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Serviço de Informação e Documentação – SID e Coordenação de Planejamento Estratégico e Avaliação – CPA Setembro/2013 COLETA DE DADOS DA PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA.

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Apresentação em tema: "Serviço de Informação e Documentação – SID e Coordenação de Planejamento Estratégico e Avaliação – CPA Setembro/2013 COLETA DE DADOS DA PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA."— Transcrição da apresentação:

1 Serviço de Informação e Documentação – SID e Coordenação de Planejamento Estratégico e Avaliação – CPA Setembro/2013 COLETA DE DADOS DA PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA DO INPE

2 AGENDA (1/2) 2 1 Apresentação 2 Indicadores da Produção TC do INPE 3 Objetivos da Coleta de Dados 4 Importância da Coleta de Dados 5 Resultados da Coleta 1ºSem/13

3 AGENDA (2/2) 3 6 Metodologia da Coleta 2ºSem/13 7 Melhorias Implementadas 8 Cronograma Coleta 2ºSem/13 9 Orientações Coleta 2ºSem/13 10 Temas para Discussão

4 APRESENTAÇÃO 4 O Serviço de Informação de Informação e Documentação – SID iniciará, em 25/11/2013, a coleta de dados da produção técnico-científica do INPE referente ao segundo semestre de Etapas Preliminares: Reuniões de orientação sobre o processo de coleta de dados, nos dias 24/09 e 01/10, destinada aos: Coordenadores de Áreas; Chefes dos Centros Regionais; Demais envolvidos indicados pelos respectivos Coordenadores e Chefes; Atualização das tabelas da Plataforma URLib (autor/grupo, autor/afiliação e 1°autor/área) Atualização dos Currículos Lattes pelos Autores INPE (até 10/12/2013).

5 INDICADORES DE PRODUÇÃO TC 5 Contrato de Gestão MCTI x INPERelatórios de Gestão e Indicadores de desempenho INPEIndicadores relacionados à produção TC do INPE (IPUB e IGPUB)Importância e Impactos para a Instituição e para o PesquisadorOutras informações relevantes

6 OBJETIVOS DA COLETA DE DADOS 6 Contabilizar a produção Técnico-Científica do INPE no semestre Obter, com completude, os metadados que permitam referenciar cada produção, bem como disponibilizar o respectivo texto completo por meio da Biblioteca Digital do INPE Obtenção dos Indicadores de Publicação (IPUB e IGPUB) para composição do Relatório de Gestão Institucional, encaminhado semestralmente ao MCTIIPUB e IGPUB

7 IMPORTÂNCIA DA COLETA DE DADOS 7 Permite que sejam dados visibilidade da produção intelctual e retorno à sociedade das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnológico realizadas no âmbito do Institutoprodução intelctual Impacta na avaliação institucional e, consequentemente, nas gratificações de desempenho (GDACT) dos servidores das carreiras de C&T do INPE; Possibilita o planejamento de ações para a manutenção e elevação da produção Técnico- Científica do INPE

8 OBSERVAÇÕES REFERENTES À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13 8 Tabela 1 - Áreas que encaminharam a planilha de autoarquivamento dentro do prazo estipulado (02/07/13). ÁREADATA DE ENTREGA CRC27/06 LIT28/06 CEA01/07 CCR27/06 CST27/06

9 9 Tabela 2 - Áreas que encaminharam a planilha de autoarquivamento fora do prazo estipulado (02/07/13). ÁREADATA DE ENTREGA CTE Atualizou entre 17 e 26/07, entregou em 29/07. OBT26/07 CPT15/07 ETE08/07 OBSERVAÇÕES REFERENTES À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13

10 10 PLANILHAS DE AUTOARQUIVAMENTO: Algumas áreas entregaram a planilha de autoarquivamento fora do padrão estabelecido ou de forma incompleta. CONSOLIDAÇÃO DOS RESULTADOS: Tabela da Coleta de Dados por Coordenação 1ºSem/13 OBSERVAÇÕES REFERENTES À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13

11 METODOLOGIA DA COLETA DE DADOS - 2ºSEM/13 11 REPOSITÓRIO URLib BASES DE DADOS INTERNACIONAIS PLATAFORMA LATTES EVENTOS INPE PUBLICAÇÕES INPE SID AUTO- ARQUIVAMENTO

12 12 É importante ressaltar que 70% do trabalho de coleta de dados será realizado pelo SID por meio da importação das bases de dados internacionais e dos dados da Plataforma Lattes, ou seja, somente 30% do trabalho será realizado pelas Coordenações e Centros Regionais por meio da planilha de autoarquivamento.planilha de autoarquivamento METODOLOGIA DA COLETA DE DADOS - 2ºSEM/13

