A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Módulo III 1 Ferramentas do Office –Processadores de textoProcessadores de texto –Folhas de CálculoFolhas de Cálculo.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Módulo III 1 Ferramentas do Office –Processadores de textoProcessadores de texto –Folhas de CálculoFolhas de Cálculo."— Transcrição da apresentação:

1 Módulo III 1 Ferramentas do Office –Processadores de textoProcessadores de texto –Folhas de CálculoFolhas de Cálculo –Ferramentas de produtividade

2 Módulo III 2 Processadores de texto Utilidade e características desejáveis Winword como processador de texto Editar um documento Seleccionar texto Trabalhar num documento Formatação de páginas Formatações genéricas Formatações de texto A realizar pelo aluno como tarefa única

3 Módulo III 3 Processadores de texto Ferramentas de desenho Tabelas Marcas e numeração Personalização de estilos e modelos Criação de cartas personalizadas Criação de envelopes e etiquetas Automatização de tarefas com macros Criação, alteração e utilização de índices

4 Módulo III 4 Processadores de texto Protecção do documento e registo de alteraçõesProtecção do documento e registo de alterações Personalização do ambiente de trabalho Ligações do Word com o Excel A integração do word com a Internet

5 Módulo III 5 Utilidade e características desejáveis Utilidade: –Permitem efectuar alterações em documentos escritos no computador de uma forma simples (ao invés, rasurar um documento manuscrito faz com que a sua apresentação se torne indesejável) Características desejáveis: –Introdução dum texto novo; –Edição de texto, já existente: procurar, modificar, mover, apagar, inserir; –Formatação de texto, tanto ao nível dos caracteres como dos parágrafos: fontes, espaçamento entre linhas, alinhamento, molduras e sombreado; –Formatação de páginas: tamanho, margens, número de colunas, cabeçalhos, rodapés; –Formatação de documentos: paginação, indexação, tabelas de conteúdos, referências cruzadas; –Construção de tabelas: várias colunas, várias linhas, limites e sombreados; –Inserção de informação oriundas de outros documentos: desenhos, gráficos, tabelas; –Impressão de documentos; –Outras ferramentas.

6 Módulo III 6 Winword como processador de texto Área de Edição Vista de Esquema de Impressão Estilo de ParágrafoTipo de letra e TamanhoEfeitosAlinhamento Vistas: Normal; Esquema Web; Esquema de Impressão; Destaques Régua Margem do documento Avanço de parágrafo Tipo de Tabulador Página Anterior Procurar Página Seguinte

7 Módulo III 7 Editar um documento Tarefa orientada 1: Escrever o texto abaixo, gravar, abrir e aplicar diferentes vistas.Tarefa orientada 1

8 Módulo III 8 Seleccionar texto Tarefa orientada 2: usando o texto da tarefa 1, realizar operações de selecção de texto no word.Tarefa orientada 2

9 Módulo III 9 Trabalhar num documento Tarefa orientada 3: utilizar as teclas de movimento, copiar, colar, usando o texto da tarefa 1.Tarefa orientada 3

10 Módulo III 10 Formatação de páginas Tarefa orientada 4: formatação de texto e de páginasTarefa orientada 4

11 Módulo III 11 Formatações genéricas Tarefa orientada 5: formatações de caixas de texto, verificação ortográfica, superior e inferior à linha, verificação ortográficaTarefa orientada 5

12 Módulo III 12 Formatações de texto Tarefa orientada 6: Criação de quebras, rectângulos de texto, colunas, números de páginaTarefa orientada 6

13 Módulo III 13 Ferramentas de desenho Tarefa orientada 7: Chamadas, pergaminho vertical, setas, estrelas, etc.Tarefa orientada 7

14 Módulo III 14 Tabelas Tarefa orientada 8: Inserir tabela, formatar, limites e sombreadoTarefa orientada 8

15 Módulo III 15 Marcas e numeração Tarefa orientada 9: Notas de rodapé, Marcas e numeração.Tarefa orientada 9

16 Módulo III 16 Personalização de estilos e modelos Tarefa orientada 10: Criar, modificar, eliminar estilos e criar modelosTarefa orientada 10

17 Módulo III 17 Criação de cartas personalizadas Tarefa orientada 11: Criação de cartas permite, através de uma base de dados, criar uma lista de distribuição de cartas para diferentes contactos, sendo apenas necessário criar um modelo de carta e a lista de distribuiçãoTarefa orientada 11

