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Treinamento do Microsoft® Office® 2010

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Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office® 2010"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office® 2010
[Observações para os instrutores: Para navegar até outras apresentações de treinamento do Office 2010, que podem ser baixadas, consulte a página “Baixar o treinamento do Office 2010” (http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/download-office-2010-training-HA aspx). Para obter ajuda detalhada sobre a personalização desse modelo, consulte o ultimo slide. Além disso, procure por textos de lições adicionais no painel de anotações de alguns slides.] Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

2 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Conteúdo do curso Visão geral: BarrasMensagem e muito mais A Lição: inclui seis seções Teste Cartão de referência rápida Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

3 Visão geral: Barras de Mensagem e muito mais
No Microsoft Office 2010, quando os arquivos são abertos, Barras de Mensagens podem alertá-lo sobre informações úteis e potenciais problemas em seus arquivos. As Barras de Mensagens de Segurança oferecem a oportunidade de considerar os potenciais riscos de segurança que podem haver em seu arquivo e também a capacidade de abrir ou de ler o arquivo reduzindo os riscos que possam ocorrer. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

4 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Objetivos do curso Compreenda o que é conteúdo ativo e como ele é usado em seus arquivos e programas. Use o botão Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens para permitir a execução de conteúdo ativo. Trabalhe com o conteúdo ativo no Modo de exibição Microsoft Office Backstage. Aprenda sobre os documentos confiáveis. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

5 Objetivos do curso, cont.
Navegue até a Central de Confiabilidade para exibir as configurações de segurança ou para alterá-las. Compreenda os motivos do Modo de Exibição Protegido e saiba como habilitar a edição quando ele aparecer. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

6 O conteúdo ativo e a Barra de Mensagens
Em algumas ocasiões, os arquivos e programas incluem conteúdo ativo, criado para aumentar a produtividade e para tornar os programas mais fáceis de usar. Existem diversos tipos de conteúdo ativo; dois tipos muito comuns são os controles macros e ActiveX . As informações sobre o conteúdo ativo aparecem na Barra de Mensagens Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

7 O conteúdo ativo e a Barra de Mensagens
As macros automatizam tarefas que são usadas frequentemente para economizar o tempo de pressionamento de teclas e ações do mouse. Os controles ActiveX são usados para exibir animações, botões de comando, listas de opções e caixas de diálogo. As informações sobre o conteúdo ativo aparecem na Barra de Mensagens Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

8 O conteúdo ativo e a Barra de Mensagens
Na maioria dos casos, o conteúdo ativo é seguro. Entretanto, algumas vezes pessoas mal-intencionadas podem explorar o conteúdo ativo para roubar informações, disseminar vírus de computador ou usar o seu computador para propósitos ilegais sem o seu conhecimento. As informações sobre o conteúdo ativo aparecem na Barra de Mensagens Isso cria uma ameaça para seu computador e para a rede da sua organização. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

9 O conteúdo ativo e a Barra de Mensagens
Para ajudar a prevenir esses riscos, os programas do Microsoft Office 2010 podem desabilitar tipos de conteúdo ativo. Como mostrado na imagem, a Barra de Mensagens informa que há conteúdo ativo no arquivo e que ele foi desabilitado. As informações sobre o conteúdo ativo aparecem na Barra de Mensagens Na seção a seguir, mostraremos como habilitar o conteúdo ativo, se você souber que o arquivo veio de uma fonte confiável. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

10 Habilitar o conteúdo ativo com a Barra de Mensagens
Na seção anterior, você aprendeu que o conteúdo ativo ajuda na produtividade e na funcionalidade, mas que ele também pode ser mal-intencionado. Essa ameaça em potencial ao seu computador e à rede da sua organização faz com que a Barra de Mensagens apareça. Use o botão Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens para habilitar o conteúdo ativo do seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

11 Habilitar o conteúdo ativo com a Barra de Mensagens
Se você souber que o conteúdo veio de uma fonte confiável, poderá clicar em Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens para habilitar o conteúdo ativo em seu arquivo. O conteúdo ativo é habilitado, e a Barra de Mensagens não aparecerá mais quando você reabrir o arquivo. Use o botão Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens para habilitar o conteúdo ativo do seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

12 Habilitar o conteúdo ativo com a Barra de Mensagens
Se não tiver certeza da confiabilidade da fonte do arquivo, e se quiser saber mais, use as opções de segurança do Modo de exibição Microsoft Office Backstage. Na próxima seção, mostraremos como você pode aprender mais sobre o conteúdo ativo no arquivo, que tipos existem no arquivo e outras opções úteis. Use o botão Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens para habilitar o conteúdo ativo do seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

