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Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI:

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2 Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI:
1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( ). 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e nos 4 anos do governo. 3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatório. 4. Consultar a lista de assunto com as indicações de classificação sugerida pelo SIARQ-APERS. 5. No SPI utilizar o comando PRO-ARQ-PCD-INC para incluir a classificação de um único expediente administrativo; ou o comando PRO-ARQ-PCD-MUL para incluir a classificação de até 20 expedientes administrativos. 6. Consultar os processos com dúvidas de classificação no arquivo e anotar no relatório a respectiva classificação e proceder a inclusão no SPI – conforme item anterior.

3 00 Quando não possui subsérie.
Exemplo 1: No PCD e na TTD: 2.1.1 No SPI: Sendo que: 00 Quando não possui subsérie. 999 Quando o prazo for “Enquanto Operacional” ou “Enquanto Vigente” 2 01 00 999 Função Subfunção Série Subsérie Prazo de guarda

4 Exemplo 2: No PCD e na TTD: No SPI: Sendo que: 2 05 02 01 10 anos Função Subfunção Série Subsérie Prazo de guarda

5 EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS
CRONOGRAMA PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO NO SPI GOVERNO: GERMANO RIGOTTO – 2006 EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS NO SPI 2008 AGO. SET. OUT. NOV. Arquivados ano 2003 x Arquivados ano 2004 Arquivados ano 2005 Arquivados ano 2006

6 Contatos: Rosani Feron Ana Maria, Elizabeth Lima, Fátima Leal, Maria Cristina, Marta Helena, Renata Vasconcellos Endereço: Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS Rua Riachuelo, Centro - Porto Alegre/RS Fone/fax: –


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