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Ferramentas para automação de acervos O que é automatizar? agilizar tarefas tecnologias pessoas treinamento O que é preciso ? + + eliminar processos repetitivos.

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1 ferramentas para automação de acervos O que é automatizar? agilizar tarefas tecnologias pessoas treinamento O que é preciso ? + + eliminar processos repetitivos aumentar a eficiência no atendimento mudança de rotina de trabalhos novos servições e funções leonardo simonini

2 soluções softwares exemplos segurança qual é o melhor ? como escolher ? tipos de circulação automação atividade ferramentas para automação de acervos

3 tipos de circulação acervo fechado acervo saída entrada Oi! Eu gostaria de pegar o livro JAVA na Web... Ok, só um minuto... Pronto! Aqui está! Obrigado!

4 tipos de circulação acervo aberto (by-pass) acervo saída entrada Encontrei! Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! Ok, só um minuto... Pronto! Aqui está! Obrigado! Tchau!

5 tipos de circulação acervo aberto com livre acesso acervo saídaentrada Encontrei! Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! Ok, só um minuto... Desativado ! Pronto! Aqui está! Muito Obrigada!

6 tipos de circulação auto-atendimento acervo saídaentrada Encontrei ! Empréstimo feito com sucesso!

7 controle de acesso Identificação do usuário Catracas eletrônicas biometria Contador de fluxo cartões de identificação magnético chip senha cód. De barras portas de segurança por aproximação (RFID)

8 soluções rádio frequência antena etiquetas

9 rádio frequência Etiquetas RF TransmissorReceptor Caminho direto do transmissor 7.4MHz to 8.8MHz Sinal do transmissor Sinal eradiado Etiqueta 8MHz

10 rádio frequência vantagens desvantagens menor custo segurança fácil de burlar constrangimento única desativação difícil de ocultar não permite uso do auto-empréstimo ou auto-devolução

11 soluções etiquetas acústico-magnética antena reativador desativador

12 acústico-magnética muito difíceis de ocultar podem ser desativadas e reativadas indefinidamente

13 eletromagnética soluções antena etiqueta reativador desativador

14 eletromagnética etiqueta protetora EM

15 eletromagnética etiqueta EM filamentar cabelo de anjo comparando...

16 reativador e desativador eletromagnética leitor de cód. de barras opcional display digital funções de reativação e desativação controladas pelo software de circulação

17 vantagens desvantagem mais caro que o RF Segurança e automação mais difícil de burlar eletromagnética etiquetas podem ser desativadas e reativadas indefinidamente Etiquetas fáceis de ocultar

18 soluções Sistemas híbridos antena Etiquetas eletromagnéticas e de rádio frequência desativador reativador

19 soluções RFID antena leitor transmissor (etiqueta)

20 RFID baixa frequência alta frequência 30 KHz a 500 KHz menor custo raio de leitura de até 3m 850 KHz a 950 KHz ou 2.4 GHz a 2.5 GHZ maior custo leitura rápida em distâncias de até 30m como funciona ?

21 RFID leitor antena como funciona ? computador leitor antena etiqueta L e i t u r a

22 RFID etiquetas ativas chip etiquetas passivas bateria interna escrita e leitura Sem bateria somente leitura alimentadas por sinal de rádio antena longa distância distâncias menores

23 RFID conversão digital conversor portátil para RFiD bookcheck estação de processamento

24 RFID auto-empréstimo e auto-atendimento

25 RFID auto-devolução

26 benefícios desafios Custo muito alto Segurança e automação difícil burlar leitoras podem falhar inventário rastreamento de itens RFID violação da integridade física miniaturização

27 sites rfid brasil 3m Id system

28 softwares qual é o melhor? depende... da necessidade do orçamento da realidade de cada biblioteca... e mesmo assim poderá não atender todos os requisitos funcionais

29 softwares Como escolher? identificar e determinar bem seus próprios requisitos tecnologias existentes buscar registros de experiências semelhantes visitar usuários que possuem este software Contato com desenvolvedores do software