13 Trabalhando com conteúdo ativo no modo de exibição Backstage
Quando o seu arquivo tiver conteúdo ativo, você poderá clicar na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Ali, é possível aprender mais sobre o conteúdo ativo no seu arquivo. Como mostrado na imagem, uma mensagem de Aviso de Segurança aparece com informações sobre os tipos de conteúdo ativo que foram desabilitados. Também é possível clicar nesses links para ver artigos da Ajuda sobre o conteúdo ativo. Clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage e saiba mais sobre o conteúdo ativo do seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

14 Trabalhando com conteúdo ativo no Modo de Exibição Backstage
Você pode usar qualquer uma das opções que aparecem no botão Habilitar Conteúdo quando clicar na seta para baixo. Como mostrado na imagem, aparecerão duas opções possíveis. Como mostrado na imagem, aparecerão duas opções possíveis. Clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. saiba mais sobre o conteúdo ativo no seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

15 Trabalhando com conteúdo ativo no Modo de Exibição Backstage
Uma é a capacidade de habilitar o conteúdo para execução em todas as sessões. A Barra de Mensagens não aparecerá quando você reabrir o arquivo e o arquivo se tornará um documento confiável. A outra opção é permitir que o conteúdo ativo seja executado somente em uma sessão. Isso acontece porque ele é considerado arriscado. A Barra de Mensagens aparece quando você reabre os arquivos com conteúdo ativo executado somente em uma sessão. Clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. saiba mais sobre o conteúdo ativo no seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

16 Trabalhando com conteúdo ativo no Modo de Exibição Backstage
Para que uma ou outra opção apareça, você poderá usar as Opções Avançadas para determinar que conteúdo ativo deseja executar. Quando você permite que o conteúdo ativo seja sempre executado, ou quando clica em Habilitar Conteúdo, na Barra de Mensagens, o arquivo se torna um documento confiável e falaremos sobre isso em seguida. Clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage. saiba mais sobre o conteúdo ativo no seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

17 Documentos confiáveis
Quando você sempre habilita o conteúdo ativo de um documento, transforma-o em um documento confiável, que é armazenado em uma pasta de documentos confiáveis no seu computador. Os documentos confiáveis são arquivos em que você confiou e que são abertos sem a Barra de Mensagens. Quando você clica em Habilitar Conteúdo ou habilita o conteúdo ativo para execução em todas as sessões, ele se torna um documento confiável. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

18 Documentos confiáveis
Mesmo se o seu arquivo tiver conteúdo ativo e se novo conteúdo ativo for adicionado, ou se você alterar o conteúdo ativo existente, nenhuma Barra de Mensagens aparecerá quando o arquivo for reaberto. No entanto, a Barra de Mensagens poderá reaparecer se você mover o arquivo para um novo local. Quando você clica em Habilitar Conteúdo ou habilita o conteúdo ativo para execução em todas as sessões, ele se torna um documento confiável. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

19 Documentos confiáveis
Como você aprendeu na seção anterior, alguns conteúdos ativos não podem ser habilitados para todas as sessões. Esses arquivos não podem se tornar documentos confiáveis. O modo como os programas do Office irão gerenciar o conteúdo ativo será determinado pelo administrador do sistema e pelas opções disponíveis na Central de Confiabilidade, que veremos em seguida. Na próxima seção, discutiremos como você pode exibir opções e fazer alterações em configurações de segurança na Central de Confiabilidade. Quando você clica em Habilitar Conteúdo ou habilita o conteúdo ativo para execução em todas as sessões, ele se torna um documento confiável. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

20 Configurações de segurança na Central de Confiabilidade
Na Central de Confiabilidade, você pode fazer seleções para gerenciar a forma como os programas do Office 2010 interagem com macros, suplementos, controles ActiveX e outros tipos de conteúdo ativo. Aqui você poderá ver e selecionar opções para documentos confiáveis, sua privacidade, a Barra de Mensagens, o Modo de Exibição Protegido e outras áreas de segurança. Observação: nem todas as opções da Central de Confiabilidade podem ser disponibilizadas porque o administrador do sistema pode ter políticas que não permitam que determinados recursos sejam alterados. Você pode clicar em Configurações da Central de Confiabilidade para fazer seleções de segurança para seus arquivos e programas Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

21 O que é o Modo de Exibição Protegido?
Nas seções anteriores, aprendemos sobre como confiar em arquivos com conteúdo ativo. Como alguns arquivos podem conter riscos ainda maiores, eles são abertos no Modo de Exibição Protegido, ue é indicado por uma das diversas Barras de Mensagens, como mostrado na imagem "Modo de Exibição Protegido". O rótulo do Modo de Exibição Protegido aparece na Barra de Mensagens quando há potenciais riscos de segurança em seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

22 O que é o Modo de Exibição Protegido?
Quando os arquivos são abertos no Modo de Exibição Protegido, você ainda pode ler, embora os riscos tenham sido reduzidos. No entanto, funções como edição, salvamento e impressão estão desabilitadas. Quando o Modo de Exibição Protegido aparece com a Barra de Mensagens vermelha, o risco de segurança pode ser maior. O rótulo do Modo de Exibição Protegido aparece na Barra de Mensagens quando há potenciais riscos de segurança em seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

