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SGAF S ISTEMA DE G ESTÃO A CADÊMICO F INANCEIRO Equipe: Gabriella Alves Kellen Quintãns Paulo Alves Viviane Cavalcante.

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1 SGAF S ISTEMA DE G ESTÃO A CADÊMICO F INANCEIRO Equipe: Gabriella Alves Kellen Quintãns Paulo Alves Viviane Cavalcante

2 I NTRODUÇÃO O SGAF – Sistema de Gestão Acadêmico e Financeiro se propõe a resolver o problema do controle de notas, faltas e de posse destes dois gerenciamentos proporcionando aos pais e responsáveis dos alunos uma campanha de desconto, pois no ano anterior o índice de inadimplência foi muito alto, daí a pessoa de secretaria, professores, direção e os próprios pais e responsáveis terão uma flexibilidade maior no acompanhamento dos alunos mês a mês e prova a prova, não esperando para o final do semestre para ter um acompanhamento mesmo a distancia, com o uso da internet. De posse deste documento será de fácil entendimento mostrar para os envolvidos de uma forma direta como serão realizados os acompanhamentos de forma mais flexível.

3 Acrônimos Esta seção explica o conceito de alguns termos importantes que serão mencionados no decorrer deste documento. Estes termos são descritos na tabela a seguir, estando apresentados por ordem alfabética.

4 Prioridades dos requisitos Para estabelecer a prioridade dos requisitos, que são definidas nas seções 2 e três deste documento, foram adotadas as denominações essencial, importante e desejável. Os casos de uso que serão originados dos seus respectivos requisitos terão a mesma prioridade do requisito. Essencial é o requisito sem o qual o sistema não entra em funcionamento. Requisitos essenciais são requisitos imprescindíveis, que têm que ser implementados impreterivelmente. Importante é o requisito sem o qual o sistema entra em funcionamento, mas de forma não satisfatória. Requisitos importantes devem ser implementados, mas, se não forem, o sistema poderá ser implantado e usado mesmo assim. Desejável é o requisito que não compromete as funcionalidades básicas do sistema, isto é, o sistema pode funcionar de forma satisfatória sem ele. Requisitos desejáveis podem ser deixados para versões posteriores do sistema, caso não haja tempo hábil para programa-los na versão que está sendo especificada.

5 R EQUISITOS F UNCIONAIS [RF001] – Efetuar Login. [RF002] – Manter Aluno [RF003] – Manter Professor [RF004] – Manter Disciplinas [RF005] – Manter Turma [RF006] – Manter Notas [RF007] – Manter Freqüência Professor [RF008] – Manter Mensalidade [RF009] – Manter Freqüência Aluno [RF010] – Acompanhamento de desempenho [RF012] – Manter Empréstimo [RF012] – Manter Perfil [RF012] – Emitir Boleto [RF014] – Informar Pagamento de Boleto

6 R EQUISITOS N ÃO -F UNCIONAIS [NF001] Interface do modulo Web [NF002] Pagamento da Mensalidade [NF003] – Todos os funcionários da escola são usuário. [NF004] – Gratificação do Professor

7 C ASOS DE U SO Manter Mensalidade - Referente ao RF Descrição: Manter Mensalidade Ator: Secretaria Pré-condições: Após a secretaria ter efetuado o login. Pós-condições: Fluxo de eventos principal: A secretaria acessa a tela de mensalidade. [SB001] Subfluxos: [SB001] – Consulta com a matricula do aluno e o mês de competência se já foi gerada mensalidade [FS001]. [SB002] – É lançado a matricula do aluno e o mês de competência, [SB003] – Consultar situação de descontos para a matricula informada [FS001]. [SB004] – Gerar Mensalidade, deixando disponivel para a emissão do boleto [UF010]

8 Fluxos secundários (alternativos e de exceção): [FS001] – Caso não seja encontrada a mensalidade do aluno para o mês informado, realiza o gerar mensalidade [SB002]. Caso seja encontrada a mensalidade, dará como opção para o a secretaria, Alterar Mensalidade. Emitir Boleto. Cancelar Mensalidade Caso seja selecionado Alterar Mensalidade, realizará a alteração [FS003]. Caso seja selecionado Cancelar Mensalidade, realizará o cancelamento [FS004]. [FS002] – Consultar Descontos Se alguma das mensalidades anteriores estiver em atraso, permanecerá o mesmo, retorna para [SB002]. Caso não haja mensalidade em atraso, seque o fluxo, E, se o responsável pela matricula informada for responsável por três ou mais matriculas, será concebido um desconto de 10% sobre o valor da mensalidade gerada, Caso a matricula tenha um responsável por menos de três matriculas, o valor permanecerá o mesmo.

9 Caso a matricula informada não tenha falta no mês anterior e esteja com notas na media após a primeira prova, Será concedido o desconto de 3% no total da mensalidade gerada, Caso o matricula informado tenha falta no mês anterior e não esteja com a nota na media após a primeira prova O valor permanecerá o mesmo [SB002]. [FS003] – Altera mensalidade, após realizar alteração volta para o [SB001]. [FS004] – Será solicitada a confirmação do cancelamento da mensalidade, Caso seja selecionado SIM, será cancelada a mensalidade a matricula informada e o mês de competência. Caso seja selecionado NÃO, volta para o [SB001]

10 Emitir Boleto - Referente ao RF Descrição: Emitir Boleto Ator: Secretaria, Responsável, Aluno, Bibliotecária, Diretor, Professor e Caixa. Pré-condições: Ter gerado a Mensalidade. Pós-condições: Fluxo de eventos principal: Emissão de Boleto segue para o [SB001] Subfluxos: [SB001] – Se o usuário for o Responsável ou o aluno, segue para [FS001] Se o usuário não for o Responsável e aluno, segue para [SB002]. [SB002] – Informar a Matricula do aluno, Emitir o Boleto. Fluxos secundários (alternativos e de exceção): [FS001] – será solicitado o CPF e a senha do usuário, Se for valido segue para [FS004], Senão mostra a mensagem que o usuário é invalido e solicita que seja digitado novamente, ou encerrar a solicitação. [FS002] – Altera mensalidade, após realizar alteração volta para o [SB001]. [FS003] – O usuário seleciona a opção desejada, Emitir Boleto [SB002] Consultar notas [UCXXX] Consultar Faltas [UCXXX]

11 Informar Pagamento mensalidade - Referente ao RF Descrição: Emitir Boleto Ator: Usuário Externo. Pré-condições: Ter sido Pago, seja no banco ou no caixa da Escola Pós-condições: Fluxo de eventos principal: Com o nosso numero do Boleto pago [SB001]. Subfluxos: [SB001] – Se o boleto for pago no banco [FS001] Se for pago no Caixa da escola [FS002]. [SB002] – O Ator Caixa receberá o arquivo de retorno do banco, salvando o arquivo em uma pasta. [SB003] – acera a tela de importação de pagamentos. [SB004] – Busca o arquivo salvo em uma pasta, e importa realizando a baixa do boleto, quitando a mensalidade. Fluxos secundários (alternativos e de exceção): [FS001] – O Banco gera um arquivo constando o nosso numero, valor, e data de pagamento, disponibilizando para o Ator Caixa importar no Sistema para realizar a Baixa [SB002]. [FS002] – o Ator ao receber o boleto do ator externo, Lança o nosso numero, sendo mostrador na tela o valor do boleto, Realizando a baixa do mesmo.


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