18 Módulo III 18 Criação de Envelopes e Etiquetas Tarefa orientada 12: Abordagem semelhante à aplicada na tarefa anterior. Permite a impressão em série de envelopes e etiquetas.Tarefa orientada 12

19 Módulo III 19 Automatização de tarefas com macros Tarefa orientada 13: Uma macro consiste na automatização de um conjunto de comandos de forma a facilitar e aligeirar tarefas repetitivas.Tarefa orientada 13

20 Módulo III 20 Criação, alteração e utilização de Índices Tarefa orientada 14: Para a introdução de índices num documento.Tarefa orientada 14

21 Módulo III 21 Protecção de documentos e registo de alterações Tarefa orientada 15: Para efectuar revisões de texto num documentoTarefa orientada 15

22 Módulo III 22 Personalização do ambiente de trabalho Tarefa orientada 16: Como aceder facilmente a funcionalidades do Word mais utilizadas pelo utilizador.Tarefa orientada 16

23 Módulo III 23 Ligações do Word com o Excel Tarefa orientada 17: Interacção entre as duas aplicações. A incorporação de ficheiros do Excel no Word.Tarefa orientada 17

24 Módulo III 24 A integração do Word com a Internet Tarefa orientada 18: Gestão de ficheiros, criação da página pessoal, criação de outras páginas, criação de linksTarefa orientada 18

25 Módulo III 25 Folhas de Cálculo O que é: –Uma Folha de Cálculo é, por tradição, um conjunto de células que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas. O que permite: –Organização apresentação de tabelas e listas de valores; –Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que ajudam a executar cálculos mais complexos; –Automatização de tarefas, através da geração automática de código e do cálculo automático de resultados; –Representação gráfica de informação; –Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases de dados; –Ferramentas de programação, para criação de novas funcionalidades.

26 Módulo III 26 O EXCEL como Folha de Cálculo Caixa de Nomes Botão de Selecção total Nº de linha e botão de selecção da linha Configuração da altura da Célula Deslocamento das folhas de Cálculo Separadores de Folha de Cálculo de um Livro Barra de deslocamento horizontal Barra de Estados Configuração da Largura da Célula Nome de coluna e botão de selecção de coluna Barra de deslocamento vertical Célula Activa Barra de Fórmulas Barras de Ferramentas Barra de Menus Botão de anular edição Botão de aceitar edição Chama o Assistente de Funções

27 Módulo III 27 MS Excel A Célula Fórmulas Funções O MS Excel como SGBD

28 Módulo III 28 MS Excel - Célula A célula é o elemento unitário em que uma folha de cálculo se divide, sendo esta formada por um conjunto razoável de células que no seu todo formam uma grelha. A área de trabalho da folha de cálculo é constituída por 256 colunas designadas pelas letras A, B, C, …, IU, IV e por linhas designadas pelos números 1, 2, 3, …, 65535, e na intersecção de uma linha por uma coluna obtêm-se uma célula. Para identificar cada célula individualmente utiliza-se a referência ou endereço constituído pelo índice da coluna seguido do índice da linha onde esta se encontra, ex. A1. A informação que se pode colocar numa célula pode ser de vários tipos: Constantes, Fórmulas, Formatos, Anotações.

29 Módulo III 29 MS Excel - Célula Constantes: –Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico, indicativo de data e hora, ou texto: Valor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os símbolos virgula (,) ponto (.) exponenciação (E, e), mais (+) e menos (-). Valor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos Verdadeiro (True) e Falso (False). Datas e horas: a informação relativa a datas e horas é armazenada sob a forma de um número real em que a parte inteira diz respeito à data (número de dias desde 1900) e a parte real diz respeito às horas minutos e segundos (número de segundos desde a meia-noite). Ex: é equivalente a 14h05 de 1/1/1997. Texto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado valor lógico, numérico, data e hora ou fórmulas. Para esclarecer situações confusas pode-se identificar como sendo do tipo texto antecedendo a constante com o símbolo plica ( ).

30 Módulo III 30 MS Excel - Célula Fórmulas: –As fórmulas são utilizadas sempre que se pretenda realizar determinadas operações, nomeadamente operações aritméticas ou de comparação sobre os valores das células. Todas as fórmulas iniciam-se pelo sinal de igual (=), e podem conter constantes, endereços ou referências a células, operadores e funções.

