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GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014. O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder.

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1 GESTÃO ESTRATÉGICA

2 O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

3 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

4 GESTÃO ESTRATÉGICA Instituída pela Portaria 39/10 tem por objetivo: acompanhar os resultados dos indicadores, metas, projetos e ações do Planejamento Estratégico do TRT e dos indicadores nacionais de desempenho estipulados pelo Conselho Nacional de Justiça Formada pelos membros do Grupo Estratégico O QUE É A RAE?

5 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

6 GESTÃO ESTRATÉGICA DELIBERAÇÕES ANTERIORES Participação na palestra Importância e especificidades do gerenciamento de projetos no serviço público Palestra realizada em 02/12/13 com baixa adesão Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos no âmbito do TRT3 Responderam à pesquisa 22 servidores de 47 chamados Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do TRT3 Três unidades apresentaram sugestões de alteração no documento. Próximo passo consulta pública interna.

7 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

8 GESTÃO ESTRATÉGICA APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013

9 GESTÃO ESTRATÉGICA APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

10 GESTÃO ESTRATÉGICA APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

11 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

12 GESTÃO ESTRATÉGICA METAS GERAIS CUMPRIDAS Meta 1. Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos em Meta 2. Julgar, até 31/12/2013, pelo menos 80% dos processos distribuídos em 2009, na Justiça do Trabalho. METAS ESPECÍFICAS CUMPRIDAS Meta 9. Implementar Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) em, pelo menos, 65% das unidades judiciárias e administrativas. Meta 10. Realizar a adequação ergonômica em 20% das unidades judiciárias de 1º e 2º Grau. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário

13 GESTÃO ESTRATÉGICA METAS ESPECÍFICAS CUMPRIDAS Meta 11. Capacitar, com duração mínima de 20 horas, 50% dos magistrados e 50% dos servidores, na utilização do Processo Judicial Eletrônico e em gestão estratégica. Meta 12. Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJE em pelo menos 40% (quarenta por cento) das Varas do Trabalho de cada Tribunal. Meta 14. Executar, até setembro de 2013, pelo menos 65% (sessenta e cinco por cento) do orçamento anual disponível, excluídas as despesas com pessoal. Meta 17. Desenvolver, nacionalmente, sistemas efetivos de licitação e contratos NÃO CUMPRIDAS Meta 13. Aumentar em 15% (quinze por cento) o quantitativo de execuções encerradas em relação a Meta 16. Fortalecer a estrutura de controle interno no Tribunal. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário

14 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

15 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

16 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

17 Construção do Planejamento Estratégico GESTÃO PLAN - PLANEJAR IMPORTANTE: TEMOS QUE PENSAR O TRIBUNAL DO FUTURO! Planejamento CNJ/CSJT Lições aprendidas Situação atual e projetada da prestação jurisdicional e outras informações relevantes Comissão de Planejamento Estratégico Grupo EstratégicoSINGESPA Pesquisa de Satisfação com o público externo Inventário de Avaliação da Qualidade de Vida no Trabalho DSCI Com base Participantes Outros atores Rede de Governança Colaborativa

18 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

19 Implantação dos seguintes sistemas: e-GUIA; SIGOF – Sistema de Gestão Orçamentária e Financeira; Designação de juízes substitutos e Portal Institucional; Recurso de Revista Eletrônico e Peticionamento Eletrônico Consolidação do Servidor em Pauta, Projeto Pedagógico da Escola Judicial e do ReViTalizar Definição da estrutura organizacional do tribunal Reedição do AMPLA Conclusão das obras em Muriaé e Pouso Alegre Perfil dos gestores em competências técnicas específicas Publicação dos seguintes documentos: Revisão do PETIC Políticas de Gestão de Pessoas, de Segurança da Informação, de Devolução e Reaproveitamento de bens Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Manual de gestão de contratos Catálogo de bens móveis ESTRATÉGICA DO - EXECUTAR Conclusão em 2014 dos projetos estratégicos em andamento

20 Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3 ESTRATÉGICA DO - EXECUTAR Conhecido Padronizado Gerenciado Otimizado Aderência às dimensões Meta 2014: 2,44 Resultados da Pesquisa de Maturidade

21 Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3 ESTRATÉGICA DO - EXECUTAR Seminários Informatização Revisão da R1/13 e do Manual de Gerenciamento de Projetos Criação de comunidade de gerentes de projeto Capacitação em Gerenciamento de Projetos: Ead e presencial Principais ações Comitê de Projetos (DG, DJ e SGP) Grupo Estratégico Gerentes de Projeto EPTI Facilitadores setoriais Participantes ECP

22 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

23 Suporte ao gerenciamento de processos nas áreas DO - EXECUTAR ESTRATÉGICA Construção de uma metodologia de gerenciamento de processos Projeto piloto: apoio administrativo e apoio à 1a Instância Ações

24 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

25 CHECK - CHECAR ESTRATÉGICA Análise da evolução histórica dos indicadores do nosso planejamento e das metas do Poder Judiciário Aprimoramento das discussões da RAE com base em informações relevantes Capacitação dos usuários e gestores no SIGEST – Sistema de Gestão Estratégica do CSJT em 17/18 de março.

26 PLAN - PLANEJARDO - EXECUTAR CHECK - CHECAR ACT - AGIR Gestão de projetos Gestão de processos Apuração e análise de dados e indicadores GESTÃO ESTRATÉGICA Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Comunicar Comunicar Comunicar! !!

27 GESTÃO ESTRATÉGICA Consolidar a Gestão Estratégica no tribunal Dar foco ao que realmente importa na construção do novo planejamento Alinhar as ações para um objetivo comum Obter os resultados almejados Gestores como fio condutor da mudança Objetivo final IMPORTANTE: TEMOS QUE FINALIZAR A EXECUÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

28 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

29 GESTÃO ESTRATÉGICA Metas Nacionais do Poder Judiciário METAS GERAIS Meta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente. METAS ESPECÍFICAS Meta 2 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, pelo menos 90% dos processos distribuídos até 31/12/2011 e 80% dos processos distribuídos até 31/12/2012, nos 1º e 2º graus. Meta 3 – Estabelecer e aplicar parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura mínima das unidades da área fim. Meta 5 – Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e 2012, na fase de cumprimento de sentença e de execução: em qualquer percentual quanto às execuções fiscais e em 5% quanto às execuções não fiscais e cumprimento de sentença. Meta 6 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, as ações coletivas distribuídas até 31/12/2011.

30 GESTÃO ESTRATÉGICA O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário PDTI REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014

31 GESTÃO ESTRATÉGICA O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes! PETER DRUCKER Obrigada pela atenção!


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