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Acesso ao Portal Avaliado Gestor http://autoatendimento.arcelormittal.com.br/irj/portal.

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Apresentação em tema: "Acesso ao Portal Avaliado Gestor http://autoatendimento.arcelormittal.com.br/irj/portal."— Transcrição da apresentação:

0 Gestão Integrada de Desenvolvimento do Empregado Fase 3 – Revisão de Meio de Ano
Julho, 2010

1 Acesso ao Portal Avaliado Gestor

2 Orientações para o Avaliado
2 2

3 Acesso ao Menu Principal – Auto atendimento do Empregado
Avaliado

4 Avaliação de Performance
Avaliado

5 Selecionar Ano Corrente Selecionar a avaliação
Selecionar avaliação Avaliado Selecionar Ano Corrente Selecionar a avaliação Pesquisar Clicar em Visualizar

6 Revisão Semestral Nessa fase – EM PROCESSAMENTO – as metas contratadas no início do ano e aprovadas pelo gestor serão exibidas para o avaliado. As metas não poderão ser mais alteradas, apenas os campos “OBTIDO” e “COMENTÁRIOS” estará disponível para atualização. Os campos de comentário da revisão semestral estarão disponíveis para o avaliado e gestor, separadamente. Nesta fase o colaborador deverá registrar o resultado parcial obtido e após a atualização dos comentários, o avaliado deverá enviar para o gestor, para que a etapa seja realizada por ele também. O gestor terá os campos de comentários para atualizar em cada meta e se adequado, deverá marcar na seqüência o item de “Revisão Semestral Realizada”. Para finalizar, o gestor deverá enviar a avaliação para o avaliado.

7 Revisão Semestral Avaliado
Selecione a meta que deseja inserir os comentários Clique em Detalhes da Meta

8 Após inserir os comentários, clique em Atualizar.
Revisão Semestral Avaliado Inserir o resultado alcançado até o momento em cada meta No campo “Comentário Semestral – Avaliado” o empregado poderá inserir informações sobre o andamento da meta. Após inserir os comentários, clique em Atualizar.

9 Revisão Semestral Avaliado
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os comentários nas outras metas. Depois de atualizar todas, clique em “voltar” para retornar ao menu superior da avaliação.

10 Revisão Semestral Avaliado Clique em “Enviar para Aprovação”.
As metas continuarão com status “Progressão Pendente”.

11 Revisão Semestral Ficar atento as mensagens do sistema Avaliado

12 Orientações para o Gestor
12 12

13 Revisão Semestral Gestor
Lista de Trabalho Pode-se acessar as avaliações pelo Menu principal ou pela Lista de trabalho.

14 Selecionar Avaliação de Performance
Revisão Semestral Gestor Selecionar Avaliação de Performance

15 Lista de Trabalho do Gestor
Duplo clique Gestor

16 Visualizar Detalhes para inserir comentários
Revisão Semestral Gestor Visualizar Detalhes para inserir comentários

17 Revisão Semestral Gestor
O avaliado já terá feito o comentário e lançado a progressão da meta. Clique em Atualizar para salvar alterações O gestor fará os comentários para cada meta no campo “Comentário Semestral – Avaliador”.

18 Revisão Semestral Gestor
Utilize os botões de navegação “Anterior” e “Próximo” para inserir os comentários nas outras metas. Depois de atualizar todas, clique em voltar para retornar ao menu superior da avaliação.

19 Revisão Semestral Gestor Marcar a opção de Revisão Semestral 1 Salvar
3 2 Após salvar as modificações, clicar em “Enviar para Avaliado”.

20 Revisão Semestral Gestor
Após enviar para o avaliado, ele poderá continuar atualizando progressão durante o segundo semestre.

21 Cancelamento e inclusão de nova meta
21

22 Cancelamento e inclusão de novas Metas
O cancelamento e/ ou inserção de novas metas acontecerá obedecendo os seguintes passos: O gestor realiza a revisão de meio de ano e identifica a necessidade de alterar/ cancelar/ inserir uma meta; Gestor iniciará a “recontratação” de metas e identificar a meta que deverá ser alterada pelo avaliado; O gestor envia a avaliação para o avaliado – nesse momento a avaliação retorna ao status de “Em Planejamento” O avaliado faz as alterações solicitadas observando que: Pode inserir nova meta lembrando de redistribuir o peso entre as metas para totalizar 100 Não se pode alterar a descrição, critério de medição, esperado e o campo melhor das metas que permanecem como “Aprovadas”. Elas estarão somente com o campo “Peso” disponível para alteração. Se for necessário mudar qualquer informação da descrição, critério de medição ou valor esperado da meta, ela deverá ser cancelada e uma nova meta inserida em seu lugar para que a alteração desejada seja realizada. Se uma meta foi cancelada, não é necessária a criação de uma outra para substituí-la. É obrigatória a redistribuição dos pesos entre as metas que permaneceram válidas. O avaliado salva as modificações e envia a avaliação para aprovação do gestor novamente O gestor revisa as alterações e aprova as metas recém criadas/ alteradas; O gestor encerra a recontratação de metas novamente e a avaliação retorna ao avaliado para que o processo seja retomado. 22

23 Recontratação de Metas: Cancelamento e inclusão de novas Metas
Gestor 1 Clicar em Recontratar Metas 2 Visualizar detalhe da meta que se deseja cancelar 23

24 Cancelamento e justificativa de cancelamento
Gestor 1 Selecionar opção de Meta Cancelada 2 3 Clicar em Atualizar para salvar as alterações e depois em Voltar para retornar ao Menu Superior. Preencher no campo de comentário a justificativa do cancelamento da meta. É obrigatório. 24

25 Meta cancelada e envio para avaliado fazer ajustes
Gestor 1 Enviar para avaliado fazer ajustes A avaliação ao retornar para o avaliado será modificada com o objetivo de ajustar a distribuição de pesos e incluir nova meta, se requerido. Porém, é necessário que as metas alteradas sejam novamente aprovadas pelo gestor e depois a etapa de planejamento (contratação de metas) seja novamente encerrada. Para isso, a avaliação volta ao gestor. 25

26 Inclusão de novas metas ou redistribuição de pesos
Avaliado Inserir nova meta 1 Como uma meta foi cancelada, o somatório dos pesos está diferente de 100. Deve-se incluir uma meta para completar o peso restante, ou redistribuir o peso entre as demais metas. 26

27 Preencher campos nova meta Gravar alterações e voltar
Inclusão de nova meta Avaliado Avaliado 1 Preencher campos nova meta 2 Gravar alterações e voltar Nem sempre a meta cancelada será substituída. Pode haver situações em que ela não é mais aplicável e o gestor precisará cancelá-la. Nesse caso, o peso da meta cancelada terá que ser distribuído entre as demais. 27

28 Enviar alterações para aprovação
Avaliado 1 Retornar ao avaliador para aprovação A meta nova inserida fica com Status “Meta Pendente” aguardando aprovação. 28

29 Aprovação das alterações (recontratação de metas
Gestor 1 Visualizar detalhe para aprovar meta 2 Aprovar meta 3 Gravar alteração e voltar 29

30 Encerramento da recontratação de metas
Gestor 1 Encerrar Contratação de Metas 30

31 Recontratação de metas finalizada
Gestor Continuar o processo de aprovação da meta junto com as demais, seguindo o fluxo da avaliação. 31


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