31 Módulo III 31 MS Excel - Célula Anotações: –As anotações são particularmente úteis quando a folha de cálculo é partilhada por vários utilizadores ou quando contem fórmulas relativamente complexas em que são necessárias explicações adicionais, observações ou notas. Estas só são visíveis quando expressamente solicitadas através da selecção de Apenas Indicador de Comentário ou Comentárioas e Indicador no menu: Ferramentasopções...Ver Comentários, e para criar/apagar/alterar uma anotação deve-se seleccionar Inserir->Comentário.

32 Módulo III 32 MS Excel - Célula Formatos: –O formato é um conjunto de propriedades atribuídas a cada uma das células condicionando a forma como a informação é apresentada. Essas propriedades estão acessíveis na caixa de diálogo que aparece ao seleccionar o menu Formatar->Células e onde é possível definir: A forma como são representados valores numéricos (nº casas decimais, cifrão, etc.). O tipo de alinhamento do conteúdo das células (alinhados à esquerda, centrados ou à direita). A cor associada aos conteúdos das células. O tipo e o tamanho da fonte de caracteres e o estilo (Negrito, Itálico, Sublinhado, rasurado, etc.). A largura e altura das células. O tipo e espessura de molduras ou linhas existentes em torno das células. Os padrões dos sombreados de determinadas células. Células cujos conteúdos não podem ser alterados, ou seja, células protegidas.

33 Módulo III 33 MS Excel - Fórmulas Fórmulas –Uma fórmula consiste numa sequência de valores, referências de células, nomes, funções e/ou operadores introduzidos numa célula cujo resultado será calculado a partir de valores existentes. As fórmulas são sempre iniciadas com o sinal de igual ( =... ) e podem conter um máximo de caracteres.

34 Módulo III 34 MS Excel - Fórmulas Operadores: –Os operadores Indicam as operações a realizar entre dados, podem ser agrupados em quatro tipos: aritméticos, de texto, de comparação e de referência.

35 Módulo III 35 MS Excel - Fórmulas Precedência dos Operadores: –Os operadores obedecem a uma ordem de precedência quando são executadas operações, sendo executadas primeiro as de precedência superior e em caso de igualdade, da esquerda para a direita. A utilização de parêntesis permite alterar a ordem de precedência. Gama (:) Intersecção (Espaço) União (;) Simétrico (-) Exponenciação (^) Multiplicação (*) e Divisão (/) Adição (+) e Subtracção (-) Concatenação (&) Comparação (=,, >=, <>) Por ordem decrescente de precedência dos operadores temos:

36 Módulo III 36 MS Excel - Fórmulas Tipos de Referências: –Na implementação de fórmulas é frequente fazer-se referência a uma célula ou a um intervalo de células em infinitas situações distintas. As referências agrupam-se nos seguintes tipos: Referência Relativa - Indica como localizar uma célula a partir da célula corrente. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição. (Ex. A2) Referência Absoluta - Indica uma localização fixa da célula, não sendo alterada em deslocamentos de posição. (Ex. $A$2) Referências Mistas - Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. $A2) de uma referência. Referências Externas - Quando é necessário fazer referência a células nou- tras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato: (ficheiro)folha1!A2. Referências Circulares - Quando é necessário fazer referência dentro da fór- mula à célula actual (Ex. A2 = A2+1). O Excel permite a utilização deste tipo de referências seleccionando a opção Iteração no menu Ferramentas->Opções->Cálculo, sendo caracterizadas pelo valor inicial e condições de paragem.

37 Módulo III 37 MS Excel - Fórmulas Repetição de Fórmulas e Utilização de Referências –É frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com várias cópias da mesma fórmula, variando só as referências. Inserir manualmente todas as fórmulas é um processo desagradável, moroso e sujeito a erros, felizmente existem mecanismos de preenchimento automático de células, e é nessas situações que a utilização de referências relativas, absolutas e mistas se revestem da maior importância. –O Preenchimento Automático é realizado pelo Excel quando: se utiliza o comando Copiar e depois o comando Colar, tendo como destino várias células. se selecciona um conjunto de células e se utiliza o comando Editar->Preencher. se utiliza a alça de preenchimento (cruz no canto inferior direito da célula seleccionada). As referências relativas são incrementadas pelo Excel na linha e/ou na coluna consoante se preenche as células ao longo das colunas e das linhas. As referências absolutas não são alteradas. As referências mistas só são alteradas na parte não fixa. O caracter $ numa referência significa fixar. ABCDEFGHIJK 1=A1=$A$1=$A1=A$1=A1=B1=$A1 2=A2=$A$1=$A2=A$1=$A$1 =A$1=B$1 3 Exemplos de preenchimento automático com diferentes tipos de referências.

