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União Europeia Fundo Social Europeu Governo da República Portuguesa Apresentação do Sistema Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28.

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1 União Europeia Fundo Social Europeu Governo da República Portuguesa Apresentação do Sistema Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

2 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

3 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida do projecto Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

4 Apresentação do SIIFSE O SIIFSE é um Sistema Integrado para a gestão do Fundo Social Europeu em Portugal, no período de programação A concepção inicial do sistema é da responsabilidade do IGFSE, tarefa iniciada em Outubro de O SIIFSE surgiu da necessidade de recolher, integrar e tratar a informação provenientes de diferentes entidades intervenientes no QCA III, na vertente FSE.

5 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida do projecto Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

6 Objectivos do SIIFSE Rentabilizar recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros. Facilitar a troca de informação em formato electrónico entre os gestores e o IGFSE mantendo a informação permanentemente actualizada. Facilitar o acesso ao sistema pelos seus beneficiários, desburocratizando e agilizando o sistema de gestão e evitando a repetição dos mesmos actos em cada gestor. Melhorar as práticas e a imagem da Administração Pública assumindo o encargo de se coordenarem entre si os diversos organismos intervenientes e não transferindo para os beneficiários do sistema o ónus de fornecer informação detida pela própria Administração. Beneficiar da confrontação de práticas entre gestores no sentido de melhorar a gestão do FSE e obter indicadores de apoio à decisão significativos, abrangentes e fiáveis.

7 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

8 Destinatários IGFSE Permite efectuar a gestão, o acompanhamento e a coordenação da execução do FSE, designadamente na sua interacção com os gestores e a transmissão de informação à Comissão Europeia. Gestores Intervenções Operacionais Dispõe de um conjunto de funcionalidades que lhe permite gerir todo o ciclo de vida dos projectos desde a candidatura até ao saldo, garantindo um registo integral de toda a informação e decisões tomadas e a produção dos documentos de saída necessários na sua relação com as entidades e o IGFSE (Gestor Integrado). Dispõe de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher directamente para o sistema toda a informação requerida pelo orgão de coordenação, permitindo-lhe ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão IGFSE-Gestor (Gestor Não Integrado).

9 Destinatários (cont.) Entidades Candidatas a Apoios Quando candidatas a um gestor integrado dispõem de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher informação actualizada e ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão Gestor-Beneficiário.

10 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

11 Datas relevantes Outubro 2000, adjudicação do desenvolvimento do SIIFSE à Accenture (então Andersen Consulting). Outubro 2000, criação de um grupo de trabalho constituído por elementos, do IGFSE, da Iniciativa Comunitária EQUAL e das Intervenções Operacionais POEFDS e PRODEP III, cuja missão é implementar uma versão base do módulo gestor, que traduzisse as necessidades operacionais comuns dos gestores. Julho 2001, entrada em exploração do SIIFSE com a integração da Iniciativa Comunitária EQUAL. Outubro 2001, integração da Intervenção Operacional PRODEP III. Desde Maio 2001, que o IGFSE tem vindo a celebrar novos contratos com a Accenture, tendo em vista o enriquecimento da versão base promovendo a catalisação da adesão de novos gestores. Fevereiro 2002, disponibilização de um ambiente de demonstração.

12 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

13 Estrutura do SIIFSE A arquitectura é do tipo ‘netcentric’, estando o repositório de informação centralizado e sendo o acesso pelos seus utilizadores garantido através de um interface ‘Web’.

14 Estrutura do SIIFSE (Cont.) Extracção de Informação Sistema de Apoio à Decisão Sistema Operacional Módulo Central Módulo Gestor EQUAL PRODEP III Versão Base Outros Gestores

15 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

16 Fluxos de informação Módulo Central Módulo Gestor Sistema Operacional Gestores Integrados Interfaces com Entidades Externas Entidades Titulares SFC SIFEC IGF IGFSS Outras INOFOR GestoresNãoIntegrados Registo Modelos IGFSE Ofício Formulários Gestor XML, Digitação Directa Modelos IGFSE XML, Digitação Directa

17 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

18 Ciclo de vida dos projectos Verificação da Admissibilidade Análise Técnica Análise Financeira Cabimentação Pareceres Gestão Financeira Acompanhamento Relatório de Execução Anual Modelos IGFSE Saldo Final Submissão de formulário do pedido de financiamento A n ali se d o p e di d o d e Fi n a n ci a m e nt o Aprovação e início da execução do projectoAprovação e início da execução do projecto E n ce rr a m e nt o d o pr oj ec to GestãodaexecuçãodoprojectoGestãodaexecuçãodoprojecto Entidades Titulares Gestores de Programas Operacionais Entidades Titulares de pedidos O sistema permitirá assegurar as relações entre os Gestores e as Entidades Titulares de Pedidos de Financiamento por meio de mecanismos facilitados e eficazes de validação, acesso e comunicação.

19 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

20 Registo de uma Entidade Titular Todas as entidades que pretendam submeter candidaturas no âmbito do FSE, a um gestor integrado no SIIFSE, devem efectuar previamente o respectivo registo; Este registo é único e permite a submissão de quaisquer candidaturas no SIIFSE; A cada entidade que se registe é atribuído um login e uma password para acesso ao sistema.

21 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

22 Acesso ao sistema Entrada no Sistema Integrado de Informação do FSE

23 Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

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25 Indicadores estatísticos (cont.)

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