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Slide 1. Slide 2 Notícias... 31/01/2003 - São Paulo adere ao pregão eletrônico 04/02/2003 - Tribunal de Justiça de São Paulo adere ao Pregão 20/02/2003.

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2 Slide 2 Notícias... 31/01/ São Paulo adere ao pregão eletrônico 04/02/ Tribunal de Justiça de São Paulo adere ao Pregão 20/02/ Cresce uso de e-commerce e Internet Banking em todo o mundo 24/02/2003 – USP Reitoria compra automóvel no seu primeiro pregão presencial 25/02/2003 – USP adota o pregão presencial 06/03/ SLTI exporta modelo do COMPRASNET 12/03/ Estado da Califórnia e NAVSUP conseguem excelentes resultados na redução de custos dos processos de compras utilizando a internet. 12/03/ Governo de Singapura já está utilizando modelos eletrônicos de licitações conectando diversos fornecedores a seus departamentos de compras através da internet. 12/03/ Suécia, França e Reino Unido também estão desenvolvendo projetos piloto para implantação de soluções eletrônicas de compras para a administração pública. 25/03/2003 – IPESP realiza pregão para compra de 85 microcomputadores e 2 servidores 28/03/2003 – Comunicado do Sr. Governador do Estado de São Paulo,

3 Slide 3 mais Notícias 09/05/ Bolívia implantará sistema de compras governamentais similar ao COMPRASNET. 07/05/ CPTM realiza seu primeiro pregão presencial 12/05/ Governo usa COMPRASNET para reprimir gastos com fornecedores 12/05/2003 – EMTU realiza seu primeiro pregão presencial 14/05/2003 – Metrô realiza seu primeiro pregão presencial 20/05/2003 – CETESB realiza seu primeiro pregão presencial 22/05/2003 – Roberto Agune é escolhido O Executivo de TI do Ano em serviços públicos. 05/06/2003 – Governo prepara a migração do COMPRASNET para software livre 12/06/2003 – Segurança pública economiza 30% no pregão de compras de viaturas 17/06/2003 – Policia Militar realiza compras de 873 novas viaturas Fonte:

4 Slide 4 Próximos passos Bolsa Eletrônica de Compras Cartão Eletrônico de Compras Sistema gestão de Contratos Sistema de Informações Gerenciais (Business Intelligence) Gestão de Projetos

5 Slide 5 Bolsa Eletrônica de Compras vantagens transparência; redução de custos operacionais (da instituição e dos fornecedores); redução média de 22% no custo das aquisições; efeito multiplicador da economia – oportunidades de negócios para pequenos fornecedores; aperfeiçoamento do controle interno; oportunidade de controle externo pela sociedade; informações agregadas e rapidamente disponíveis para auditoria e controladorias externas (Tribunal de contas, Assembléias Legislativas etc.); uso da tecnologia da informação para melhoria dos processos; cumprimento da Lei 8666/93; Inserido no pregão eletrônico.

6 Slide 6 Bolsa Eletrônica de Compras pré-requisitos; Cadastro de materiais com qualidade; itens Cadastro de fornecedores com qualidade; fornecedores cadastrados.

7 Slide 7 Negócios realizados na BEC em Reais Fonte: Secretaria da Fazenda

8 Slide 8 Quantidade de negócios realizados na BEC Fonte: Secretaria da Fazenda

9 Slide 9 Total de negócios realizados pela BEC em reais Apuração do ano de 2003 feita até junho Previsão de atingir R$ ,00 até o final do ano. Aumento de 75% em relação a 2002 Fonte: Secretaria da Fazenda

10 Slide 10 Quantidade de negócios realizados pela BEC 2003 apurado até junho Previsão de atingir negócios até o final do ano Aumento de 58% em relação a 2002 Média de 30 propostas por OC Média de 5,7 itens por OC. Fonte: Secretaria da Fazenda

11 Slide 11 Bolsa Eletrônica de Compras Primeira Fase Piloto criando as ofertas de compras e realizando os acompanhamentos na BEC. Segunda Fase Integração Mercúrio BEC

12 Slide 12 Bolsa Eletrônica de Compras Apura Vencedor Registra OC Homologação Empenho Liq.Despesas Ordem Bancária Reserva Autorização OC Esboço OC Liberar RC Autorizar RC BEC Mercúrio Agenda Cotação Avisa Mercado Registra Ofertas Emite BEN Registra Pagamento Elaborar RC NCNB

13 Slide 13 Cartão Eletrônico de Compras

14 Slide 14 Cartão Eletrônico de Compras produto desenvolvido pela Nossa Caixa com objetivo de atender as movimentações de adiantamento para a administração direta. aderente aos processos de adiantamento de verbas na universidade. implementar uma nova alternativa de adiantamento de verbas que seja moderna, segura e eficiente na sua gestão; projeto piloto Reitoria Escola Politécnica Instituto de Física Faculdade de Educação previsão de inicio do projeto piloto; setembro de 2003

