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GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA.

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Apresentação em tema: "GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA."— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

2 PRODEB ANTES DA GESTÃO ESTRATÉGICA PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO ESTÁGIO ATUAL APRESENTAÇÃO

3 PRODEB ANTES DA GESTÃOESTRATÉGICA Iniciativas de Planejamento Estratégico, com auxílio de Consultorias, até 2008, o que deixou o seguinte legado: Iniciativas de Planejamento Estratégico, com auxílio de Consultorias, até 2008, o que deixou o seguinte legado: Diagnóstico para identificação do Cenário Atual e Futuro, Oportunidades e Ameaças, Pontos Fortes e Fracos, utilizando a técnica de brainstorming Diagnóstico para identificação do Cenário Atual e Futuro, Oportunidades e Ameaças, Pontos Fortes e Fracos, utilizando a técnica de brainstorming Conceitos e desenvolvimento da Missão, Visão, Valores Conceitos e desenvolvimento da Missão, Visão, Valores Definição de Objetivos, Metas e Planos de Ação de curto, médio e longo prazos utilizando a técnica top – down e botton – up Definição de Objetivos, Metas e Planos de Ação de curto, médio e longo prazos utilizando a técnica top – down e botton – up Análise situacional do Portfólio Análise situacional do Portfólio Ajustes na Estrutura Organizacional para implementação do Planejamento Ajustes na Estrutura Organizacional para implementação do Planejamento Implementação de sistema informatizado, para controle do Planejamento Estratégico Introdução dos conceitos de ERP e Balanced Scorecard

4 PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DAF desenvolve iniciativa para apresentação da metodologia de Gestão Estratégica e contratação da Brainstorming Ltda. Abertura de Processo pela DAF incluindo, Justificativas, Proposta Comercial, Dotação Orçamentária, TR, Parecer Jurídico visando autorização aquisição da metodologia Contratação, por Inexigibilidade de Licitação, da Consultoria e Assessoria da Brainstorming para implementação de um Modelo de Gestão Estratégica baseado em Cenários Prospectivos utilizando o Método Grumbach, o BSC, além da licença de uso de sistema informatizado para desenvolvimento, acompanhamento e atualização do plano estratégico.

5 METODOLOGIA A PRODEB adotou o Método Grumbach para desenvolvimento do seu modelo de gestão estratégica uma vez que se fundamenta em conceitos de: Planejamento Estratégico com Visão de Futuro baseada em Cenários Prospectivos, empregando Simulação Monte Carlo; Análise de Parcerias Estratégias, levando em conta princípios da Teoria dos Jogos; e Gestão Estratégica, com base na análise de fatos novos obtidos pela Inteligência Estratégica e no acompanhamento de indicadores. Método Grumbach

6 METODOLOGIA

7 IMPLEMENTAÇÃO Dificuldades: Falta de uma cultura voltada para planejamento estratégico; Descrença no processo por parte da diretoria e dos gestores; Tentativas frustradas de implantação do planejamento estratégico em outros órgãos públicos; Dúvidas no processo, principalmente por parte da alta gestão; Dificuldade para formação e atuação dos Grupos de Controle, de Inteligência e Processos.

8 Identificação dos Processos Financeiros e FinalísticosIdentificação dos Recursos Humanos, Tecnológicos e Materiais PROCESSOSTOTALITEMTOTAL Indicadores 43 Recursos319 Causas198 Causas229 Consequências300 Consequências257 Medidas276 Medidas295 Medidas384 Identificação de Medidas Pré-ativas relacionadas aos EventosIdentificação de Medidas Pró-ativas relacionadas aos Eventos ITEMTOTALITEMTOTAL Consequências52 Medidas17 Medidas108 Total Quantitativo de Recursos (Hum / Mat / Tec) ITEMTOTAL Recursos319 Causas229 Consequências257

