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SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO SECRETÁRIO EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

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Apresentação em tema: "SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO SECRETÁRIO EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)"— Transcrição da apresentação:

1 SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO SECRETÁRIO EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

2 1. Compreender o papel do secretário de clube 2. Identificar as responsabilidades e tarefas administrativas correspondentes 3. Discutir técnicas que possam contribuir ao desempenho eficaz desta função Objetivos

3 Responsabilidades do secretário de clube Manter atualizada a lista de sócios Registrar o comparecimento às reuniões Expedir comunicados sobre reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

4 Responsabilidades do secretário de clube Lavrar e arquivar atas de reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões Enviar os relatórios necessários ao RI Recolher quotas per capita e taxas de assinatura da THE ROTARIAN EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

5 Obrigações semanais Preparar a programação semanal junto com o presidente do clube Registrar a freqüência dos sócios Redigir a ata das reuniões Providenciar crachás para rotarianos visitantes e convidados EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

6 Obrigações semanais Expedir avisos Fornecer informações para o boletim do clube Agilizar o processamento de propostas para novos sócios Cuidar da correspondência Fornecer aos rotarianos visitantes os documentos necessários para atestar sua recuperação de freqüência EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

7 Data, horário e local Pauta da reunião Assuntos tratados: –Decisões do conselho Diretor –Palestra, informação ou instrução –Assembléia Decisões tomadas e votações Ata da Reunião EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

8 Relatórios semestrais Relatórios mensais de freqüência Relatórios sobre comparecimento de rotarianos visitantes Formulários de Dados sobre o Quadro Social Relatórios EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

9 Aviso de Mudança de Rotariano à sua localidade Formulário para notificar modificações nos dados do clube Formulário de Dados dos Dirigentes de Rotary Clubs para atualizar o Official Directory Relatório anual para o clube Relatórios EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

10 Estatutos prescritos para o Rotary Club e Regimento interno recomendado para o clube Manual de Procedimento Catálogo do RI THE ROTARIAN ou outra revista rotária regional Manual do Secretário de Clube Recursos EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

11 EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital) ACESSO AO SITE DO DISTRITO www. rotarydistrito4510.org.br

12 ÁREA RESTRITA AOS CLUBES Digitar: NOME DE USUÁRIO SENHA

13 ÁREA RESTRITA AOS CLUBES

14 Percentual de Freqüência Exemplo: Num clube A, existem 30 companheiros, os dias das reuniões foram 05,12,19 e 26. DIAFREQUENCIA 0520 companheiros 1225 companheiros 1924 companheiros 2629 companheiros Total de companheiros: 98 EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

15 Percentual de Frequência Freqüência total do mês: 98 companheiros Número de reuniões: 04 x 30 companheiros (100%) = % x x = 81.6% MENSAL de 81,6% Portanto a freqüência MENSAL a ser comunicada é de 81,6% EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

16 Percentual de Freqüência OBSERVAÇÃO: NÃO entram no cálculo da freqüência: 1.Ausência de sócios remidos por idade + tempo de clube (85 anos) 2.Ausência de sócios exercendo cargo de administrador de RI 3.Ausência de sócios autorizadas pelo Conselho Diretor 4.Sócios honorários Envio da freqüência para Governadoria até o dia 15 de cada mês, IMPRETERIVELMENTE EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital)

17 EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital) ACESSO AO SITE DO RI BRAZIL OFFICE

18 EGD José Giometti (Gio) (Instrutor Distrital) Formulário para Relatório Semestral (SAR) SITE DO RI BRAZIL OFFICE

19

20 DOWNLOAD - FORMULÁRIO PARA O SAR

21 SECRETÁRIO DISTRITAL Valmir Sachetti Tel Residencial: (18) Tel Comercial: (18) Celular: (18) SECRETÁRIA EXECUTIVA Bárbara Bartolomei Vieira MSN: Sede: (18) Celular: (18) / (15)


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