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VICE DIRETORIA TÉCNICA DE ENFERMAGEM - HC/UFMG

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Apresentação em tema: "VICE DIRETORIA TÉCNICA DE ENFERMAGEM - HC/UFMG"— Transcrição da apresentação:

1 VICE DIRETORIA TÉCNICA DE ENFERMAGEM - HC/UFMG
Thania Barbosa CTA Recursos Humanos (dez/08 a jul/11)

2 CTA Recursos Humanos - Apresentação
Metas Iniciais Movimentação de Pessoal em Números Ferramentas e Relatórios da Movimentação de Pessoal Recrutamento e Seleção de Pessoal Atualizações Gerais Processos de Readaptação Licenças e Faltas da Equipe de Enfermagem APH Metas Cumpridas Próximas Metas

3 I. Metas Iniciais Início das atividades em dezembro de 2008
Estruturação de ferramentas para controle e monitoramento das movimentações Informatização dos processos Reorganização de documentos e arquivo Memória e acesso aos processos de RH

4 II. Movimentação de Pessoal em Números
Principais atividades Ascensão Funcional Contratos Temporários Entradas FUNDEP / UFMG Recrutamento e Seleção de Pessoal Saídas FUNDEP / UFMG Demissões a pedido da chefia Remanejamentos Processos de Readaptação Servidores estudantes e outras demandas

5 Cobertura de Lic. FUNDEP 25 37 66 Processos de Asc. Funcional 2 5 14 3
Descrição 2007 2008 2009 2010 Total Entradas FUNDEP 113 127 229 145 614 Entradas UFMG 4 Cobertura de Lic. FUNDEP 25 37 66 Processos de Asc. Funcional 2 5 14 3 24 Remanejamentos * 60 95 67 222 Saídas FUNDEP 48 76 68 69 261 Saídas UFMG 7 23 28 22 80 Aposentadorias 1 16 18 17 52 Exonerações 12 Óbitos 9 Outros (liberações, remoções, etc.)  12% ref a 2007  80% ref a 2008  14% ref a 2008  28% ref a 2007  6x ref a 2008  48% ref a 2009 85% a pedido 60% a pedido 73% a pedido 57% a pedido

6 II. Movimentação de Pessoal em Números
Descrição Média Mensal 2009 Média Mensal 2010 Entradas FUNDEP 19 12 Cobertura de Licenças FUNDEP 2 3 Remanejamentos 7-8 5-6 Saídas FUNDEP * Atendimentos em agenda semanal e livre demanda. * Elaboração de relatórios

7 Classificação de Risco (2007) Ampliação CCI (2008) 3 21
Ampliações de Pessoal ENF TE AE Abertura 2º Leste (2007) 8 33 7 Classificação de Risco (2007) Ampliação CCI (2008) 3 21 Ambulatório H1N1(2009) 4 6 Abertura 7º Norte (2009) 31 Readequação CTI Pediátrico (2009) 2 10 Readequação Hemodiálise ( ) 5 Unidade Coronariana ( ) 16 63 Abertura Central de Equipamentos (2009) Ampliação UFADI ( ) 1 Instituto Jenny Faria (2011) Total 58 187 26 34 enfermeiros, 133 técnicos e 14 auxiliares, correspondendo a 67% do total de ampliações.

8 Movimentação Setorial 2009

9 Movimentação Geral 2009 e 2010

10 Movimentação Gráfica 2009 e 2010

11 Processos de Remanejamento

12 III . Recrutamento e Seleção de Pessoal
Etapas Captação e Análise de Currículos Testes Teóricos (Corte 70% NS e 60% NM) Entrevista (NS) Avaliação Psicológica (NS) / Dinâmica de Grupo (NM)

13 Atualmente, possuímos um banco de candidatos enfermeiros que iniciou o processo seletivo parte dele em novembro de 2009 e outra parte em março de O processo foi divulgado institucionalmente e no site oficial da VDTE e, na ocasião, foram recrutados cerca de 150 candidatos, dos quais 74 foram aprovados no teste teórico. Ao longo destes meses, os candidatos foram sendo convocados para as etapas subsequentes, conforme demanda da instituição. Foram priorizados, de acordo com o nível de aproveitamento no teste teórico, ex-alunos e ex-bolsistas da UFMG. Hoje, ainda restam 22 candidatos. Portanto, novo processo seletivo deverá ser divulgado e iniciado ainda este ano. Vale ressaltar, ainda, que reservamos pelo menos 50% das nossas vagas para candidatos sem experiência. Banco de Enfermeiros 13

