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Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas Curso SEER - IBICT Ministrantes Carlos Roberto Meinert meinert@ibict.br Regina Maria Duarte Moreira dos.

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1 Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas Curso SEER - IBICT Ministrantes Carlos Roberto Meinert Regina Maria Duarte Moreira dos Santos Anotações por Ursula Blattmann Florianópolis, 13, 14 e 15 de setembro de 2006

2 Programa do Curso SEER no Centro de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Federal de Santa Catarina -CFH – UFSC Programa IBICT – SEER Apresentação - IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < >

3 Instalação do Sistema - Requisitos de Hardware e Software
Espaço Apache 9Mb PHP 21Mb MySQL 5Mb SEER e Protocolo 6Mb Servidor de 1 Mb Total espaço 42 Mb Fonte: IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < >

4 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
Apache: é o servidor web mais utilizado atualmente no mundo e funciona em qualquer sistema operacional. Permite que linguagens de programação sejam agregadas a ele como módulos, o que gera mais segurança, estabilidade e performance. Ambiente de desenvolvimento FIREFOX -

5 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
Importante: Devido a questões de segurança nas versões do PHP anteriores, é altamente recomendado que para o SEER/OJS seja usado o PHP 4.3 ou versão posterior a esta. Se estiver utilizando as versões 4.0.6, ou do PHP, as mesmas precisam ser atualizadas (http://php.net).

6 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações
certas configurações do PHP no seu arquivo de configurações php.ini, caso não sejam habilitadas por padrão durante a instalação, sejam habilitadas conforme descrito a seguir: - file_uploads = On - upload_max_filesize = 2MB, o valor padrão deve ser alterado para acomodar a necessidade da revista - register_globals = Off, por questões de segurança do PHP - magic_quotes_gpc = On - Recomenda-se também desabilitar notificações de run-time, configurando: - error_reporting = “E_ALL & ~E_NOTICE” (geralmente 2039) - output_buffering = On

7 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações
- PHPMyAdmin instalado e funcionando, para ter um ambiente gráfico para visualizar e tratar as bases de dados via web. - MySQL 3.22 ou posterior (recomenda-se o MySQL ou posterior). - Recomenda-se a utilização do Sistema Operacional de base UNIX (Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.). OJS não foi testado com sucesso, pelo IBICT, em MS-Windows, porém existem instalações em Windows que estão funcionando. - Apache versão (http://apache.usp.br/httpd/apache_ tar.gz)

8 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
MySQL: É um servidor de banco de dados SQL, multiusuário e multithreaded. O MySQL é uma implementação que consiste em um daemon (programa residente em memória) servidor chamado mysqld e diversos programas clientes e bibliotecas. Suas principais metas são velocidade, robustez e facilidade de uso. A base sob a qual o MySQL foi construído é formada por um conjunto de rotinas que foram utilizadas em ambiente de produção com alta demanda por muitos anos. Apesar do MySQL estar sempre em desenvolvimento, este sistema já oferece um conjunto de funções altamente útil e rico.

9 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
PHP: Hypertex Preprocessor – É uma linguagem de programação Server-side e open-source para criação de páginas web de e-commerce dinâmicas e outros aplicativos para a web. Uma página web dinâmica é aquela que apresenta conteúdo de banco de dados sob demanda. Lembrete: Java é muito “pesado”

10 Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Tabelas
Normas da W3C recomenda o uso da tabela UTF8 para evitar caracteres estranhos. Inserir no APACHE se usar o ISO – Fazer as modificações no arquivo “httppd.conf “ do APACHE (veja p. 5 e 18 do manual de instalação do IBICT –): <Directory /var/www/seer> AddDefaultCharset UTF-8 </Directory> WORLD WIDE WEB CONSORTIUM. W3C. Disponível em: < >.

11 Curso SEER – UFSC – CFH 2006 http://seer.cfh.ufsc.br/
Iniciar atividades de Administração da Revista usar login e senha Curso SEER – UFSC – CFH 2006

12 No treinamento serão assumidos os perfis:
Iniciar atividades de Administração da Revista usar login e senha Documentos SEER Escolha do computador No treinamento serão assumidos os perfis: Editor Autor Avaliador Editor de Texto Editor Layout

13 1. passo Instalação

14 Local de instalação da ojs
2. passo Instalação Sugestão idioma pt-BR:MR:UFSC:2006 Nome da base para o conteúdo - OJS Servidor utilizado Para o Curso SEER OJS Local de instalação da ojs

15 Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas
3. passo Instalação Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas no mesmo servidor No campo nome do usuário e senha é fundamental alterar para bloqueio. O hacker procura o arquivo index.php Cuidado com o backup – ideal diário

16 4.passo Instalação

17 Capa inicial - Explorar os menus
5. passo Instalação Capa inicial - Explorar os menus

18 Treinamento SEER – Configuração Laboratório
Documentos e apresentações sobre SEER – Estes documentos estão na página do SEER Cada computador configurado na rede local para treinamento

19 Treinamento SEER Treinamento OJS

20 Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores
digitação Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores e respectivas senhas. Todo erro de digitação ficará registrado na base de dados OJS.

