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Use seu potencial para ter mais idéias e não tarefas. A, liberando você para crescer.

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1 Use seu potencial para ter mais idéias e não tarefas. A, liberando você para crescer.

2 Nestes 10 anos de existência, A a se orgulha do seu inconformismo. Sempre estamos a procura de inovação. Isso é o que fazemos melhor. Nossos clientes nos propõem desafios e nós retribuímos com crescimento do produto, sempre agregando, nunca fragmentando soluções. Por isso, a a é hoje a maior software vendor nas áreas documentação e workflow do Brasil.

3 Comemorando os 10 anos de sua fundação, a a deu mais um passo ousado ao idealizar um novo conceito em mobilidade com o lançamento simultâneo do Folder245 Decennium e do seu novo Web Site.

4 O Web Site

5 Resumo das seções: Já sabem onde encontrar o que vocês procuram. Destaques e promoções Conhecem nossa história? Missão e Visão da Lab245 Notícias e eventos

6 Mobilidade para uma nova era. Mobilidade significa não ter necessidade em criar uma estrutura fixa e cara para ter acesso às condições de trabalho, produção, serviços e lazer.

7 Mobilidade para uma nova era. Um novo conceito de serviços remotos e mobilidade se aliam criando benefícios para empresa e para o prestador de serviços. Como exemplo deste novo conceito, a a está lançando sua nova família Decennium, a única capaz de criar uma linha de produção de digitalização e indexação via Internet tipo plug and play.

8 Mobilidade para uma nova era.

9 Folder245Plus: Captura; OCR e Indexação orientada; Assinatura Digital; Código de Barra. O único software do mercado da Geração Mobilidade

10 Conectivade com vários servidores ao mesmo tempo : 1.O usuário entra com o endereço do servidor web, login e senha no sistema. 2.O servidor responde com uma configuração completa dos tópicos que o usuário tem acesso de indexação. São todos os campos configurados, máscaras, listas de valores na indexação, modelos e configuração para exportação no servidor. Você pode registrar vários servidores ao mesmo tempo, na Internet, intranet, usando wireless, GPRS, cabo, ou qualquer outra forma de conexão. O único software do mercado da Geração Mobilidade

11 Autenticação web do usuário no servidor remoto, via Active Directory ou senha criptografada O Folder245 encontrará os tópicos deste servidor nos quais o usuário tem acesso para indexação de documentos.

12 Tópicos locais Usuários no servidor remoto Tópico remoto Cada tópico tem seus próprios campos de indexação. Até 20 campos e mais um campo extenso Um ou mais servidores remotos

13 Captura nos formatos TIFF (página única ou multipágina) e JPEG (colorida ou preto e branca)

14 Após a assinatura, o documento se torna inviolável. O Folder245Plus com Assinatura Digital certifica a autoria de um documento com apenas um clique. A visualização e a comprovação da autoria do documento são feitas pela web

15 Integração e indexação com as ferramentas do Microsoft Office

16 Direitos de grupos e usuários: ConsultarConsultar AlterarAlterar ApagarApagar AdministrarAdministrar Registrar-se no servidor para indexar remotamenteRegistrar-se no servidor para indexar remotamente Direitos de grupos e usuários: ConsultarConsultar AlterarAlterar ApagarApagar AdministrarAdministrar Registrar-se no servidor para indexar remotamenteRegistrar-se no servidor para indexar remotamente Os direitos podem ser dados em todo o tópico ou em classes que formam um subconjunto do tópico

17 Listas de valores possíveis para os campos podem ser recuperadas de bases corporativas através da Internet ou intranet Máscaras de indexação podem aceitar apenas data, números, inteiros, texto obrigatório, CPF, e ainda seguir regras personalizadas

18 Folder245ServerSuite Consultas, visualização, gerenciamento de base de documentos, controle de temporalidade baseadas em teconologia Web; Document Imaging; Document Management; Content Management; Business Intelligence. O único software do mercado da Geração Mobilidade

19 Controle de Versão em qualquer dos campos do sistema Controle de status

20 Query Builder cria a melhor página de pesquisa usando a ferramenta Folder245 Propriedades do formulário Lista de objetos e janela de propriedades

21 Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de indexação ou por consultas full-text. O Folder245 admite mais de estilos de lista de resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice. Os usuários podem pesquisar usando até 20 campos de indexação ou por consultas full-text. O Folder245 admite mais de estilos de lista de resultado e agrupamento dinâmico por qualquer índice.

22 Estilo Tabela de Thumbnails (miniaturas) Você pode chamar a interface de captura do Folder245Plus diretamente a partir da página web de pesquisa

23 Estilo Árvore de Miniaturas: você pode mudar a ordem dos níveis da árvore dinamicamente Você pode pesquisar em todos os 20 campos simultaneamente

24 Check Out de documentos com controle de acesso para alteração. Gera com os documentos selecionados em anexo. Download de um ou mais documentos selecionados

25 Folder245ToolBar: indexa a imagem PDF de uma página da web no Folder245Drag!

26 O visualizador da Lab245, faz anotações sobre o documento via web, sem alterar seu conteúdo, gravando tudo no mesmo banco de dados de indexação para garantia de recuperação da informação.

