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3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatório. 4. Consultar a lista de assunto.

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2 3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatório. 4. Consultar a lista de assunto com as indicações de classificação sugerida pelo SIARQ-APERS. pelo SIARQ-APERS. 6. Consultar os processos com dúvidas de classificação no arquivo e anotar no relatório a respectiva classificação e proceder a inclusão no SPI – conforme item anterior. 5. No SPI utilizar o comando PRO-ARQ-PCD-INC para incluir a classificação de um único expediente administrativo; ou o comando PRO-ARQ-PCD-MUL para um único expediente administrativo; ou o comando PRO-ARQ-PCD-MUL para incluir a classificação de até 20 expedientes administrativos. incluir a classificação de até 20 expedientes administrativos. Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI: 1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( 2003-2006 ). 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e nos 4 anos do governo. nos 4 anos do governo.

3 Exemplo 1: No PCD e na TTD: 2.1.1 No SPI: 2.01.01.00.999 Sendo que: 201 00999 FunçãoSubfunçãoSérieSubsériePrazo de guarda 00 Quando não possui subsérie. 999 Quando o prazo for Enquanto Operacional ou Enquanto Vigente

4 Exemplo 2: No PCD e na TTD : 2.5.2.1 No SPI: 2.05.02.01.10 Sendo que: 205020110 anos FunçãoSubfunçãoSérieSubsériePrazo de guarda

5 CRONOGRAMA PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO NO SPI EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS NO SPI 2008 AGO.SET.OUT.NOV. Arquivados ano 2003 x Arquivados ano 2004 x Arquivados ano 2005 x Arquivados ano 2006 x GOVERNO: GERMANO RIGOTTO 2003 – 2006

6 Contatos: Rosani Feron Ana Maria, Elizabeth Lima, Fátima Leal, Maria Cristina, Marta Helena, Renata Vasconcellos Endereço: Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS Rua Riachuelo, 1.031 - Centro - Porto Alegre/RS Fone/fax: 3227.1698 – 3224.3614 siarq-apers@sarh.rs.gov.br www.apers.rs.gov.br


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