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SIGA-DOC Expedientes e Processos Administrativos.

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Apresentação em tema: "SIGA-DOC Expedientes e Processos Administrativos."— Transcrição da apresentação:

1 SIGA-DOC Expedientes e Processos Administrativos

2 2 Agenda Histórico Tipos de documentos Apresentação do sistema Recuperação Preservação Interopera- bilidade Módulos comple- mentares SIGA-DOC em números Open sourceComitêsConclusão

3 3 Histórico do Projeto TJ/BA TJ/RJ FIOCRUZ UFF CNJ STF TJ/SC

4 4 Documentos Tipo de documento Expediente Processo Adm. Origem Produzido no sistema Externo Importado Suporte Papel Digital

5 Login

6 Página Inicial

7 7 Produção de Expedientes Editor de textos interno (permite colar do Word) Gera documentos a partir do preenchimento de formulários Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental) Numeração única de documentos Criação automática de vias (PCTT) Gerência de co-signatários Geração automática de PDF Assinatura eletrônica com certificado digital

8 Classificar

9 Exibição do Expediente

10 10 Movimentação Transferir Para lotação ou pessoa Entre órgãos usuários do sistema Para órgão externo Juntar e desentranhar Vincular Anexar PDF Criar e cancelar vias Escrever despachos Arquivar Fazer anotações Refazer e duplicar

11 Criação de Expediente Interno

12 12 Produção de Processos Controle de juntada e desentranhamento Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação Numeração contínua de páginas em processos digitais Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento Controle de apensos Subprocessos Geração de PDF único com todo o dossiê

13 Criação de Expediente Interno

14

15 15 Publicação Boletim Interno Gerenciamento minucioso de permissões para publicar Movimentação específica para publicar Geração automática do boletim, após confirmação do gestor Publicação é registrada no histórico do documento Diário da Justiça Eletrônico Gestão centralizada por órgão Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio Envio de documentos e metadados para publicação Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento

16 Classificar Pesquisa

17 17 Recuperação Busca Metadados Texto completo Documento principal Anexos Verificação de autenticidade via web Níveis de Sigilo Público Limitado Ao órgão Entre lotações Entre pessoas

18 Classificar Pesquisa

19 19 Preservação MoReq-Jus Alto grau de aderência PCTT Class. automática Tempo- ralidade de cada via Documentos MetadadosPDFHTMLFormulário Anexos MetadadosPDF Assinatura eletrônica ICP-Brasil Padrão PKCS#7 Políticas de assinatura ICP-Brasil Carimbo de tempo (futuro)

20 20 Interoperabilidade Integração com sistemas de RH Sincronismo via HTTP e XML de pessoas, cargos, funções, lotações Histórico de alterações Gestão de Identidade (SIGA-GI) Cadastro Recebimento de senha por Integrações opcionais Módulos do SIGA Outros sistemas via webservices Workflow (SIGA-WF)

21 21 Exemplo de XML

22 22 Módulos Complementares SIFA-WF Workflow Gestão do fluxo de trabalho Tramitação automática Controle de prazos SIGA-GI: Gestão de Identidade Autenticação Controle de acesso e permissões Integração com MS AD e Exchange SIGA-DOC

23 Impressão do Rascunho

24 Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê

25 Dossiê HTML

26 Dossiê PDF

27 Despachar

28 Despacho/Transferência

29 29 SIGA-DOC em Números ÓrgãoUsuáriosDocumentos CJF TRF SJRJ SJES TOTAL

30 30 SIGA-DOC em Números Órgão CJF TRF SJRJ SJES TOTAL

31 31 Open Source Disponível desde Fevereiro de 2012 em: Motivação Adoção por diversos órgãos Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo Controle de versões Distribuição de atualizações Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos

32 32 Comitês Comitê Gestor Priorizar Alocar recursos Comitê de Padronização Definir modelos e padrões Consolidar e acompanhar demandas Comitê de TI Avaliar viabilidade técnica Definir prazos e custos

33 33 Arquitetura Java EE Container Web Struts 2 Action Load balance, single sign-on Banco de dados Hibernate, Oracle Hibernate Search, Lucene Produção de documentos Templates em JSP ou Free- marker iText, FOP, Nheen- gatu FCK- Editor

34 34 Infraestrutura

35 35 Conclusão Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus. Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão. A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando: Reduzir o gasto público; Minimizar o esforço redundante das equipes de TI; Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.

36 36 Premissas Participar dos comitês Emitir ato normativo tornando obrigatório o uso para todos os documentos do órgão Os novos documentos deverão ser 100% digitais Aderir à base de dados integrada Toda alteração no sistema será versionada em clone de nosso repositório GIT Possuir uma equipe de servidores do quadro atuando no projeto em tempo integral 2 servidores da área de negócios (mínimo 1) 3 servidores de TI (mínimo 1) Se um servidor se afastar, antes deve repassar o conhecimento para seu sucessor Prover atendimento de primeiro nível A comunicação com a SJRJ deve ser centralizada em 1 ou 2 pessoas

37 Obrigado! Patrícia Longhi – Gustavo Barreto – Paulo Henrique Duarte – Renato Crivano –


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