27 A base é construída a partir de um tópico do Manager e filtros adicionais. O Folder245CDCreator gera uma base de documentos para pesquisa, visualização e impressão off-line podendo ser guardado em CD ou DVD.

28 Impressão em PDF de um caderno com a seleção de documentos do resultado de pesquisa. Opção de inclusão de cabeçalho com dados de indexação

29 Grafiki 245 Business Intelligence

30 Gráficos gerados online a partir de qualquer base de dados ou tabela.

31 O Grafiki245 possui funcionalidade de drill down: O usuário pode clicar nos links para detalhar o gráfico em vários níveis O Grafiki245 possui funcionalidade de drill down: O usuário pode clicar nos links para detalhar o gráfico em vários níveis

32 Folder245Flow Criação Gráfica do Fluxo Configuração de Avisos e Tarefas Automáticas Gerenciamento de usuários via Web

33 Criação gráfica do fluxo de trabalho Fluxo paralelo e coleta de processos Etapas de arquivo e lixeira Etapa de pesquisas e relatórios restrita a certos grupos do workflow

34 Criação gráfica dos formulários das etapas, Fácil configuração de grupos e regras

35 Configuração de tarefas dependendo do status do processo, tempo de espera e intervalo de repetição Associação a funções e etapas Monitoramento de bases externas com recursos do Flow

36 Os formulários do workflow, além de gerenciar os 50 campos de indexação internos da ferramenta, acessam o Grafiki245 e o Connect, integrando-se com qualquer base de dados O workflow é acessado através de interfaces web personalizadas e amigáveis

37 O gerenciamento de usuários é feito através de interface Web, integrada em todos os sistemas da Lab245 Sistema misto de cadastramento de usuário: -Criptografia Folder245 -Active Directory Sistema misto de cadastramento de usuário: -Criptografia Folder245 -Active Directory

38 Verticais Aplicações Modularizadas na Plataforma Folder245

39 Processo de aprovação de projetos de engenharia Sistema de acervo de projetos, memórias de cálculo, listas de materiais e workflow de processo para aprovação de novos projetos e novas versões. Acompanhamento desde o esboço do projeto até o As Built. - Entrada de dados de planejamento: Especificação técnica Planilha técnica Relação de documentos Memórias de cálculo Lista de materiais inicial Cronograma de execução Lista de empresas fornecedoras Esboço dos desenhos - Entrada de projetos: Desenhos nas respectivas versões até a aprovação final Desenhos antigos para controle Revisão nas listas de materiais Anotações sobre os desenhos Desenho do as buit Fotografias - Etapas do workflow de aprovação de projetos: Abertura de um projeto Inclusão de documentos iniciais Distribuição de desenhos para os projetistas encarregados Inclusão dos desenhos Análise e comentários sobre os desenhos Aprovação/Reprovação Elaboração de novas versões até aprovação final com comentários Envio para execução Inclusão do as built

40 - Recursos: Visualização web Indexação na Internet Criação de classes de projetos: terraplenagem, civil, elétrica, mecânica, etc. Restrição de acesso a documentos/projetos confidenciais Comentários/observações sobre cada documento Relatório de número de desenhos por projeto Relatório de versões por projetista, por projeto. Relatório de prazos e tempos de entrega dos projetos Pesquisa de documentos por título, código, tipo, nome do projeto,responsável técnico, data de revisão, versão, até 20 atributos diretos Geração de CD para distribuição com matérias selecionadas por assunto com recursos autônomos de pesquisa, inclusive pelo conteúdo. Reserva de numeração de projeto Controle rigoroso na indexação de documentos com máscaras e listas de valores de controle via Internet Indexação de documentos pela Internet, distribuído, por responsável de cada etapa. Interface de consulta e visualização web Gráficos e relatórios de dados em tempo real Permite importação de dados externos Aplicações direta: Controle de acervos de documentos de engenharia Gerência de projetos de engenharia Gerência de obras dividida entre várias empresas de projetos e empreiteiras Gerência de empresas de projetos

41 Gestão de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) Processo de elaboração e aprovação de procedimentos normativos, em especial para gestão integrada de qualidade, segurança, meio-ambiente e saúde nas diversas áreas da empresa ou na corporação como um todo. O sistema arquiva registros diversos de controle, auditoria, treinamento. Processo de cadastro de não conformidade e distribuição de tarefas de ação corretiva. No controle de gestão de meio ambiente, segurança e saúde, o sistema arquiva e controla normas internacionais e legislação nos âmbitos nacional, estadual e municipal. - Etapas do workflow de elaboração: Criação de procedimento normativo Envio para colaboradores diretamente envolvidos no processo Votação com comentários para cada versão Geração de novas versões até a revisão final Envio para apovação com análise do resultado da votação Envio para revisor ou aprovação a nível de conformidade com regras e formatos Publicação no portal QSMS Impressão de cópias controladas Notificação para lista de distribuição -Etapas do workflow de ações corretivas/preventivas: Cadastro de não conformidades Abertura de processo corretivo Elaboração de lista de ações Aprovação de lista de ações Distribuição de tarefas Conclusão das tarefas Registro de auditoria interna