15 Slide 15 Cartão Eletrônico de Compras Aprova emissão cartão DF Solicita adiantamento por cartão Usuário Gera movimento carga dos cartões Gera movimento carga dos cartões USP Nossa Caixa Elabora cartões Agência Nossa Caixa USP Usuário USP

16 Slide 16 Cartão Eletrônico de Compras USPNossa Caixa Processa Movimento USPNossa Caixa Movimentos de compras e saques do mês Movimentos de compras e saques do mês USPNossa Caixa Reversão de OB Consulta saldos e extratos Consulta saldos e extratos Usuário Bloqueio, desbloqueio e re-emissão Bloqueio, desbloqueio e re-emissão DF

17 Slide 17 Sistema Gestão de Contratos objetivo dotar a Universidade de uma sistemática padrão de gestão de contratos. permitir que as informações sobre os contratos estejam centralizadas e disponíveis. escopo O Sistema de Contratos será integrado ao Mercúrio e será desenvolvido em uma plataforma WEB

18 Slide 18 Sistema Gestão de Contratos principais funcionalidades cadastrar os contratos; controlar documentos; controlar garantias; registrar os prepostos; registrar unidades beneficiadas; controlar ativação, renovação, anulação, rescisão, encerramento; gerenciar medições; controlar reajuste controlar aditamentos ( prorrogações, alterações de quantidades, reequilibrio econômico financeiro);

19 Slide 19 Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence Data Warehouse é uma coleção de dados, orientados a assuntos, integrados, não voláteis, variáveis com o tempo, destinados a auxiliar decisões de negócio. orientado ao tempo passado – de onde se aprende e se evita a repetir os erros presente – a análise dos fatos permite a correta adaptação a eles; futuro – a previsão de tendências permite que se ganhe a batalha antes mesmo dela ocorrer. Business Intelligence é tido como a transição dos dados em estado bruto para a informação e depois para o conhecimento. você sabia que a maioria dos executivos usa somente de 7 a 10 % das informações de sua empresa quando precisa tomar uma decisão estratégica ? em regra geral as empresas não tem falta de dados, tem toneladas deles. As pessoas que precisam dos dados não sabem como buscá- los.

20 Slide 20 Sistema de Informações Gerenciais, Data Warehouse,Business Intelligence a informação deve fluir livremente, certamente de um modo dirigido. todas as pessoas desde o trabalhador operacional até o dirigente da empresa deve ter acesso à informação de que precisa para tomar decisões. fatos, métricas e dimensões. a lei de Bernard O valor da informação não reside hoje em possuí-la, mas de levá-la a ser usada o mais possível. O valor da informação expande-se com o número de utilizadores.

21 Slide 21 Gestão de Projetos PMI – Project Management Institute Estabelecido em 1969 e sediado na Filadelfia, Pensilvânia EUA, é a principal associação em Gerenciamento de Projetos. PMBOK – Project Management Body of Knowlegdement. PMP – Project Management Professional

22 Slide 22 O que é um projeto ? Um projeto é um esforço temporário para criação de um produto único. Exemplos: Lançamento de um novo produto Mudanças Organizacionais Desenvolvimento de um Sistema de Informações Construção de um prédio GEFIM

23 Slide 23 Áreas do Conhecimento na Gerência de Projetos Segundo o PMBok a área do conhecimento na gestão de projetos está dividida em diversas gerências. ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE RECURSOSHUMANOS COMUNICAÇÃO SUPRIMENTOS RISCO INTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO É a área que descreve os processos que visam garantir que o projeto inclua todo e apenas o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso. É constituído por processos que visam garantir que o projeto será completado no prazo previsto É a área que trata dos aspectos desenvolvidos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto. Processos que garantem que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi criado. É a área que descreve os mecanismos para ter um melhor aproveitamento das pessoas envolvidas com o projeto, Descreve os processos que se referem a identificação, análise e respostas aos riscos do projeto. Descreve os processos necessários para garantir a geração no tempo e na forma apropriada, a coleção, a disseminação, armazenamento e disponibilização das informações do projeto. É a área que descreve os processos de aquisição de materiais e serviços fora da organização para garantia da evolução do projeto Descreve os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Gerências Principais

24 Slide 24 Processos da Gerência de Projetos Você tem aquilo que você inspeciona, não aquilo que você espera Louis Gestner ex CEO IBM Cada uma das nove áreas do conhecimento contém um conjunto de processos de gerência. Existem 37 processos de gerenciamento. Estes processos estão distribuídos em cinco grupos. Os processos são classificados em dois tipos quanto ao seu impacto no gerenciamento do projeto. Processos Principais Processos Facilitadores

25 Slide 25 O sucesso de um projeto Escopo Prazo Custo

26 Slide 26 É tempo de transcendência Transcender no Aurélio : passar além de, ultrapassar; romper as barreiras, superar os limites impostos pelo meio; que vai além dos limites da experiência possível; que se eleva além de um limite ou de um nível dado; que ultrapassa a nossa capacidade de conhecer.


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