9 Quantitativo de Medidas Pró-ativasQuantitativo de Medidas Pré-ativas EVENTOS QTDE. MEDIDAS EVENTOS QTDE. CONSEQUÊNCIAS 01. Ampliação na contratação de TIC como serviço, na área pública 4 12. Ampliação na contratação de TIC como serviço, na área pública 8 02. Adoção de modelos centralizados de gestão de TIC no poder público 3 13. Adoção de modelos centralizados de gestão de TIC no poder público 7 03. Ocorrência de ataque cibernético em larga escala 0 14. Ocorrência de ataque cibernético em larga escala 4 04. Aumento dos crimes cibernéticos 0 15. Aumento dos crimes cibernéticos 5 05. Predominância da computação em nuvem 5 16. Predominância da computação em nuvem 7 06. Aumento do uso da "tecnologia Big Data" 0 17. Aumento do uso da "tecnologia Big Data" 3 07. Implantação de base de dados única no Brasil 0 18. Implantação de base de dados única no Brasil 1 08. Crescimento dos serviços públicos eletrônicos 5 19. Crescimento dos serviços públicos eletrônicos 6 09. Maior nível de alfabetização funcional na região nordeste 0 20. Maior nível de alfabetização funcional na região Nordeste 2 10. Crescimento do uso de documentos digitais no Brasil 0 21. Crescimento do uso de documentos digitais no Brasil 4 11. Importância da sustentabilidade para as políticas públicas 0 22. Importância da sustentabilidade para as políticas públicas 3 23. Crescimento do produto interno bruto (PIB) 2

10 PROCESSOS FINALÍSTICOS QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Administração de Dados 66680 Desenvolvimento de Soluções de Business Intelligence 677100 Gestão da Infraestrutura Tecnológica 213345260 Produção - Execução de Serviços 00000 Análise de Processos de Negócios dos Clientes 35454 Consultoria em TIC 23340 Gerenciamento de Projetos 58880 Gerenciamento e Desenvolvimento de Sistemas 76970 Projetos de TIC 46661 Redes e Conectividade 122314241 Serviços de Data Center 92816440 Prospecção de Soluções Tecnológicas 23330 Relacionamento e Atendimento a Clientes 00000 Marketing de Serviços 36460 Relacionamento com o cliente 35571 Suporte e Atendimento ao Cliente 61911180 Total 891581411767

11 Quantitativo de Indicadores por Processo PROCESSOS DE APOIO QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Assessoramento Jurídico 33333 Auditoria Interna 67777 Comunicação Institucional 00000 Comunicação Empresarial 1314 1210 Comunicação Normativa 13131 Gestão de Contratos e Convênios 00000 Contratos com Clientes 37606 Contratos com Fornecedores 46360 Convênios com clientes 10000 Gestão de Materiais e Patrimônio 00000 Gestão de Compras 71411140 Gestão de Materiais e Suprimentos 45590 Gestão de Patrimônio 23350 Gestão de Pessoas 00000 Admissão e Desligamento de Pessoas 44470 Assistência de Pessoas 56570 Desenvolvimento de Pessoas 913 140 Gestão de Processos 12220

12 Quantitativo de Indicadores por Processo PROCESSOS DE APOIO QTDE. DE INDICADORES DE PROCESSOS QTDE. CAUSAS QTDE. CONSEQUÊNCIAS QTDE. MEDIDAS CAUSAS QTDE. MEDIDAS CONSEQUÊNCIAS Gestão de Segurança 00000 Gestão de Segurança Física e Patrimonial 55562 Segurança da Informação 7611913 Gestão de Serviços Gerais 11120 Gestão da Manutenção Predial 23260 Gestão de Documentação e Arquivo 22230 Gestão de Insumos 45450 Gestão do Sistema de Transporte 34540 Gestão do Suporte Administrativo 11110 Gestão dos Espaços Físicos 11111 Gestão Estratégica 22230 Gestão Financeira 00000 Controladoria Financeira 75553 Custos 22221 Finanças 41311130 Orçamento 55650 Total 10914213515447

13 ESTÁGIO ATUAL Elaboração do Mapa Estratégico Conclusão da primeira versão do Plano Estratégico Implantação do Núcleo de Inteligência Estratégica (NIE) Definição de Sinalizadores e Fontes de Dados Priorização da Iniciativas Estratégicas Definição das Iniciativas Estratégicas Prioritárias Versão Atualizada do Plano Estratégico – previsão 11/2013

14 CONTATO OBRIGADO! José Ronaldo Vianna de Almeida joseronaldo.almeida@prodeb.ba.gov.br (71) 3115-7701


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