30 softwares o software deve... Ser compatível com outros padrões e formatos ser capaz de Sofrer ajustes e de ser personalizado proporcionar acesso simultâneo de usuários as bases de dados ter arquitetura cliente/servidor ter garantia de manutenção e suporte técnico ser capaz de gerar estatísticas e relatórios ter um banco de dados seguro ser capaz de atualizar os dados em tempo real

31 softwares ALEPH Ex-LIBRIS Uma licença garante a atualização sem custo módulos de catalogação, aquisição, circulação, seriados integrados + relatórios flexibilidade (templates) capacidade do banco : 100 mil a 9 milhões de registros formato MARC ambiente web Web opac busca opac busca em Bases lógicas custo dificuldades na etapa inicial

32 softwares bibliotecas que utilizam o ALEPH sistema de documentação da UFRJ base minerva catálogo geral da fiocruz acervos bibliográficos

33 softwares PHL gratuito para uso monousuário Uma licença garante a atualização sem custo elysio interpretador de scripts wwwisis compatível com as BVS personalização do sistema código fonte aberto (XML, HTML, XML-IsisScript e javascript) Interface de busca com filtros capacidade do banco : 16 milhões de registros compatível com MARC controle de periódicos necessidade de bom conhecimento em isisscript e XML para uma personalização avançada geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios personalizados ambiente web

34 softwares bibliotecas que utilizam o PHL biblioteca Emília Bustamante faculdade de medicina de petrópolis

35 softwares BIBLIVRE SABIN + PEE/COPPE/UFRJ software livre possibilidade de personalização do sistema escrito em linguagem JAVA em constante desenvolvimento geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios necessidade de bom conhecimento em JAVA para personalização e manutenção (ausência de suporte técnico) Interface de busca com filtros ambiente web

36 softwares Vem aí... ABCD automação de bibliotecas e centros de documentação desenvolvido pela bireme isis, xml e php secswebCódigo aberto

37 exercício analisar a necessidade da sua biblioteca : 1. tipo de circulação ; 2. selecionar soluções para esta biblioteca : - Segurança ; - automação, atendimento, empréstimo e devolução ; - software. dICA : utilizar as palavras-chaves ;

38 atividade caso 1: biblioteca escolar tipo de circulação: - acervo fechado ou - acervo aberto (by pass)... nenhum sistema de segurança ou etiquetas RF antena RF carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras Leitor de cód. de barras etiquetas cód. De barras BIBLIVRE ou PHL (monousuário)

39 atividade caso 2: biblioteca universitária tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre... etiquetas RF antena RF Ou etiquetas EM antena EM carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras leitor de cód. de barras etiquetas cód. de barras desativador/ reativador PHL ou ALEPH

40 atividade caso 3: biblioteca acadêmica tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre... etiquetas RF antena RF Ou etiquetas EM cabelo de anjo antena EM carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras leitor de cód de barras Etiquetas de cód. de barras Auto-empréstimo desativador/ reativador contador de fluxo PHL ou ALEPH

41 atividade caso 4: biblioteca pública tipo de circulação: - acervo abero com acesso livre e (ou) - auto-atendimento... etiquetas RFID passiva antena RFID catraca eletrônica cartão de identificação com RFID (ou biometria) leitor de cód de barras etiquetas de cód. de barras auto-empréstimo auto-devolução Leitor RFID, conversor RFID, Estação de process. contador de fluxo ALEPH

42 tendências livro eletrônico armazenar centenas de livros pesquisar ou pular para qualquer parte do texto aumentar o tamanho da fonte nunca ficam sem bateria resistentes a quedas, derramamentos e atropelamentos livros impressos são baratos,

43 tendências e-paper (papel digital) dispositivo de memória não precisa de eletricidade para funcionar continuamente imagens não perdem a resolução quando o papel é dobrado ou enrolado

44 futuro ? atendimento virtual sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento) sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento) sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações; ? ? ?

45 contato icict.fiocruz.br dúvidas críticas sugestões


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