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ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA.

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Apresentação em tema: "ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA."— Transcrição da apresentação:

1 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

2 PRODEB ANTES DO ERP PRODEB ANTES DO ERP DESENVOLVIMENTO DO PROJETO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO LICITAÇÃO/CONTRATAÇÃO LICITAÇÃO/CONTRATAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO ESTÁGIO ATUAL ESTÁGIO ATUAL APRESENTAÇÃO

3 Sistemas: Sistemas: SIRH (Folha do Estado) SIRH (Folha do Estado) Controle de Frequência/Forponto Controle de Frequência/Forponto Programação de Férias/Lotus Notes Programação de Férias/Lotus Notes Informações Cadastrais Pessoal/Lotus Notes Informações Cadastrais Pessoal/Lotus Notes Controle de Benefícios/Planilhas Excel Controle de Benefícios/Planilhas Excel Faturamento (próprio) Faturamento (próprio) Finan (Ctas. a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa, Tesouraria) Finan (Ctas. a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa, Tesouraria) Contabilidade-Fiscal/Radar Contabilidade-Fiscal/Radar Diária de Viagem/Lotus Notes Diária de Viagem/Lotus Notes Suprimento de Fundos/Lotus Notes Suprimento de Fundos/Lotus Notes Despesa de Táxi/Lotus Notes Despesa de Táxi/Lotus Notes Despesa de Transporte/Lotus Notes Despesa de Transporte/Lotus Notes Sistema Normativo/Lotus Notes Estrutura Organizacional/Lotus Notes Despesas de Custeio (água, luz, telefone)/Planilhas Excel Despesas de Custeio (água, luz, telefone)/Planilhas Excel Uso do BI para preparo de relatórios Produtos: Informações divergentes e demoradas; Ausência de integração e credibilidade; Custo de produção elevado. PRODEBANTESDOERP

4 Criação de Equipe Multidisciplinar (áreas: administrativa, projetos, desenvolvimento, suporte/infraestrutura). Revisão/atualização do Projeto SIGE incluindo arquitetura WEB. Desenvolvimento de Termo de Referência incluindo as experiências da MXM, SENIOR, WK, CONSIST, TOTVS. Aprovação do Projeto pela Diretoria. PROJETO

5 LICITAÇÃOECONTRATAÇÃO Valor Referencial obtido com base em 3 orçamentos, média de R$ ,00, negociado para R$ ,00. Licitação - Pregão com Prova de Conceito: 100% dos Requisitos Tecnológicos na Proposta; Mínimo de 80% das Funcionalidades na Proposta e desenvolvimento dos 20% na entrega dos módulos. Contrato assinado em 15/07/2013 com cronograma de 12 meses para implementação. Liberação imediata das Licenças (15 dias) e Implantação Modular com início pela área Contábil-Fiscal. Aquisição do ERP MXM Manager composto pelos Módulos ERP e Portal, com cessão do Módulo Connect.

6 IMPLEMENTAÇÃO Módulo Contábil-Fiscal: Demonstrativos Legais; Gestão dos planos de contas; Emissão de Livros Fiscais; Preparação e Envio dos SPED(s). Módulo Financeiro: Contas a Pagar e a Receber; Faturamento; Fluxo de Caixa; Tesouraria; Orçamento; Custos. Módulo Administrativo: Compras; Licitação; Almoxarifado/Controle de Estoque; Controle de Ativo Fixo/Patrimônio; Serviços Gerais. Módulo Contratos/Vendas: Cadastro e Contratos de Fornecedores. Módulo CRM: Atendimento e Relacionamento com Clientes; Cadastro de Clientes; Contratos de Clientes.

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8 Módulo Contábil-Fiscal - Definições: Contabilidade MANEGER a partir de 01/11/2013; Sistemas Legados: Contabilidade – saldos 2012 e 2013; Integração: RH, Materiais, Patrimônio. Módulo Financeiro - Definições: Sistemas Legados: Faturamento, FINAN, Sistemas NOTES utilização até 31/10/2013; Lançamentos: Digitação dos saldos em 31/10/2013, do Faturamento, do Contas a Pagar e a Receber. Módulo CRM-Connect - Definições: Implementação da utilização para DRA, GEF/COFIN, ADI, GEP, GG ERP (documentos, comunicação); Utilização em Ambiente de Homologação; Criação de Equipe Multidisciplinar para equacionamento das demandas internas visando implementação do CONNECT. ESTÁGIO ATUAL

9 CONTATO OBRIGADO! José Ronaldo Vianna de Almeida (71)


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