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Software de Gerenciamento de Coleções

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Apresentação em tema: "Software de Gerenciamento de Coleções"— Transcrição da apresentação:

1 Software de Gerenciamento de Coleções
Centro de Referência em Informação Ambiental - CRIA Rafael Luís Fonseca

2 Informatização de Coleções
Benefícios esperados Escolha do Software Implementação Análise de Software - speciesLink Biota Brahms Specify Outros

3 Benefícios Esperados Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo Facilidades para integração dos dados Correção de erros Outras ferramentas

4 Etiquetas Guia de Remessa

5 Benefícios Esperados Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo Facilidades para integração dos dados Correção de Erros Outras Ferramentas

6 Buscas textuais

7 Benefícios Esperados Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo Facilidades para integração dos dados Correção de Erros Outras Ferramentas

8 Integração das Coleções
Coleção 1 Access Coleção 2 Biota (Colwell) Coleção 3 Usuário Excel Ferramentas Integração dos Dados Dados em Papel Coleções Informatizadas

9 Benefícios Esperados Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo Facilidades para integração dos dados Correção de Erros Outras Ferramentas

10 Verificação de Erros Espaciais:
Espécie terrestre no mar, ou vice-versa Floresta Ombrófila Densa

11 Verificação de Erros Espaciais:
Verificação da consistência entre nome do país, estado ou município e localização do ponto de coleta SJRP SP

12 Benefícios Esperados Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo Facilidades para integração dos dados Correção de Erros Outras Ferramentas

13 Código de Barras Georeferenciamento Relatórios – Análises Imagem

14 Escolha do Software Particularidades das coleções: Herbários Museus
Coleções Microbiológicas

15 Coletores/Instituições
Esquema Software Ferramentas Coletores/Instituições (Quem?) Dados de Espécies (O quê?) Dados da Coleta (Quando? Como?) Registro Espécime Dados de Localidades (Onde?)

16 Escolha do Software Softwares abrangentes e softwares específicos
Tratam de alguns grupos específicos Campos específicos - Permite inserção de campos específicos Histórico de determinações, informação sobre o hospedeiro.

17 Escolha do Software Critérios na escolha do software:
Interface amigável Intuitivo Importar dados pré-existentes Exporta dados em formato amigável O software não pode ser muito complexo – rotatividade de alunos Inserido em projetos que garantam novas versões ou suporte Fazer o próprio software

18 Implementação Software implica mudanças de rotina
Auxilia em muitas rotinas - otimização (empréstimos, relatórios etc.). Exige outras (disciplina na entrada de dados, backup, proteção, etc).

19 Análise de Sistemas de Gerenciamento
BIOTA Specify BRAHMS BioLink Mantis BIOTICA

20 Critérios para análise
Estratégicos: Continuidade do projeto Mobilidade dos dados Interoperabilidade de Sistemas Software gratuito

21 Critérios para análise
Características do sistema: Customização/Personalização Especificidade Suporte a multimidia Produtividade Multiusuario

22 Critérios para análise
Consultas: Relatórios e etiquetas Modelo de dados Suporte a operação/Curadoria

23 Critérios para análise
Usabilidade: Usabilidade Intuitividade da interface gráfica Estabilidade do sistema

24 BIOTA Biodiversity Database Manager:
Gerenciador de dados para coleções baseado em informação sobre espécimes e dados biológicos. Robert K. Colwell - University of Connecticut

25 BIOTA Usuário Pode ser usado tanto por pesquisadores como por Instituições. Independe de grupo taxonômico Software pago

26 BIOTA Características específicas Interface não muito amigável
Software Intuitivo – aprendizagem rápida Exporta/ Importa Imagem - permite o armazenamento de pequenas imagens relacionadas a espécie Permite campos auxiliares Multi-usuário

27 BIOTA Pontos fortes detectados Robusto e simples
Permite entrada de dados de Hospedeiro Fácil entender o banco – estrutura aberta Consultas flexíveis