13 CRONOGRAMA COLETA DE DADOS 2ºSEM/13 (1/2) 13 PERÍODOATIVIDADE 24/09/2013 e 01/10/2013 Reunião com as Coordenações e Centros Regionais (apresentação da metodologia do processo de coleta) 11/11/2013 a 24/11/2013 Atualização das tabelas autor/grupo e autor/afiliação (servidores, alunos, bolsistas, estagiários) 25/11/2013Primeira importação das Bases de Dados Internacionais 26/11/2013 a 11/12/2013Validação da importação das Bases de Dados Internacionais 10/12/2013Data limite para atualização dos CVs Lattes pelos autores INPE 12/12/2013Importação de dados da Plataforma Lattes 13/12/2013 a 19/12/2013Validação da importação de dados da Plataforma Lattes 13/12/2013Geração e envio às Coordenações e CRs das planilhas de autoarquivamento 13/12/2013 a 07/01/2014 Prazo para preenchimento das planilhas de autoarquivamento e upload dos textos completos

14 CRONOGRAMA COLETA DE DADOS 2ºSEM/13 (2/2) 14 PERÍODOATIVIDADE 07/01/2014Data limite para devolução ao SID das planilhas de autoarquivamento 08/01/2014 a 16/01/2014Validação do autoarquivamento 16/01/2014Segunda importação das Bases de Dados Internacionais 17/01/2014Validação da segunda importação das Bases de Dados Internacionais 17/01/2014 Geração da tabela fornecendo os dados para o cálculo dos indicadores Físicos e Operacionais IPUB e IGPUB 21/01/2014Obtenção e envio dos indicadores IPUB e IGPUB à CPA 27/02/2014 a 23/05/2014 Verificação da completude dos metadados de acordo com padrões internacionais e tipologias documentais 24/02/2014 Geração e envio às Coordenações e CRs das planilhas de autoarquivamento complementar 25/02/2014 a 11/03/2014 Prazo para preenchimento das planilhas, upload dos textos completos e devolução ao SID 12/03/2014 a 23/05/2014Busca dos textos completos faltantes na Biblioteca Digital pelo SID

15 ORIENTAÇÕES COLETA DE DADOS 2ºSEM/13 15 Os trabalhos aceitos no SBSR, no WETE e no WORCAP são depositados diretamente na URLib pelos organizadores desses eventos. O autoarquivamento consiste no preenchimento dos metadados com completude, e também do depósito da versão Rascunho final ou PDF final (se permitido) do artigo. O autoarquivamento deve, obrigatoriamente, ser efetuado pela Área/Coordenação de lotação do 1º Autor INPE.

16 TEMAS PARA DISCUSSÃO 16 1 Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados pelo INPE

17 Distribuição por Editora dos Artigos em Periódicos Depositados na BD do INPE 17

18 Política de Autoarquivamento das 8 maiores editoras (51% dos artigos em periódicos depositados na BD do INPE) 18 EDITORPOLÍTICA QTD. ARTIGOS ElsevierFechado1632 SpringerFinal Draft com EMBARGO586 AGUFinal Draft498 WileyFechado274 AMETSOCFinal Draft209 Taylor & FrancisFinal Draft com EMBARGO209 APSAcesso Aberto189 EGU/CopernicusAcesso Aberto180 TOTAL Acesso Aberto369 Final Draft707 Fechado ou Embargo2701

19 POLÍTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM PERIÓDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral) 19

20 POLÍTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM PERIÓDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral) 20

21 Distribuição das Versões dos Artigos em Periódicos por Políticas de Autoarquivamento (INPE, ) 21 Política de Autoarquivamento do Periódico Versão do Artigo Depositada no Repositório Qtd. Total de Artigos Depositados Rascunho FinalPDF EditorRascunho FinalPDF Editor Por tipo de Política Permitido 91%42836%43737% PermitidoProibido262%29225%31827% ProibidoPermitido00%131%131% Proibido 222%38633%40835% Total575%111995% %

22 TEMAS PARA DISCUSSÃO 22 1 Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados pelo INPE

23 Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do INPE 23 Alteração da RE/DIR 204 de forma a obrigar o depósito da versão rascunho final do trabalho técnico-científico assim que aceito no periódico, congresso, etc...

24 TEMAS PARA DISCUSSÃO 24 1 Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados pelo INPE

25 TEMAS PARA DISCUSSÃO 25 1 Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos submetidos pelo INPE 2 Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do INPE 3 Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto 4 Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados pelo INPE

26 26 Será responsável por padronizar os anais e formatos dos eventos permanentes organizados pelo INPE (WORCAP, WETE, SBSR, PIBICT, etc...); Existem atualmente dois padrões para os Eventos Organizados pelo INPE: - Padrão completo (exemplo SBSR);Padrão completo - Padrão simplificado (exemplo WETE).Padrão simplificado Deverá promover o imediato depósito e disponibilização das produções desses eventos na biblioteca digital do INPE.

27 CONTATOS 27 Equipe da Memória Técnico- Científica/SID (ramal 6917) Anal. Marciana Leite Ribeiro Anal. Marcelo de Castro Pazos Anal. Clayton Martins Pereira Pesq. Dr. Gerald Jean Francis Banon Serviço de Planej. e Acomp. de Resultados/SPR (ramal 7353) Anal. Maria Ligia Moreira Anal. Aldo Bastos de Almeida


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