38 Módulo III 38 MS Excel - Fórmulas Utilização de Nomes –Uma outra forma alternativa para referir uma célula ou um intervalo de células é a proporcionada pela utilização de nomes. Um nome é um identificador que pode ser atribuído a uma ou mais células, a um valor ou a uma fórmula. A definição de um nome pode ser feita através do menu Inserir->Nome->Definir ou editar directamente na caixa de nomes da barra de fórmulas. –A utilização de nomes tem as seguintes vantagens: os nomes são mais sugestivos. os nomes são definidos ao nível do livro podendo dessa forma ser utilizados em qualquer folha. os nomes podem ser rapidamente colados a partir da caixa de nomes, facilitando a sua utilização.

39 Módulo III 39 MS Excel - Fórmulas Fórmulas Matriciais –Uma fórmula matricial corresponde a uma única fórmula que usa uma matriz como argumento ou insere resultados em múltiplas células. O grupo de células que recebe uma fórmula matricial é tratado como uma unidade, pelo facto de partilhar a mesma fórmula, tirando daí a vantagem da sua utilização por substituir várias fórmulas por uma só. –Passos para inserir uma fórmula matricial: Seleccionar o intervalo de células que vai receber a fórmula. Entrar em modo de edição e digitar a fórmula. Terminar a inserção com a combinação de teclas Ctrl+Shift+Enter. –Passos para eliminar uma fórmula matricial: Seleccionar o mesmo intervalo de células que recebeu a fórmula. Entrar em modo de edição. Terminar com a combinação de teclas Ctrl+Enter. –Exemplos: {=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes. {=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5

40 Módulo III 40 MS Excel - Fórmulas Proposta de trabalho: –Tarefa 1 – Navegar no livroTarefa 1 – Navegar no livro –Tarefa 2 – Seleccionar partes da folha de cálculoTarefa 2 – Seleccionar partes da folha de cálculo –Tarefa 3 – Introduzir, alterar e apagar dadosTarefa 3 – Introduzir, alterar e apagar dados –Tarefa 4 – Inserir fórmulasTarefa 4 – Inserir fórmulas

41 Módulo III 41 MS Excel - Funções Funções do EXCEL –As funções no Excel não são mais do que aplicações de fórmulas predefinidas, que facilitam a execução de cálculos mais complexos. As funções são caracterizadas pelo seu nome seguido de parentes curvos dentro dos quais se inserem os parâmetros (quando existem). Da execução de uma função resulta sempre um ou mais valores. Nome_da_ função(param1 ; param2 ;...) Resultado Separador Categorias de Funções: –Financeiras. –Data e Hora. –Matemática e Trigonometria. –Estatística. –Consulta e Referência.

42 Módulo III 42 MS Excel - Funções As funções podem ser introduzidas com todos os seus argumentos directamente na barra de fórmulas ou pode-se recorrer à ajuda do Assistente de Funções acessível através do botão Através do link Ajuda sobre esta função tem-se acesso a uma descrição detalhada acompanhada com exemplos da função seleccionada.

43 Módulo III 43 MS Excel - Funções Funções Financeiras Nper(Taxa; Pgto; Vi; [Vf; Tipo]) - Calcula o nº de períodos de um investimento necessários para atingir o valor final, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Nper) Vf(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor final atingido por um investimento após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Fv) Va(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor inicial que um investimento necessita para atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Pv) Pgto(Taxa; nº_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor da mensalidade para um investimento atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa dada. (Pmt) IPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor dos juros em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (IPmt) PPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor do pagamento de capital em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (PPmt) Taxa(nº_per; Pgto; Vi; [Vi; Tipo; Estimativa]) - Calcula a taxa necessária para um investimento para atingir o valor final após n mensalidades, consoante o pagamento mensal dado. (Rate) E outras...

