILIDADE DOS COMPRADORES DE DESENVOLVIMENTO AJUSTE DO RITMO PARA GARANTIR ENVOLVIMENTO DOS ESTADOS (PARTICULARIDADES)

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