14 Regulamento de Seleção de Enfermagem
Atualmente, possuímos um banco de candidatos enfermeiros que iniciou o processo seletivo parte dele em novembro de 2009 e outra parte em março de O processo foi divulgado institucionalmente e no site oficial da VDTE e, na ocasião, foram recrutados cerca de 150 candidatos, dos quais 74 foram aprovados no teste teórico. Ao longo destes meses, os candidatos foram sendo convocados para as etapas subsequentes, conforme demanda da instituição. Foram priorizados, de acordo com o nível de aproveitamento no teste teórico, ex-alunos e ex-bolsistas da UFMG. Hoje, ainda restam 22 candidatos. Portanto, novo processo seletivo deverá ser divulgado e iniciado ainda este ano. Vale ressaltar, ainda, que reservamos pelo menos 50% das nossas vagas para candidatos sem experiência. Regulamento de Seleção de Enfermagem (Em andamento) 14

15 IV. Atualizações Gerais
Pessoal de Enfermagem no HC-UFMG 2009 2010 2011 Enfermeiros 213 238 231 Téc. de Enfermagem 795 901 899 Aux. de Enfermagem 276 286 Total 1284 1425 1416 13% FONTE: VDRH HC-UFMG

16 IV. Atualizações Gerais
NÚMEROS GERAIS CARGO UFMG FUNDEP Total por categoria Total Geral Enfermeiro 139 92 231 1416 Aux. Enfermagem 225 61 286 Tec. Enfermagem 511 388 896 Total por Vínculo 875 541 12% 62% ref ao total FONTE: VDRH HC-UFMG, 2011

17 CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG
Cadastro de Pessoal .

18 Quantificação de Pessoal por setor, vínculo e turno.

19 Saídas UFMG

20 Análise dos motivos de rescisão FUNDEP (2010)

21 AE para complementação TE (2010)

22 Titulação do quadro de Enfermeiros
(Em andamento)

23 V. Processos de Readaptação
Funcionários de Enfermagem em Processo de Readaptação no HC-UFMG 2007 2008 2009 2010 2011 Enfermeiros * 12 13 Técnicos de Enfermagem 117 133 Auxiliares de Enfermagem 42 48 Total 69 110 173 171 194 Obs.: Anualmente, os servidores inativos foram excluídos do quantitativo total.  2,8x ref a 2007

24 CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG
Planilha de Readaptações

25 VI. Licenças e Faltas da Equipe de Enfermagem
Panorama geral Maior número de processos de readaptação, incluindo laudos com restrições laborativas; Licenças curtas e frequentes; Déficits em escala de trabalho.

26 Levantamento de FA e LS

27 Levantamento de FA e LS

28 Levantamento de FA e LS

29 VII. APH Os diferentes momentos dos APHs;
Critérios para distribuição por setores e servidores; Necessidade de divulgação dos processos de distribuição dos plantões.

30 Solicitações de APHs

31 CTA Recursos Humanos - VDTE HC/UFMG
Rodízio de APHs

32 VIII. Metas Cumpridas Ferramentas para controle e monitoramento das movimentações estruturadas Processos informatizados; Aperfeiçoamento e criação de novos impressos / fluxos.

33 Alterações realizadas

34 Proposta para novo fluxo

35 VIII. Metas Cumpridas Documentos e arquivo reorganizados
Memória e acesso aos processos de RH referentes aos períodos de: 2005 a 2008 (parcialmente) 2009 até o momento (totalmente).

36 IX. Próximas Metas Aperfeiçoamento das ferramentas para controle e monitoramento das movimentações, bem como para emissão de relatórios tri/semestrais e anuais; Atualização permanente do arquivo de pessoal; Readequação do fluxo de atendimento aos servidores (em andamento);

37 IX. Próximas Metas Regulamentação do processo seletivo em enfermagem (em andamento); Estudo do absenteísmo por vínculo, cargo, setor e CID (em andamento); Titulação da equipe de enfermagem (em andamento);

38 IX. Próximas Metas Estudo da rotatividade de profissionais geral e com vínculo prévio (alunos, bolsistas ou funcionários de ascensão funcional); Criação e manutenção de banco de dados em programa que possibilite análises estatísticas; Divulgação dos trabalhos realizados.

39 Proposta para construção do BD (Em andamento)
.

40 “Pedras no caminho? Guardo todas, um dia vou construir um castelo...”
(Fernando Pessoa) Obrigada...


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