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Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales) FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer.

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1 Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales) FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer

2 Objetivos do Portal Plataforma única de colaboração para o projeto, permitindo: –Visão unificada do projeto; –Gerenciamento das entregas (milestones) associadas aos contratos individuais; –Definição e controle das tarefas relacionadas às entregas; –Compartilhamento dos arquivos associados ao projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc); –Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).

3 O login e senha será fornecido por para cada participante individualmente Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades Responsabilidade e administração do portal: –Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer) Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos: –Respectivos professores responsáveis pelos projetos

4 Abas principais (tela inicial - overview) Overview: Visão geral dos projetos sob sua responsabilidade My projects: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade My tasks: Detalhes das tarefas e entregas sob sua responsabilidade

5 Tela: Overview (dashboard) Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho) Lista das últimas modificações, atualizações, e atividade geral no projeto

6 Tela: Meus projetos (click em My projects) Área especial (0.0): gestão do projeto Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos quais você está envolvido (numerados de 1.1 até 4.0 conforme Anexo II) Área especial (0.1): templates, instruções, materiais comuns etc

7 Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc Nota: Na aba files desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de contas, instruções operacionais do projeto, etc.

8 Na tela My projects clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo

9 Tela: Visão de um projeto específico Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias Descrição sumarizada do projeto Entregas associadas ao projeto já atrasadas

10 Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato) (sempre na cor amarelo) Entregas associadas ao projeto já atrasadas (sempre na cor vermelho) Entregas já completadas Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no momento da assinatura do contrato.

11 Tela: Detalhes de uma Entrega (Tela Milestones) Lista de tarefas associadas a essa entrega Detalhes da entrega (critério de aceitação, Valor, Mês) Mensagens associadas a essa entrega

12 Tela: Arquivos associados a um projeto (Tela Files) Diretório de arquivos (folders) Arquivos associados ao projeto

13 Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto (Tela Messages) Arquivo anexado à mensagem Mensagens incluídas associadas ao projeto Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.

14 Tela: Pessoas participantes do projeto (Tela People) Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc

15 Funcionalidades gerais (Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao administrador)

16 Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto Entrega à qual a mensagem está associada (se pertinente) Título e texto da mensagem Pessoas no projeto que serão notificadas por a respeito dessa nova mensagem Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de entrega, etc) – se pertinente Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.

17 As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são exclusivas do administrador do site.

18 Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega Tarefas individuais (incluindo definição do responsável) Entrega à qual a lista de tarefa está associada Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.

19 Criação de um novo Projeto Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos

20 Inclusão de um novo usuário Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano

21 Adicionar uma nova entrega Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário Messages


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