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FOLHA DE CÁLCULO.

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Apresentação em tema: "FOLHA DE CÁLCULO."— Transcrição da apresentação:

1 FOLHA DE CÁLCULO

2 MODULO B: Folha de Cálculo
Conceitos básicos Criação de uma folha de cálculo Criação de gráficos e listas O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo electrónica usada por milhares de utilizadores de computadores pessoais. É considerada uma ferramenta essencial para execução de cálculos complexos e verificação de informação.

3 MODULO B: Folha de Cálculo
Principais características Criar uma folha de cálculo. Utilizar livros para organizar a informação. Utilizar fórmulas e funções para processar dados numéricos. Automatizar tarefas utilizando macros. Elaborar gráficos. Analisar dados usando tabelas dinâmicas.

4 MODULO B: Folha de Cálculo
Ambiente de trabalho A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras. A intercepção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula. Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador da linha. A célula que se encontra seleccionada chama-se célula activa e a sua identificação surge na caixa de nome.

5               MODULO B: Folha de Cálculo
Barra de ferramentas Unir células e centrar texto Formatar valores numéricos com o símbolo € Formatar como moeda Aumentar o n.º de casas decimais Formatar com estilo de percentagem Diminuir o n.º de casas decimais Formatar com estilo de separador de milhares

6 MODULO B: Folha de Cálculo
Utilização de funções 1. Preenche a folha de cálculo. 2. Posiciona o cursor no local do resultado. 3. Selecciona no menu Inserir a opção Função. Ou clica sobre na Barra de ferramentas. Quadro de todas as funções disponíveis organizadas por categorias

7 ; : MODULO B: Folha de Cálculo Exemplo: Sintaxe de uma função
Uma função começa sempre com o sinal de igual. Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, parêntesis curvos. Os argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou : Exemplo: ; Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador =Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e C5 : Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador =Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10 (inclusive)

8 Se(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
MODULO B: Folha de Cálculo Funções usadas mais frequentemente Soma Adiciona os valores de um intervalo de células. Soma(argumentos) Máximo Determina o valor máximo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Máximo(argumentos) Mínimo Determina o valor mínimo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Mínimo(argumentos) Média Determina a média aritmética de um conjunto de valores. Média(argumentos) Se Executa um determinado cálculo se uma dada condição se verificar. Se(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

9 MODULO B: Folha de Cálculo
Tipos de referências usadas em fórmulas e funções As referências diferem na forma como se comportam ao serem efectuadas cópias da célula em que se encontram para outras células. Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função basta digitá-la ou simplesmente clicar com o cursor sobre a célula. Referências Relativas = A7+ B8 Referências Absolutas Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função basta digitar antes da letra da coluna um $ e antes do número da linha um $ ou simplesmente clicar na célula e de seguida na tecla F4. = $A$7- $B$8 Estas referências são um misto das duas anteriores visto que neste caso pode manter-se fixa a linha ou a coluna. Para fixar a linha insere-se o $ antes no número, para fixar a coluna insere-se o $ antes da letra. Referências Mistas = A$7* $B8

10 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Colar Pincel de formatação Anular Refazer Permissão (acesso sem restrições) Pesquisar Copiar Novo Abrir Guardar Imprimir Pré-visualizar Ortografia e gramática Cortar Correio electrónico Conversão em euros Zoom Hiperligação Soma automática Ascendente Descendente Assistente gráfico Desenho Ajuda

11 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Unir e centrar Moeda Estilo percentagem Euro Estilo separador de milhares Tipos de letra Tamanho do tipo de letra Negrito Itálico Sublinhado Alinhar à esquerda Ao centro Alinhar à direita Cor letra Limites Realçar Diminuir avanço Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Aumentar avanço


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