44 Módulo III 44 MS Excel - Funções Funções de Data e Hora Agora() - Devolve data e hora actual (do computador). (Now) Hoje() - Devolve a data corrente (do computador). (Today) Data(ano; mês; dia) - Converte os parâmetros ano, mês e dia para o formato de datas utilizado pelo excel. (Date) Data.Valor(Texto) - Converte uma data em texto para o formato de datas utilizado pelo excel. (DateValue) Tempo(hora; minuto; segundo) - Converte os parâmetros hora, minuto e segundo para o formato de datas utilizado pelo excel. (Time) Valor.Tempo(Texto) - Converte uma hora em texto para o formato de datas utilizado pelo excel. (TimeValue) Dia(nº_seq), Mês(nº_seq), Ano(nº_seq) - Extrai, respectivamente, o dia, mês e ano de uma data no formato do excel. (Day, Month, Year) Hora(nº_seq), Minuto(nº_seq), Segundo(nº_seq) - Extrai, respectivamente, a hora, minuto e segundo de uma data no formato do excel. (Hour, Minute, Second) Dias360(data_inicial; data_final; [método]) - Calcula o número de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias. (Day360) Dia.Semana(nº_seq; [tipo_devolvido]) - Extrai o valor de 1 a 7 de uma data no formato excel correspondente ao dia da semana. (WeekDay)

45 Módulo III 45 MS Excel - Funções Funções de Matemática e Trigonometria –Matrizes: (Estas funções devem ser introduzidas como fórmulas Matriciais) Matriz.Determ(Matriz) - Devolve o determinante de uma matriz quadrada. (MDeterm) Matriz.Inversa(Matriz) - Determina a inversa de uma matriz quadrada. (MInverse) Matriz.Mult(Matriz1; Matriz2) - Calcula o produto de duas matrizes. (MMult) Transpor(Matriz) - Devolve a transposta de uma matriz. (Transpose) –Trigonometria: Sen(Ângulo), Cos(Ângulo), Tan(Ângulo), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a tangente de um ângulo em radianos. (Sin, Cos, Tan) ASen(Valor), ACos(Valor), ATan(Valor), - Devolve o ângulo em radianos res-pectivamente, dos arcos seno, coseno e tangente de um valor. (ASin, ACos, ATan) SenH(Valor), CosH(Valor), TanH(Valor), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a tangente hiperbólicos de um valor. (SinH, CosH, TanH) ASenH(Valor), ACosH(Valor), ATanH(Valor), - Calcula respectivamente, os arcos seno, coseno e tangente hiperbólicos de um valor. (ASinH, ACosH, ATanH) Radianos(Graus) - Converte um valor em graus para radianos. (Radians) Graus(Radianos) - Converte um valor em radianos para graus. (Degrees)

46 Módulo III 46 MS Excel - Funções Outras Funções Matemáticas: Abs(Número) - Devolve o valor absoluto de um número. (Abs) Log10(Número) - Calcula o logaritmo de base 10 do argumento. (Log10) Log(Número; Base) - Calcula o logaritmo do argumento 1 na base indicada. (Log) Ln(Número) - Calcula o logaritmo neperiano do argumento. (Ln) Exp(Número) - Calcula o valor e (2.7183) levantado ao argumento. (Exp) Fact(Número) - Calcula o o factorial do argumento. (Fact) Combin(Nº_Combin; Nº_el) - Calcula o nº de combinações de n elementos. (Combin) Resto(Núm; Divisor) - Calcula o resto da divisão do número pelo divisor. (Mod) Soma(Núm1; [Núm2;...]) - Calcula a soma dos argumentos. (Sum) Soma.Se(Int_av; Critério; Int_de_soma) - Calcula a soma das células do intervalo de soma que obedecem ao critério dentro do intervalo de avaliação. (SumIf) SomarProduto(Matriz1; [Matriz2;...]) - Calcula a soma do resultado da multiplicação ponto a ponto de duas ou mais matrizes. (SumProduct) RaizQ(Número) - Calcula a raiz quadrada do argumento. (Sqrt) Arred(Número; casas_dec) - Arredonda o argumento ao número de casas decimais dado. Existem também Arred.Defeito, Arred.Excesso, Arred.para.Baixo, Arred.para.Cima. (Round, Ceiling, Floor, RoundDouwn, RoundUp) E outras...