21 login padrão admin

22 Evitar o uso das setas para voltar Perfil e suas funções

23 Perfil e suas funções - USUARIO
Cuidado: trocar a senha do administrador na revista definitiva

24 Perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA e suas funções

25 Alterar perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA Perfil e suas funções - USUARIO

26 Escolha de tópicos na Administração da Revista

27 Gerenciamento da configuração da Revista

28 Configuração da Revista – entrada de dados
Primeiro a revista precisa estar on-line Depois solicitar o ISSN ao IBICT

29 Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar pessoal

30 Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar

31 Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar na URL Endereço completo

32 Configuração da Revista – entrada de dados
Iniciar a inserção dos metadados na Revista URL Endereço completo

33 Configuração da Revista – resultados

34 Configuração da Revista – Políticas da Revista

35 Configuração da Revista – Políticas da Revista
Fundamental Precisa especificar o processo de avaliação

36 Configuração da Revista – Políticas da Revista
Destacar a política de avaliação Precisa especificar o processo de avaliação

37 Configuração da Revista – Políticas da Revista
Nem todas as seções são utilizadas Precisa especificar se cobra dos autores ou não

38 Configuração da Revista – Políticas da Revista
inserir se prêmios histórico outras informações

39 Configuração da Revista – Políticas da Revista resultados passo 2

40 Configuração da Revista – Políticas da Revista passo 3

41 Configuração da Revista – Orientação aos autores - passo 3

42 Configuração da Revista – Formatos bibliográficos - passo 3
O ideal é deixar claro e preciso o processo de submissão para autores Formato Na versão 1.x sempre aparecerá Brasília

43 Configuração da Revista – Indexação - passo 3

44 Configuração da Revista – Indexação - passo 3

45 Configuração da Revista – Indexação - passo 3

46 Configuração da Revista – Indexação - passo 3
Depois que a revista estiver on-line com endereço definido

47 Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

48 Configuração da Revista – Gerencia da Revista – passo 4
Iniciar com a 1. publicação

49 Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Ideal ser flexível

50 Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4

51 Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Facilitar idiomas

52 Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Indicar indexação

53 Configuração da Revista – Customização - passo 5

54 Configuração da Revista – Customização Título - passo 5
A imagem deverá ser .GIF e não .JPG

55 Configuração da Revista – Customização - passo 5
Escolher cores

56 Resultado do processo de Configuração da Revista - CAPA

57 Resultado do processo de Configuração da Revista - Sobre

58 Resultado do processo de Configuração da Revista - Contato

59 Resultado do processo de Configuração da Revista – Política

60 Seções da revista

61 Como criar as seções da revista
Adicione Seções especificas Para aparecer o resumo no Sumário Para bloquear utilize a quinta opção

62 Administração de E-mail
Verifique se as mensagens padrão estão adequadas com os objetivos da publicação

63 Administração de E-mail
Verifique exemplos das mensagens padrão. Se estão adequadas com os objetivos da publicação

64 Administração de E-mail

65 Resultado do processo de Configuração da Revista – Estatísticas

66 Assinatura é definida na Administração
Em Política 2.7

67 Assinatura permite o controle de acesso, pode ser livre ou
Estabelecer parâmetros aos leitores Incluir Tipo de Assinatura – item 2.7 Políticas da Revista

68 Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

69 Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

70 Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Acrescentar e restaurar versões

71 Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

72 Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa

73 Incluir dados sobre a Instituição e país
Atenção: Incluir dados sobre a Instituição e país (UFSC, Florianópolis, Brasil)

74

75

76 da comissão da publicação
Neste momento defina o papel de cada membro da comissão da publicação Atenção: Incluir Instituição e país

77 Resultados do processo de Cadastro dos Membros do Comitê Editorial e Avaliador

78 Resultados sobre o cadastro da Equipe Editorial

79 Cadastrar Autor

80 Resultado cadastro do autor

81 Submeter artigo pelo autor
Definir qual a seção vai ser cadastrado o artigo Precisa assinalar todos itens , caso contrário não funciona. Cuidado na entrada de nomes (evite erros de digitação) pois vai direto para a geração do índice de busca.

