GERÊNCIA (Setor Solicitante)

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1 GERÊNCIA (Setor Solicitante)
Elabora proposta de Programação Anual, em conformidade com as orientações do GEPDI. Encaminha ao GEPDI. FLUXO - PROGRAMAÇÃO ANUAL E SOLICITAÇÃO DE EVENTO GEPDI Recebe a proposta, consolida, sugere e promove interface. Encaminha a Programação Anual referente às Ações de Desenvolvimento de Recursos Humanos ao NUEDRH. NUEDRH Recebe a Programação, consolida, articula com a Gerência as definições e assessora a elaboração de estratégias educacionais para as ações educativas. GERÊNCIA (Setor Solicitante) Em conjunto com a Central de Eventos, elabora as seguintes definições: agenda, estrutura, logística e cardápio dos eventos. Preenche Formulário I (b), disponível no site SESA, link Gerências/GETA, solicitando a realização do evento previsto na Programação Anual – Informar o nº do Programa / Ação. Anexa: A Nota Técnica com aprovação do GEPDI, NUEDRH e CENTRAL DE EVENTOS, o Programa do Evento e outros documentos pertinentes. Encaminha os documentos ao Protocolo para autuar o Processo, sugerindo posterior encaminhamento conforme o caso. PROTOCOLO Autua o Processo e encaminha ao NECL. NECL Recebe o processo e efetua análise quanto à adequada formatação do mesmo, principalmente a Nota Técnica. Processo adequado ? Devolve o processo para as adequações necessárias. N Efetua as adequações e devolve o processo ao NECL. Efetua os procedimentos de aquisição, conforme Manual de Compras da SESA. Concluída a aquisição encaminha o processo ao Ordenador de Despesa. S ORDENADOR DE DESPESA Se de acordo, autoriza a reserva, o empenho e posterior pagamento. Encaminha o processo ao FES/GPO. Se não de acordo, encaminha o processo à Gerência, informando a decisão. FES/GPO Efetua a reserva e empenho. Encaminha o processo ao NECL. Aquisição Ata Reg.Preços? CENTRAL DE EVENTOS Efetua as adequações e devolve o processo à Central de Eventos. Recebe o processo e emite a Autorização de Fornecimento de Serviço. Encaminha 1 (uma) via ao fornecedor. Junta 1 (uma) via ao processo e o encaminha à Gerência (Setor Solicitante). Recebe o processo e aguarda a realização do evento. Após a realização do evento recebe a Nota Fiscal e a atesta. Junta a NF e as Certidões Negativas (União, INSS, FGTS, Estadual e Municipal) ao processo e o encaminha ao FES/SLD para pagamento. FES/SLD Efetua o pagamento e devolve o processo à Gerência (Setor Solicitante). Recebe o processo e efetua os registros pertinentes e o encaminha conforme o caso. Fim Recebe o processo e o anexa ao processo da Ata de Registro de Preços. ARQUIVO Providencia arquivamento do processo. Após a realização do evento, elabora o Relatório de Realização / Avaliação / Participação da Ação Educativa. Anexa a documentação conforme MODELO DESCRITIVO do NUEDRH, e no prazo de 7 (sete) dias úteis encaminha ao NUEDRH, por meio de CI. Efetua os registros pertinentes e avalia a ação educativa. Comunica à Gerência quando da ausência e/ou atraso de informações a inviabilidade no atendimento de novas solicitações. Se a ação educativa NÃO for satisfatória, solicita à Gerência esclarecimentos e possíveis modificações. Se a ação educativa for satisfatória encaminha as informações/resultados ao GEPDI. Mensalmente elabora relatórios gerenciais de controle, e os encaminha ao Secretário/ Subsecretários/ Outros. Recebe as informações e alimenta o Sistema de Informações (SISPPA). OBS.: As ações descritas nas caixas com linhas pontilhadas serão desenvolvidas extra trâmite do processo de aquisição do evento.