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ADMINISTRANDO O TEMPO VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+

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Apresentação em tema: "ADMINISTRANDO O TEMPO VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRANDO O TEMPO VALDEZ RIBEIRO DA SILVA GONÇALVES GERENTE DPTO FISCAL AUDCONTRI+

2 ORGANIZE-SE Para se ter tempo, é preciso organizar-se.

3 24 HORAS SERÁ QUE ESTE TEMPO NÃO É SUFICIENTE? SERÁ QUE ESTE TEMPO NÃO É SUFICIENTE?

4 Se sua resposta foi não, essa é a hora de planejar melhor sua vida. Veremos agora algumas etapas que podem nos ajudar, nessa nossa luta contra o tempo.

5 Primeira Etapa PLANO DE AÇÃO DIARIA PLANO DE AÇÃO DIARIA Nem sempre o que vejo primeiro na minha frente eu devo colocar como prioridade. Nem sempre o que vejo primeiro na minha frente eu devo colocar como prioridade. Elabore um esquema que possa facilitar sua rotina. Elabore um esquema que possa facilitar sua rotina.

6 Pirâmide da Importância

7 Níveis da cadeia Piramidal Topo: o que tenho de mais importante para fazer hoje? São as tarefas mais importantes do dia, aquelas que não devo de forma alguma esquece-la ou deixar de fazer. Topo: o que tenho de mais importante para fazer hoje? São as tarefas mais importantes do dia, aquelas que não devo de forma alguma esquece-la ou deixar de fazer. Intermediaria: Nível com menor importância, porem com prioridade intermediária.(posso ate deixar para depois, mas não devo esquece-lo ou não faze-lo) Intermediaria: Nível com menor importância, porem com prioridade intermediária.(posso ate deixar para depois, mas não devo esquece-lo ou não faze-lo) Baixo:o que tenho de menor importância.Sao aqueles que apesar de ter sua importância, posso deixar para depois, pois amanha, ele estará na parte de cima da cadeia. Baixo:o que tenho de menor importância.Sao aqueles que apesar de ter sua importância, posso deixar para depois, pois amanha, ele estará na parte de cima da cadeia.

8 Exemplo: Segunda feira Segunda feira 08:00 Ler o relatório da sexta feira e verificar se ficou alguma coisa pendente daquele dia que não pode ser feito, e planejar novamente sua cadeia de importâncias. 08:00 Ler o relatório da sexta feira e verificar se ficou alguma coisa pendente daquele dia que não pode ser feito, e planejar novamente sua cadeia de importâncias. Planejado a planilha de importâncias, comece as tarefas. Planejado a planilha de importâncias, comece as tarefas. 09:00 lançar notas fiscais da empresa X 09:00 lançar notas fiscais da empresa X 11:00 Almoço 11:00 Almoço 13:00 retorno do almoço 13:00 retorno do almoço 13:05 apurar os impostos da empresa X 13:05 apurar os impostos da empresa X 17:30 Fechamento do dia, conferir as tarefas e elaborar um novo plano de ação diaria. 17:30 Fechamento do dia, conferir as tarefas e elaborar um novo plano de ação diaria. 17:50 limpeza da sua mesa, sala e acessórios. 17:50 limpeza da sua mesa, sala e acessórios. 18:00 saida 18:00 saida Esse procedimento deverá ser feito todos os dias, pois o planejamento diário funciona de forma mais precisa desse jeito. Esse procedimento deverá ser feito todos os dias, pois o planejamento diário funciona de forma mais precisa desse jeito.

9 PAUSAS TUDO AO SEU TEMPO TUDO AO SEU TEMPO Não devemos usar nosso tempo para coisas fúteis. Não devemos usar nosso tempo para coisas fúteis. Durante minhas tarefas não devo e não posso ficar de conversinha com meus colegas de trabalho. Apesar de ser inevitável, quanto menos eu converso, mais tempo eu tenho para planejar minha rotina. Durante minhas tarefas não devo e não posso ficar de conversinha com meus colegas de trabalho. Apesar de ser inevitável, quanto menos eu converso, mais tempo eu tenho para planejar minha rotina. Celulares: a maior praga das organizações. Celulares: a maior praga das organizações.

10 Horário de café e similares Happy Hour Hora extremamente importante para a organização. Hora extremamente importante para a organização. Amizades, sorrisos, conversas, descontração, tudo nesse momento é importante para o desenvolvimento das tarefas. Amizades, sorrisos, conversas, descontração, tudo nesse momento é importante para o desenvolvimento das tarefas. gestores busquem alternativas para melhorar esse momento do funcionário, é o momento que fará com que sua organização cresça cada dia mais. Funcionário feliz, organização feliz. gestores busquem alternativas para melhorar esse momento do funcionário, é o momento que fará com que sua organização cresça cada dia mais. Funcionário feliz, organização feliz.

11 Descontração, alegria !!!!bagunça!!!!!

12 Produtividade, eficácia e eficiência! Fazer bem e bem feito!!!!!!!!!

13 Pensamento do Dia o único derrotado é aquele que desistiu de lutar


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