47 Módulo III 47 MS Excel - Funções Funções de Estatística Média(num1; [num2;...]) - Devolve o resultado do cálculo da média dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Average) VarP(num1; [num2;...]) - Devolve o resultado do cálculo da variância dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (VarP) DesvPadP(num1; [num2;...]) - Devolve o resultado do cálculo do Desvio Padrão dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (StDevP) Mínimo(num1; [num2;...]) - Devolve o valor mínimo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Min) Máximo(num1; [num2;...]) - Devolve o valor máximo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Max) Contar(Val1; [Val2;...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que são números. (Count) Contar.Val(Val1; [Val2;...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que não estão vazios. (CountA) Contar.Se(intervalo; critério) - Conta o nº de células não vazias no intervalo dado, que obedecem ao critério (introduzido entre ). (CountIf) Contar.Vazio(Intervalo) - Conta o nº de células vazias no intervalo dado. (CountBlank) E Outras: Distribuições, Intervalos de Confiança, Etc...

48 Módulo III 48 MS Excel - Funções Funções de Consulta e Referência Col(referência) - Devolve o número da coluna de uma referência. (Column) Cols(intervalo) - Devolve o número de colunas de um intervalo. (Columns) Lin(referência) - Devolve o número da linha de uma referência. (Row) Lins(intervalo) - Devolve o número de linhas de um intervalo. (Rows) Áreas(referência) - Devolve o número de áreas distintas de uma referência. (Areas) Endereço(nº_linha; nº_coluna; Tipo_referência; Formato; Folha_Cálculo) - Devolve a referência de uma célula no formato de texto. (Address) Índice(intervalo; nº_linha; nº_coluna) - Devolve o conteúdo do elemento do intervalo localizado pelo número de linha e coluna relativos. (Index) Corresp(Val_a_procurar; Intervalo_a_procurar; Tipo_de_procura) - Devolve a posição relativa do valor procurado dentro do intervalo dado. (Match) ProcV(Val_a_procurar; Tabela; nº_coluna; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na primeira coluna da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma linha que o encontrado e na coluna relativa fornecida. (VLookUp) ProcH(Val_a_procurar; Tabela; nª_linha; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na primeira linha da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma coluna que o encontrado e na linha relativa fornecida. (HLookUp) E outras...

49 Módulo III 49 MS Excel - Funções Funções de Texto LimparB(Texto) - Remove, do texto indicado pelo argumento, todos os caracteres que não possam ser impressos. (Clean) Num.Caract(Texto) - Devolve o nº de caracteres do texto indicado pelo argumento. (Len) Minúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para minúsculas. (Lower) Maiúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para maiúsculas. (Upper) Inicial.Maiúscula(Texto) - Converte para maiúsculas a primeira letra de cada palavra do texto indicado pelo argumento. (Proper) Concatenar(Texto1; [Texto2; …]) - Agrupa vários itens de texto num único. (Concatenate) Subst(Texto; Txt_Antigo; Txt_Novo; Num_Ocorr) - Substitui o texto antigo por um novo no texto indicado pelo primeiro argumento. (Substitute) Localizar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Find) Procurar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro não distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Search) Texto(Valor; formato) - Formata o valor e converte-o para texto. (Text) Valor(Texto) - Converte o argumento de texto em número. (Value) E outras...

50 Módulo III 50 MS Excel - Funções Funções de Operações Lógicas E(Val_Lógico1; [Val_Lógico2;...]) - Devolve Verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros (Conjunção). (And) Ou(Val_Lógico1; [Val_Lógico2;...]) - Devolve Verdadeiro se algum dos argumentos for verdadeiro (Disjunção). (Or) Não(Val_Lógico) - Devolve a negação do argumento. (Not) Verdadeiro( ) - Devolve o valor lógico Verdadeiro. (True) Falso( ) - Devolve o valor lógico Falso. (False) SE(Teste_lógico; exp_verd; exp_falso) - Devolve o resultado da expressão exp_verd se o resultado de teste_lógico for verdadeiro ou o resultado de exp_falso se o resultado de teste_lógico for falso. (IF)

