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Gestão Integrada de Desenvolvimento do Empregado Fase 3 – Revisão de Meio de Ano Julho, 2010.

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Apresentação em tema: "Gestão Integrada de Desenvolvimento do Empregado Fase 3 – Revisão de Meio de Ano Julho, 2010."— Transcrição da apresentação:

1 Gestão Integrada de Desenvolvimento do Empregado Fase 3 – Revisão de Meio de Ano Julho, 2010

2 Acesso ao Portal Avaliado Gestor

3 2 Orientações para o Avaliado

4 Acesso ao Menu Principal – Auto atendimento do Empregado Avaliado

5 Avaliação de Performance Avaliado

6 Selecionar avaliação Pesquisar Selecionar a avaliação Clicar em Visualizar Avaliado Selecionar Ano Corrente

7 Revisão Semestral Nessa fase – EM PROCESSAMENTO – as metas contratadas no início do ano e aprovadas pelo gestor serão exibidas para o avaliado. As metas não poderão ser mais alteradas, apenas os campos OBTIDO e COMENTÁRIOS estará disponível para atualização. Os campos de comentário da revisão semestral estarão disponíveis para o avaliado e gestor, separadamente. Nesta fase o colaborador deverá registrar o resultado parcial obtido e após a atualização dos comentários, o avaliado deverá enviar para o gestor, para que a etapa seja realizada por ele também. O gestor terá os campos de comentários para atualizar em cada meta e se adequado, deverá marcar na seqüência o item de Revisão Semestral Realizada. Para finalizar, o gestor deverá enviar a avaliação para o avaliado.

8 Revisão Semestral Selecione a meta que deseja inserir os comentários Avaliado Clique em Detalhes da Meta

9 Revisão Semestral No campo Comentário Semestral – Avaliado o empregado poderá inserir informações sobre o andamento da meta. Após inserir os comentários, clique em Atualizar. Avaliado Inserir o resultado alcançado até o momento em cada meta

10 Revisão Semestral Utilize os botões de navegação Anterior e Próximo para inserir os comentários nas outras metas. Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior da avaliação. Avaliado

11 Revisão Semestral Clique em Enviar para Aprovação. As metas continuarão com status Progressão Pendente. Avaliado

12 Ficar atento as mensagens do sistema Avaliado Revisão Semestral

13 12 Orientações para o Gestor

14 Revisão Semestral Lista de Trabalho Gestor Pode-se acessar as avaliações pelo Menu principal ou pela Lista de trabalho.

15 Revisão Semestral Gestor Selecionar Avaliação de Performance

16 Lista de Trabalho do Gestor Duplo clique Gestor

17 Revisão Semestral Visualizar Detalhes para inserir comentários Gestor

18 Revisão Semestral O avaliado já terá feito o comentário e lançado a progressão da meta. Clique em Atualizar para salvar alterações Gestor O gestor fará os comentários para cada meta no campo Comentário Semestral – Avaliador.

19 Revisão Semestral Gestor Utilize os botões de navegação Anterior e Próximo para inserir os comentários nas outras metas. Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior da avaliação.

20 Revisão Semestral Após salvar as modificações, clicar em Enviar para Avaliado. Marcar a opção de Revisão Semestral Salvar Gestor 3 2 1

21 Revisão Semestral Após enviar para o avaliado, ele poderá continuar atualizando progressão durante o segundo semestre. Gestor

22 Cancelamento e inclusão de nova meta

23 Cancelamento e inclusão de novas Metas O cancelamento e/ ou inserção de novas metas acontecerá obedecendo os seguintes passos: 1)O gestor realiza a revisão de meio de ano e identifica a necessidade de alterar/ cancelar/ inserir uma meta; 2)Gestor iniciará a recontratação de metas e identificar a meta que deverá ser alterada pelo avaliado; 3)O gestor envia a avaliação para o avaliado – nesse momento a avaliação retorna ao status de Em Planejamento 4)O avaliado faz as alterações solicitadas observando que: -Pode inserir nova meta lembrando de redistribuir o peso entre as metas para totalizar 100 -Não se pode alterar a descrição, critério de medição, esperado e o campo melhor das metas que permanecem como Aprovadas. Elas estarão somente com o campo Peso disponível para alteração. -Se for necessário mudar qualquer informação da descrição, critério de medição ou valor esperado da meta, ela deverá ser cancelada e uma nova meta inserida em seu lugar para que a alteração desejada seja realizada. -Se uma meta foi cancelada, não é necessária a criação de uma outra para substituí-la. É obrigatória a redistribuição dos pesos entre as metas que permaneceram válidas. 5)O avaliado salva as modificações e envia a avaliação para aprovação do gestor novamente 6)O gestor revisa as alterações e aprova as metas recém criadas/ alteradas; 7)O gestor encerra a recontratação de metas novamente e a avaliação retorna ao avaliado para que o processo seja retomado.

24 Recontratação de Metas: Cancelamento e inclusão de novas Metas 12 Clicar em Recontratar Metas Visualizar detalhe da meta que se deseja cancelar Gestor

25 Cancelamento e justificativa de cancelamento 1 Selecionar opção de Meta Cancelada 2 Preencher no campo de comentário a justificativa do cancelamento da meta. É obrigatório. Gestor 3 Clicar em Atualizar para salvar as alterações e depois em Voltar para retornar ao Menu Superior.

26 Meta cancelada e envio para avaliado fazer ajustes 1 Enviar para avaliado fazer ajustes A avaliação ao retornar para o avaliado será modificada com o objetivo de ajustar a distribuição de pesos e incluir nova meta, se requerido. Porém, é necessário que as metas alteradas sejam novamente aprovadas pelo gestor e depois a etapa de planejamento (contratação de metas) seja novamente encerrada. Para isso, a avaliação volta ao gestor. Gestor

27 Inclusão de novas metas ou redistribuição de pesos Como uma meta foi cancelada, o somatório dos pesos está diferente de 100. Deve-se incluir uma meta para completar o peso restante, ou redistribuir o peso entre as demais metas. 1 Inserir nova meta Avaliado

28 Inclusão de nova meta Avaliado 1 Preencher campos nova meta 2 Gravar alterações e voltar Nem sempre a meta cancelada será substituída. Pode haver situações em que ela não é mais aplicável e o gestor precisará cancelá-la. Nesse caso, o peso da meta cancelada terá que ser distribuído entre as demais. Avaliado

29 Enviar alterações para aprovação 1 Retornar ao avaliador para aprovação Avaliado A meta nova inserida fica com Status Meta Pendente aguardando aprovação.

30 Aprovação das alterações (recontratação de metas 1 Visualizar detalhe para aprovar meta 2 Aprovar meta 3 Gravar alteração e voltar Gestor

31 Encerramento da recontratação de metas 1 Encerrar Contratação de Metas Gestor

32 Recontratação de metas finalizada Continuar o processo de aprovação da meta junto com as demais, seguindo o fluxo da avaliação. Gestor


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