23 O que é o Modo de Exibição Protegido?
Os arquivos são abertos no Modo de Exibição Protegido porque falharam em verificações de segurança quando abertos. Os arquivos vindos da Internet, os anexos de e vindos de outros locais considerados inseguros podem fazer com que um arquivo seja aberto no Modo de Exibição Protegido. O rótulo do Modo de Exibição Protegido aparece na Barra de Mensagens quando há potenciais riscos de segurança em seu arquivo. Em outras circunstâncias, os arquivos criados em versões anteriores do Office podem ser abertos em Modo Protegido. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

24 O que é o Modo de Exibição Protegido?
Se você souber que o arquivo vem de uma fonte confiável, poderá sair do Modo de Exibição Protegido. Clique no botão de edição se ele aparecer na Barra de Mensagens. Se o botão de edição não aparecer na Barra de Mensagens, clique na guia Arquivo e, no modo de exibição Backstage, clique em Editar Assim Mesmo. O rótulo do Modo de Exibição Protegido aparece na Barra de Mensagens quando há potenciais riscos de segurança em seu arquivo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

25 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 1 Você sempre deve confiar no conteúdo ativo (escolha uma resposta). Verdadeiro. Falso. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

26 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 1 Você sempre deve confiar no conteúdo ativo. Resposta: Falso. Assegure-se sempre de que sabe que o arquivo vem de uma fonte confiável antes de habilitar o conteúdo ativo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

27 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 2 O conteúdo ativo inclui macros, suplementos e portas USB (escolha uma resposta). Verdadeiro. Falso. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

28 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 2 O conteúdo ativo inclui macros, suplementos e portas USB Resposta: Falso. As portas USB não são um conteúdo ativo. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

29 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 3 A primeira etapa para chegar à Central de Confiabilidade é a guia Arquivo (escolha uma resposta). Verdadeiro. Falso. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

30 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 3 A primeira etapa para chegar à Central de Confiabilidade é a guia Arquivo Resposta: Verdadeiro. Clique na guia Arquivo para começar a trabalhar em várias tarefas, incluindo chegar à Central de Confiabilidade, onde você faz alterações nas configurações de segurança para programas do Office. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

31 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 4 Com qual das seguintes ações é possível habilitar conteúdo ativo? (Escolha uma resposta.) Selecione as opções de configurações de segurança da Central de Confiabilidade Clique em Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens. Clique no botão Modo de Exibição Protegido. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

32 Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos
Pergunta de teste 4 Com qual das seguintes ações é possível habilitar conteúdo ativo? Resposta: Clique em Habilitar Conteúdo na Barra de Mensagens. Correto! O botão Habilitar Conteúdo permite que o conteúdo ativo seja executado e o arquivo se torna um documento confiável. Você também pode habilitar o conteúdo ativo no modo de exibição Backstage usando as opções do botão Habilitar Conteúdo quando o Aviso de Segurança aparecer. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

33 Cartão de referência rápida
Para um resumo das tarefas abordados neste curso, consulte o Cartão de referência rápida. Segurança do Office 2010: Protegendo seus arquivos

34 Usando este modelo Como usar esse modelo Esse modelo do Microsoft PowerPoint® possui conteúdo de treinamento sobre a utilização das Barras de Mensagem no Microsoft Office® 2010 para avaliar possíveis riscos de segurança aos seus arquivos. Seu conteúdo foi adaptado do curso de treinamento de Office.com, denominado “Segurança do Office 2010: como proteger seus arquivos.” Layouts de slide: cada slide possui um layout personalizado. Para aplicar um layout personalizado a um novo slide, clique com o botão direito do mouse na miniature do slide, aponte para Layout e clique no layout a partir da galeria de Layouts. Para modificar os layouts, abra a exibição mestre e altere o layout mestre específico naquela exibição. Você pode localizar o título do layout ao apontar para a sua miniatura. Animações: efeitos de animação personalizados são aplicados em toda a apresentação. Inclusive Flutuação (opção Para cima ou Para baixo), Esmaecimento e Zoom. Para alterar os efeitos de animação, clique na guia Animações e use a galeria Adicionar Animação e as opções de Sincronização. As Opções de Efeito fornecem opções de efeitos; clique no Painel de Animação, na guia Animação para trabalhar com diversas animações. Transições: uma transição, Portas, é usada para enfatizar as seções da apresentação de slides. Ela é aplicada ao slide Conteúdo do Curso, ao slide Lição e ao primeiro slide do teste. Hiperlinks para o curso online: o modelo contém um link para a versão online do curso de treinamento que leva você ao Cartão de Referência Rápida, publicado neste curso. Veja o painel de anotações ou ver a página de anotações completa (guia Exibir, Página de Anotações) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.


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