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GERÊNCIA Elabora proposta de Programação Anual, em conformidade com as orientações do GEPDI. Encaminha ao GEPDI. FLUXO - PROGRAMAÇÃO ANUAL E SOLICITAÇÃO.

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1 GERÊNCIA Elabora proposta de Programação Anual, em conformidade com as orientações do GEPDI. Encaminha ao GEPDI. FLUXO - PROGRAMAÇÃO ANUAL E SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE INSCRIÇÃO DE CURSO – v. 25/06/09 GEPDI Recebe a proposta, consolida, sugere e promove interface. Encaminha a Programação Anual referente às Ações de Desenvolvimento de Recursos Humanos ao NUEDRH. NUEDRH Recebe a Programação, consolida, articula com as Gerência as definições e assessora a elaboração de estratégias educacionais para as ações educativas. GERÊNCIA (Setor Solicitante) Preenche Formulário I (b), disponível no site SESA, link Gerências/GETA, solicitando o pagamento da inscrição do curso prevista na Programação Anual – Informar o nº do Programa / Ação. Obrigatoriamente deve ser aprovada pelo respectivo Subsecretário. Anexa: A Nota Técnica com aprovação do GEPDI e NUEDRH, o Programa/ Folder do Evento, dados da entidade promotora e outros documentos pertinentes e principalmente a Autorização do Conselho Gestor (Dec S). Para ação educativa que envolva passagem aérea a tramitação do processo somente deverá ser iniciada após a Autorização do Conselho Gestor (Dec S). Encaminha os documentos ao Protocolo para autuar o Processo, sugerindo posterior encaminhamento ao Ordenador de Despesa. Quando se tratar de inscrição para mais de um servidor para o mesmo evento as requisições devem ser feitas em único processo. GERÊNCIA (Setor Solicitante) Efetua as adequações e devolve o processo ao Ordenador de Despesa. FES/GPO Efetua a reserva e empenho. Encaminha o processo ao NECL. NECL Recebe o processo e emite a Autorização de Fornecimento de Serviço. Encaminha 1 (uma) via ao promotor do curso/evento. Junta 1 (uma) via ao processo e o encaminha à Gerência (Setor Solicitante). GERÊNCIA (Setor Solicitante) Recebe o processo e aguarda a realização do evento. Após a realização do evento, anexa ao processo o(s) comprovante(s) de participação e as Certidões Negativas (União, INSS, FGTS, Estadual e Municipal), e o encaminha ao FES/SLD para pagamento. FES/SLD Efetua o pagamento e devolve o processo à Gerência (Setor Solicitante). GERÊNCIA (Setor Solicitante) Recebe o processo e efetua os registros pertinentes para informações ao NUEDRH Encaminha o processo ao Arquivo. Fim ARQUIVO Providencia o arquivamento do processo. GERÊNCIA Após a realização do evento, elabora o Relatório de Realização / Avaliação / Participação da Ação Educativa. Anexa a documentação conforme MODELO DESCRITIVO do NUEDRH, e no prazo de 7 (sete) dias úteis encaminha ao NUEDRH, por meio de CI. NUEDRH Efetua os registros pertinentes e avalia a ação educativa. Comunica à Gerência quando da ausência e/ou atraso de informações a inviabilidade no atendimento de novas solicitações. Se a ação educativa NÃO for satisfatória, solicita à Gerência esclarecimentos e possíveis modificações. Se a ação educativa for satisfatória encaminha as informações/resultados ao GEPDI. Mensalmente elabora relatórios gerenciais de controle, e os encaminha ao Secretário/ Subsecretários/ Outros. GEPDI Recebe as informações e alimenta o Sistema de Informações (SISPPA). ORDENADOR DE DESPESA (Apoio) Recebe o processo e efetua análise quanto à adequada formatação do mesmo, principalmente a Nota Técnica, a aprovação do Subsecretário e a Autorização do Conselho Gestor (Dec S). ORDENADOR DE DESPESA Se de acordo, autoriza a reserva, o empenho e posterior pagamento. Encaminha o processo ao FES/GPO. Se não de acordo, encaminha o processo à Gerência, informando. Processo adequado ? N S OBS.: As ações descritas nas caixas com linhas pontilhadas serão desenvolvidas extra trâmite do processo. ATENTAR PARA A INSTRUÇÕES CONTIDAS NA CI/SESA/SSAFAS/Nº 044/2009 DE 24/06/09.


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