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GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA.

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Apresentação em tema: "GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA."— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

2 PRODEB ANTES DA GESTÃO ESTRATÉGICA PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO ESTÁGIO ATUAL APRESENTAÇÃO

3 PRODEB ANTES DA GESTÃOESTRATÉGICA Iniciativas de Planejamento Estratégico, com auxílio de Consultorias, até 2008, o que deixou o seguinte legado: Iniciativas de Planejamento Estratégico, com auxílio de Consultorias, até 2008, o que deixou o seguinte legado: Diagnóstico para identificação do Cenário Atual e Futuro, Oportunidades e Ameaças, Pontos Fortes e Fracos, utilizando a técnica de brainstorming Diagnóstico para identificação do Cenário Atual e Futuro, Oportunidades e Ameaças, Pontos Fortes e Fracos, utilizando a técnica de brainstorming Conceitos e desenvolvimento da Missão, Visão, Valores Conceitos e desenvolvimento da Missão, Visão, Valores Definição de Objetivos, Metas e Planos de Ação de curto, médio e longo prazos utilizando a técnica top – down e botton – up Definição de Objetivos, Metas e Planos de Ação de curto, médio e longo prazos utilizando a técnica top – down e botton – up Análise situacional do Portfólio Análise situacional do Portfólio Ajustes na Estrutura Organizacional para implementação do Planejamento Ajustes na Estrutura Organizacional para implementação do Planejamento Implementação de sistema informatizado, para controle do Planejamento Estratégico Introdução dos conceitos de ERP e Balanced Scorecard

4 PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DAF desenvolve iniciativa para apresentação da metodologia de Gestão Estratégica e contratação da Brainstorming Ltda. Abertura de Processo pela DAF incluindo, Justificativas, Proposta Comercial, Dotação Orçamentária, TR, Parecer Jurídico visando autorização aquisição da metodologia Contratação, por Inexigibilidade de Licitação, da Consultoria e Assessoria da Brainstorming para implementação de um Modelo de Gestão Estratégica baseado em Cenários Prospectivos utilizando o Método Grumbach, o BSC, além da licença de uso de sistema informatizado para desenvolvimento, acompanhamento e atualização do plano estratégico.

5 METODOLOGIA A PRODEB adotou o Método Grumbach para desenvolvimento do seu modelo de gestão estratégica uma vez que se fundamenta em conceitos de: Planejamento Estratégico com Visão de Futuro baseada em Cenários Prospectivos, empregando Simulação Monte Carlo; Análise de Parcerias Estratégias, levando em conta princípios da Teoria dos Jogos; e Gestão Estratégica, com base na análise de fatos novos obtidos pela Inteligência Estratégica e no acompanhamento de indicadores. Método Grumbach

6 METODOLOGIA

7 IMPLEMENTAÇÃO Dificuldades: Falta de uma cultura voltada para planejamento estratégico; Descrença no processo por parte da diretoria e dos gestores; Tentativas frustradas de implantação do planejamento estratégico em outros órgãos públicos; Dúvidas no processo, principalmente por parte da alta gestão; Dificuldade para formação e atuação dos Grupos de Controle, de Inteligência e Processos.

8 Identificação dos Processos Financeiros e FinalísticosIdentificação dos Recursos Humanos, Tecnológicos e Materiais PROCESSOSTOTALITEMTOTAL Indicadores 43 Recursos319 Causas198 Causas229 Consequências300 Consequências257 Medidas276 Medidas295 Medidas384 Identificação de Medidas Pré-ativas relacionadas aos EventosIdentificação de Medidas Pró-ativas relacionadas aos Eventos ITEMTOTALITEMTOTAL Consequências52 Medidas17 Medidas108 Total Quantitativo de Recursos (Hum / Mat / Tec) ITEMTOTAL Recursos319 Causas229 Consequências257

9 Quantitativo de Medidas Pró-ativasQuantitativo de Medidas Pré-ativas EVENTOS QTDE. MEDIDAS EVENTOS QTDE. CONSEQUÊNCIAS 01. Ampliação na contratação de TIC como serviço, na área pública Ampliação na contratação de TIC como serviço, na área pública Adoção de modelos centralizados de gestão de TIC no poder público Adoção de modelos centralizados de gestão de TIC no poder público Ocorrência de ataque cibernético em larga escala Ocorrência de ataque cibernético em larga escala Aumento dos crimes cibernéticos Aumento dos crimes cibernéticos Predominância da computação em nuvem Predominância da computação em nuvem Aumento do uso da "tecnologia Big Data" Aumento do uso da "tecnologia Big Data" Implantação de base de dados única no Brasil Implantação de base de dados única no Brasil Crescimento dos serviços públicos eletrônicos Crescimento dos serviços públicos eletrônicos Maior nível de alfabetização funcional na região nordeste Maior nível de alfabetização funcional na região Nordeste Crescimento do uso de documentos digitais no Brasil Crescimento do uso de documentos digitais no Brasil Importância da sustentabilidade para as políticas públicas Importância da sustentabilidade para as políticas públicas Crescimento do produto interno bruto (PIB) 2

10 PROCESSOS FINALÍSTICOS QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Administração de Dados Desenvolvimento de Soluções de Business Intelligence Gestão da Infraestrutura Tecnológica Produção - Execução de Serviços Análise de Processos de Negócios dos Clientes Consultoria em TIC Gerenciamento de Projetos Gerenciamento e Desenvolvimento de Sistemas Projetos de TIC Redes e Conectividade Serviços de Data Center Prospecção de Soluções Tecnológicas Relacionamento e Atendimento a Clientes Marketing de Serviços Relacionamento com o cliente Suporte e Atendimento ao Cliente Total

11 Quantitativo de Indicadores por Processo PROCESSOS DE APOIO QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Assessoramento Jurídico Auditoria Interna Comunicação Institucional Comunicação Empresarial Comunicação Normativa Gestão de Contratos e Convênios Contratos com Clientes Contratos com Fornecedores Convênios com clientes Gestão de Materiais e Patrimônio Gestão de Compras Gestão de Materiais e Suprimentos Gestão de Patrimônio Gestão de Pessoas Admissão e Desligamento de Pessoas Assistência de Pessoas Desenvolvimento de Pessoas Gestão de Processos 12220

12 Quantitativo de Indicadores por Processo PROCESSOS DE APOIO QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Gestão de Segurança Gestão de Segurança Física e Patrimonial Segurança da Informação Gestão de Serviços Gerais Gestão da Manutenção Predial Gestão de Documentação e Arquivo Gestão de Insumos Gestão do Sistema de Transporte Gestão do Suporte Administrativo Gestão dos Espaços Físicos Gestão Estratégica Gestão Financeira Controladoria Financeira Custos Finanças Orçamento Total

13 ESTÁGIO ATUAL Elaboração do Mapa Estratégico Conclusão da primeira versão do Plano Estratégico Implantação do Núcleo de Inteligência Estratégica (NIE) Definição de Sinalizadores e Fontes de Dados Priorização da Iniciativas Estratégicas Definição das Iniciativas Estratégicas Prioritárias Versão Atualizada do Plano Estratégico – previsão 11/2013

14 CONTATO OBRIGADO! José Ronaldo Vianna de Almeida (71)


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