51 Módulo III 51 MS Excel - Funções Funções de Informação É.Cel.Vazia(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for vazio, caso contrário devolve Falso. (IsBlank) É.Núm(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for um valor numérico, caso contrário devolve Falso. (IsNumber) É.Lógico(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for um valor lógico, caso contrário devolve Falso. (IsLogical) É.Texto(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for texto, caso contrário devolve Falso. (IsText) É.Não.Texto(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento não for texto, caso contrário devolve Falso. (IsNonText) É.Ref(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for uma referência (endereço), caso contrário devolve Falso. (IsRef) É.Erros(Valor) - Devolve Verdadeiro se o conteúdo do argumento for qualquer valor de erro, caso contrário devolve Falso. (IsError) Cél(Tipo_Info; cél_ref) - Devolve informações sobre o formato, a localização e o conteúdo de uma célula. (Cell) Tipo(Valor) - Devolve um número que indica o tipo de dados do argumento. (Type) E outras...

52 Módulo III 52 MS Excel - Gráficos Gráficos –O recurso a gráficos é uma ajuda preciosa na análise de resultados, especialmente quando se trata de grandes quantidades de informação. A representação em escala de valores permite uma maior capacidade de interpretação, discriminação e correlação da informação que se pode extrair, comparativamente aos valores numéricos, quer de detalhes quer dos valores na sua globalidade. Como construir um gráfico? –A construção de um gráfico envolve uma série de procedimentos que têm de ser executados. Para o efeito existe no Excel o Assistente de Gráficos que nos ajuda a criar um gráfico em cinco passos. –A primeira operação a executar é seleccionar as células das quais se pretende construir o gráfico e accionar o Assistente de gráficos, acessível através do menu Inserir->gráfico ou no botão

53 Módulo III 53 MS Excel - Gráficos Passo 0 Neste passo, deve seleccionar-se na folha de cálculo o conjunto de dados com os quais se pretende elaborar o gráfico, incluindo os nomes das colunas. Passo 1 No primeiro passo deve-se seleccionar o tipo e sub-tipo de gráfico que é mais adequado, de entre os tipos disponíveis. Pode-se ainda, escolher entre os tipos padrão e personalizado.

54 Módulo III 54 MS Excel - Gráficos Passo 2 –No segundo passo já se pode ver um esboço do gráfico. Aqui pode-se definir os Dados de origem do gráfico, ou seja: Confirmar ou alterar o intervalo de dados seleccionado no passo 0 e indicar se estão organizados em linhas ou colunas. Adicionar, remover, alterar individualmente as séries de dados e definir qual a coluna que deve ser considerada como rótulo do eixo dos Xs.

55 Módulo III 55 MS Excel - Gráficos Passo 3 –No terceiro passo já podemos ver o resultado final do gráfico a construir, segundo as opções escolhidas neste passo. Aqui podem-se definir as Opções do gráfico, ou seja: Definição dos Títulos. Eixos. Linhas de grelha. Legenda. Rótulos de dados. Tabelas de dados. Passo 4 –Finalmente, no quarto e último passo pode-se decidir sobre a Localização do gráfico, ou seja, se vai ser criado Como Nova folha, ou Como objecto na folha de cálculo actual.

56 Módulo III 56 MS Excel - Gráficos Uma vez construído o gráfico é possível alterar qualquer um dos seus elementos entrando em modo de edição através de um duplo clique com o rato dentro sua área. Dentro do gráfico existem várias zonas distintas que através de um duplo clique com o rato se acede a caixas de formatação que permitem alterar os vários parâmetros. Legenda eixo dos Ys: Padrões Tipo de Letra Alinhamento Legenda eixo dos Xs: Padrões Tipo de Letra Alinhamento Título do gráfico: Padrões Tipo de Letra Alinhamento Fundo: Padrões Tipo de Letra Legenda: Padrões Tipo de Letra Posicionamento Fundo do Gráfico: Padrões Grelha: Padrões Escala Eixo dos Ys: Padrões Escala Tipo de Letra Número Alinhamento Série Linha: Padrões Eixo princ./sec. Nome e Valores Barras de erro Y Rótulo de dados Rótulo de dados: Padrões Tipo de Letra Número Alinhamento


Carregar ppt "Módulo III 1 Ferramentas do Office –Processadores de textoProcessadores de texto –Folhas de CálculoFolhas de Cálculo."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google