82 Importante indicar os metadados! Cuidado na digitação – evite erros!
Os metadados proporcionam a visibilidade internacional do artigo ( Autor, Título, Resumo, Instituição). Metadados são fundamentais na recuperação do conteúdo cadastrado

83 Entrada de metadados pelo autor

84 Entrada de metadados pelo autor
Preencher todos os campos

85 Ao preencher as informações sobre números anteriores
precisa cadastrar cada artigo como se fosse o autor . Caso contrario vai aparecer o nome do Editor. No caso, de ser retrospectivo, passe direto para o passo 5

86 Resultado da transferência de arquivos

87 Inserir outros arquivos: imagens

88 Finalizar a submissão de artigo

89 Resultados de Artigos Submetidos
Autor pode acompanhar o artigo submetido no SEER

90 Análise - Autores Cadastrados
O Editor acompanha Autores cadastrado no SEER

91 Resultados de Autores Cadastrados
Autor pode acompanhar o artigo submetido no SEER

92 Detalhes do Cadastrado de Autores
Dados do registro de Autor

93 Processo de Administrativo - Editor
Editor acompanha Leitores, Assinantes e Usuários cadastrados no SEER

94 Processo de Administrativo - Editor
Editor acompanha usuários cadastrados no SEER

95 Processo de Submissão dos Artigos - Editor
Editor acompanha Artigo(s) submetido(s) ao SEER

96 Processo de Submissão - Editor
Editor acompanha e desencadeia o processo de submissão via SEER

97 Processo de Submissão - Metadados
Seleção das seções e metadados

98 Processo de Submissão – Análise dos Metadados
Verificar Metadados padronização

99 Escolha dos Avaliadores pelo menos 2
Relaciona todos avaliadores Cadastrados Selecione em Designar

100 Formulário para Avaliador
Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de

101 Resultado da designação do Avaliador
Observe datas

102 Administração de e-mail
Lembrete ao Avaliador Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de

103 Gerenciamento no Perfil Avaliador

104 Gerenciamento pelo Avaliador

105 Avaliador : processo

106 Avaliador : avisar editor

107 Avaliador : aceite

108 Editor : parecer do Avaliador

109 Editor : aviso para o Autor de artigo aceite
Alterar dados conforme necessidades. Lembrete: Formulários padrões estão na seção Administração de

110 Editor : resultado do artigo aceito
Selecionar Transferência de arquivo

111 Editor : resultado da transferência de arquivo e edição de submissão
Observe o código do arquivo

112 esteja cadastrado pelo menos
Editor : Submissão Cada imagem precisa ser enviada separada do arquivo HTML, ou seja os arquivos paralelos É necessário que esteja cadastrado pelo menos Um arquivo = PDF ou HTML

113 Editor : Visualizar a transferência do arquivo HTML
Garantir a qualidade da revista ao minimizar erros. Ao ler provas aponta os últimos ajustes ao texto!

114 Editor : visualização HTML

115 Editor : Agendamento

116 Editor : resultado do Agendamento

117 Editor : Fila de Agendamento
Atenção: precisa publicar edições atuais. Possibilita direcionar edições temáticas com datas prévias

118 Editor : Detalhes de ajustes no Agendamento

119 Editor : Fila do Agendamento
Publicar a Revista on-line

120 Resultado da publicação via SEER: capa e layout

121 Resultado final da publicação via SEER: sumário

122 Resultado final da publicação via SEER: sumário

123 Resultado final da publicação via SEER: sumário

124 Resultado final da publicação via SEER: sumário

125 Mecanismo de busca SEER– índice autor assuntos e título

126 IBICT – SEER – UFSC Ao finalizar o processo de editoração do primeiro número, por favor envie o endereço URL e uma breve descrição da revista para a Equipe SEER - Divulgar para instituições nacionais e internacionais gera visibilidade, disseminação e recuperação dos conteúdos dasrevistas na comunidade científica.

127 IBICT – SEER – UFSC - CIN Comentários, sugestões e dicas favor enviar para Ursula Blattmann . Como referenciar este documento: BLATTMANN, Ursula. Sistema de Editoração Eletrônicas de Revistas – SEER – IBICT: Anotações do Curso SEER – IBICT – UFSC - CFH. Florianópolis, SC, 13 à 15 de setembro de 2006.  [Curso ministrado por Carlos Roberto Meinert  e Regina Maria Duarte Moreira dos Santos, Equipe SEER - IBICT]. Disponível em: <http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/seer_portal.ppt>.


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