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SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP). DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO CENTRAL DE VIAGENS.

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP). DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO CENTRAL DE VIAGENS

2 Objetivo Dotar a Administração Pública Estadual do Poder Executivo de um sistema gerencial de programação, execução, controle e avaliação de viagens efetuadas por servidores públicos, ou outras pessoas que se deslocarem em viagem quando do interesse do Estado.

3 CENTRAL DE VIAGENS Abrangência O Serviço Central de Viagens atende a Administração Direta, Indireta e Autárquica, no que se refere às despesas e controle com viagens.

4 CENTRAL DE VIAGENS Implantação Cartão Corporativo. Sistema eletrônico Central de Viagem. Capacitação técnica direcionada aos usuários.

5 CENTRAL DE VIAGENS Legislação – DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para deslocamento de servidores civis e militares. – DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no âmbito da Administração Pública Estadual direta e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do Paraná. – DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o ressarcimento por diárias. – RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: Regulamenta a utilização do cartão corporativo.

6 CENTRAL DE VIAGENS Características Formulário eletrônico para solicitação de viagem. Aquisição da passagem aérea através do DETO diretamente com as companhias. Trâmite eletrônico para o processo de liberação e concessão de recursos financeiros. Formulário eletrônico para prestação de contas e relatório técnico.

7 CENTRAL DE VIAGENS Processos de Solicitações Nacional Internacional Comunidade Trabalho de Campo

8 CENTRAL DE VIAGENS Processos de Solicitações GRHS DETO GOFS DG

9 Transparência nos processos de viagem Aquisição de passagens aéreas diretamente nas companhias, utilizando o cartão corporativo Controle efetivo das despesas de viagem Economia para os cofres do Estado CENTRAL DE VIAGENS Benefícios

10 Sistemas de Apoio Sistema de solicitações e aprovações de viagens. Sistemas de controle financeiro na Central de Viagem (Saldos Orçamentários) e no Banco do Brasil (BB Office Banking). Sistema de informações gerenciais da Central de Viagem.

11 CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH Usuário Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte Planejamento

12 CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional Reservas/ Previsão de custos DETO Responsável Meio de Transporte GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH Usuário Planejamento

13 CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte Planejamento

14 CENTRAL DE VIAGENS Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte Planejamento

15 CENTRAL DE VIAGENS Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Não Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte Planejamento

16 CENTRAL DE VIAGENS Ordenador de Despesas Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade EquivalenteUnidades de RH GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Autorizado ? Sim Não Nível de Execução Reservas/ Previsão de custos Unidade Responsável Meio de Transporte Planejamento

17 Execução CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

18 Execução CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

19 CENTRAL DE VIAGENS Execução Solicitação de Viagem Nacional Confirmação/Liberação do Meio de Transporte GAS ou Unidade Equivalente GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

20 Execução CENTRAL DE VIAGENS Solicitação de Viagem Nacional Nível de Prestação de Contas Confirmação/Liberação do Meio de Transporte GAS GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Unidade Responsável Meio de Transporte

21 Prestação de Contas CENTRAL DE VIAGENS Usuário Solicitação de Viagem Nacional comprovantes Prestação de Contas

22 CENTRAL DE VIAGENS Sistema de Controle Financeiro GOFS ou Unidade Equivalente Usuário Solicitação de Viagem Nacional comprovantes Prestação de Contas

23 Banco do Brasil S.A. Auto-Atendimento Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento 14/02/ :23:36 14/02/ :23:36 Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP CNPJ: / Centro de custo: CENTRAL DE VIAGENS Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN Portador: AURO J DALMOLIN Cartão: **** OUROCARD CORPORATE GOVERNO EST Data vencimento: 08/10/2007 Data Lançamento Valor Cartão 03/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D **** /09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D **** /09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D **** 1391 ====================================================================== Transação efetuada com sucesso por: J JOSE MARIA BRAUNINGE R

24 Cartão Corporativo Substituiu o procedimento de ressarcimento que exigia várias contas em nome de servidores efetivos, em razão dos limites estabelecidos pelo TC. Individualiza a responsabilidade, O Financeiro tem acesso aos gastos. Utiliza a bandeira Visa. È limitado pelo valor das despesas, separadamente por rubricas. Não tem custo para o Estado.

25 AURO JOSEPHAT DALMOLIN DIRETOR DO DETO. Tel: Cel:


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