28 BIOTA Pontos fracos detectados
Usuário deve saber um pouco de bancos relacionais - códigos Desenvolvido Inicialmente para Entomologia Tamanho da etiqueta é fixo

29

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31 Cadastro de Espécies Cadastro de Coletas

32 Cadastro de Espécimes

33 BIOTA Coleção de Ácaros do Departamento de Zoologia e Botância – IBILCE/ UNESP Coleção de Ácaros do Departamento de Entomologia, Fitopatologia e Zoologia – LEF/ESALQ Coleção de Peixes do Departamento de Zoologia e Botância – IBILCE/ UNESP Coleção de Peixes do Laboratório de Ictiologia de Ribeirão Preto – FFCLRP/USP

34 B R A H M S Botanical Research and Herbarium Management System
programa voltado para pesquisa e para gerenciamento de coleções botânicas Desenvolvido porDepartment of Plant Sciences, University of Oxford.

35 B R A H M S Software específico para herbários Software gratuito
Botanical Research And Herbarium Management System Software específico para herbários Software gratuito Novas versões – melhorias no software

36 B R A H M S Características específicas Interface não amigável (ainda)
Botanical Research And Herbarium Management System Características específicas Interface não amigável (ainda) Software pouco Intuitivo Exporta/ Importa Imagem (link) Possibilita inserção de novos campos Modelo de dados Multi-usuário

37 B R A H M S Pontos fortes detectados Específico para herbários
Botanical Research And Herbarium Management System Pontos fortes detectados Específico para herbários Várias ferramentas que possibilitam correções de erros Confecção de listas de referências Usuário trabalha em planilhas dbf

38 B R A H M S Pontos fracos detectados Software complexo
Botanical Research And Herbarium Management System Pontos fracos detectados Software complexo Acentuação – problemas com dbf Requer atenção com novas versões Segurança falha – arquivo de senhas padrão

39 B R A H M S Botanical Research And Herbarium Management System Herbário do Departamento de Ciências Biológicas – LCB/ESALQ Herbário do Departamento de Botânica – IB/USP Herbário da Universidade Estadual de Campinas – IB/UNICAMP Herbário do Estado “Maria Eneyda P. Kaufmann Fidalgo” – Instituto de Botânica (IBt)

40 Arquivo padrão de senhas – Proteção para acesso ao software, não ao banco

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43 Relatórios Etiquetas

44 Universidade de Kansas Software gratuito
O programa gerencia dados provenientes de diferentes grupos taxonômicos (plantas, mamíferos, aves, peixes, répteis, anfíbios, vertebrados fósseis, plantas fósseis e insetos). Universidade de Kansas Software gratuito

45 Características específicas Interface pouco amigável
Software pouco intuitivo Exporta dados Não trata Imagem Totalmente configurável Multi-usuário

46 Pontos fortes detectados
SQL Server Fácil de trabalhar em rede Relatórios e consultas configuráveis Segurança – Controle de usuários

47 Pontos fracos detectados
Não importa dados – auxílio da equipe do Kansas Complexo Configurações regionais em inglês

48 Coleção de Peixes do Museu de Zoologia da USP
Cerca de registros

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50 Etiquetas Guia de Remessa

51 Mantis Manager of Taxonomic Information and Specimens: este software é dedicado à entomologia e possui recursos multimídia, como imagens e sons. Instituição responsável: Piotr Naskrecki - Harvard University Custo: gratuito URL: Especificidade taxonômica: Entomologia

52 BioLink Instituição responsável: CSIRO (Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation) Custo: software pago URL:

53 BIOTICA Instituição responsável: CONABIO Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad Custo: gratuito, mas é necessário registro de uso URL: Especificidade taxonômica: independe de grupo taxonômico

54 Informatização de Coleções - Resumo
Controle Qualidade Aproveitamento Visibilidade

55 Obrigado! Visitem: www.splink.cria.org.br www.cria.org.br
Rafael Luís Fonseca


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