42 Funcionalidades: Indexação por intranet/Internet de documentos normativos, registros, ações corretivas, etc. Integração com aplicativos MS Office para elaboração de procedimentos Classificação orientada por título, código, atividade, setor, revisão, status, autor, versão, data e palavras-chave. Lista mestra de procedimento Lista de procedimentos cancelados Lista de procedimentos novos ou revisados nos últimos 30 dias Notificação por informando que faltam 1 mês, 15 dias e 5 dias para data de validade do procedimento ainda não revisado. Administração dos documentos revisados Notificação por de novas revisões para lista de distribuição Registro de leitura de procedimentos Pesquisa por campos Pesquisa livre Pesquisa por conteúdo Relatórios gráficos de acesso Relatórios gráficos de administração Pesquisa na Internet de sites on-line a procura de novas legislações nas áreas afins. Aplicação direta: Gestão integrada QSMS Gestão de documentos normativos internos Gestão de documentos para ISO-9000, ISO-14000, OHSAS-18000, SA-8000 e NBR 16000

43 Inteligência Competitiva/Marketing/Clipping Sistema de coleta e pesquisa de dados de marcado, competidores e posicionamento de marca. -Fontes de entrada de dados: Matérias de jornais e revistas: clipping Pesquisa automática em sites online Inclusão de dados da área de vendas Inclusão de balanços da empresa e concorrência - Recursos de análise: Comentários dos analista para cada evento Relatórios sobre os dados de classificação e dos comentários Relacionamento cruzado de dados corporativos. Relatórios de dados e gráficos por região Relatórios de dados e gráficos por assunto Relatórios de dados e gráficos por exposição em meios de comunicação Pesquisa por período e por assuntos Pesquisa por conteúdo de matérias Alertas automáticos sinalizando condições críticas ou notícias mais importantes - Facilidades de uso: Indexação direta de páginas da Internet em formato PDF Indexação diretamente a partir de relatórios textuais em MS Word Pesquisa web 24 horas por dia Interface de pesquisa web Gráficos e relatórios de dados em tempo real Permite importação de dados externos Aplicações direta: Análise de Mercado Análise Econômica Análise da Concorrência Acompanhamento de Legislação Tributária Acompanhamento de Legislação de Meio Ambiente Acompanhamento de campanha política

44 Workflow de Compras Fluxo de trabalho para cadastramento de solicitação de material/serviço até a efetivação da compra com processamento de pagamento. - Etapas do workflow: Cadastramento de fornecedores Solicitação de proposta Recebimento de propostas Análise de mapa comparativo Geração de pedido Desmembramento de pedido em várias pedidos Recebimento do material Processamento de pagamento Integração com ERP para processamento de pagamento - Recursos: Visualização web Envio de solicitação de proposta para os fornecedores cadastrados pela Internet Gerencia processo de compras em diversas moedas O fornecedor pode incluir propostas, folhetos, etc. pela Internet Mapa comparativo com destaque para o fornecedor com menor proposta total e menos proposta por item cotado Opção de proposta tipo envelope fechado. Cadastro de fornecedores Cadastro de materiais de consumo Relatórios gráficos de preços por fornecedor Relatórios gráficos de preços por material Relatórios gráficos de volume de compras por solicitante Auditoria de todas as operações no processo Aplicações direta: Gerenciamento de compras para o departamento de compras E-procurement/compras na Internet

45 Acervo de projetos (arquitetura e design) Sistema para classificação e catalogação de projetos, desenhos para geração de acervo com o objetivo de reaproveitamento de projetos, padronização e redução de custos de planejamento e implantação. -Fontes de entrada de dados: Desenhos e projetos de arte Pranchas de arquitetura Instruções e Manuais Vídeos Fotografias em alta resolução -Recursos de reaproveitamento de projetos padrão: Classificação por até 20 níveis de classificação, tipo de documento, versão, controle de status. Controle de versão e status de projetos Três formas de pesquisa: pesquisa por campos, pesquisa livre e pesquisa por diretórios. Controle de acesso por categoria de documento. Trilha de auditoria para detecção de pirataria interna ou uso indevido. Arquivamento em baixa e alta resolução. Listas nomeadas de projetos por usuário e por assunto. Envio para produção. Notificação de novos manuais e instruções. Pesquisa por período e por assuntos. Pesquisa por conteúdo dos documentos textuais. Indexação de arquivos TIFF, JPEG, PNG, CDR, DWG, DXF, etc. Indexação de vídeos e sons Pesquisa na Internet Gerenciamento de download de arquivos grandes Aplicações diretas: Acervo de projetos e identidade visual para rede de lojas e franchising Acervo de projeto para produção de TV Acervo de projetos para empresas de criação de Marketing e Eventos


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