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. Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto.

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1 . Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza

2 O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto. Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume como verdadeiro para efeitos de planejamento. Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)

3 Exemplos de Premissas: A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica; Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012; Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.

4 Restrições Restrições são limitação internas do projeto. São fatores impostos à equipe de projetos e que limitam as opções da mesma. Exemplos de Restrições: Todos os softwares deverão ser desenvolvidos utilizando a linguagem C; Os equipamentos que irão compor a infraestrutura da rede deverão ser baseados na tecnologia Dense Wavelength Division Multiplexing (DWDM) sobre a fibra óptica; Nenhum membro da equipe está autorizado a trabalhar após às 17h; O local a ser utilizado para armazenar os equipamentos deverá ser coberto.

5 Riscos Risco é um evento ou condições incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto. Baseados nas premissas acima, vamos listar alguns riscos associados a essas premissas: Exemplos de Riscos: Cotação do dólar ultrapassar o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas desfavoráveis para instalação das linhas de fibra óptica; Chover no dia 01 ou 02 de Outubro de 2012; Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência. Em gerência de projetos devemos planejar ações para cada risco, pois caso um deles venha a se concretizar, temos um plano de ação para que o risco seja mitigado ou eliminado. Exemplo: Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência.

6 Senão houver desafio, ambição, urgência ou interesse pela realização não é projeto Como todo projeto é temporário, aqui é preciso definir tempo e espaço (datar e localizar o projeto Termo de Abertura – questões 1.Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho) realizar o projeto?

7 Termo de Abertura – questões 1.Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho) realizar o projeto? 2.Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado? 3.Alinha-se com a estratégia da organização? 4.Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados? 5.É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos? 6.Há premissas (suposições consideradas para planejar)? Há restrições (limitações obrigatórias)? 7.Quais são os fatores críticos para o sucesso ?

8 Antecedentes: Se ocorreu algo no passado que justifica o projeto, indique Se o projeto decorre de outro projeto ou realização passada (é filhote) valorize Contexto: O que é relevante no entorno do projeto: ambiente social, político, econômico onde o projeto se insere Indique projetos sendo realizados ao mesmo tempo e que afetam o projeto 2. Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado? Termo de Abertura – questões

9 Indique como o projeto contribui para os objetivos estratégicos vigentes na organização Note que a organização tem estratégias declaradas (oficiais) e implícitas (ex.: redução de custos, lucratividade etc.) Termo de Abertura – questões 3. Alinha-se com a estratégia da organização ?

10 Objetivo é onde se quer chegar; resultados é o que se obtém ao chegar lá – causa e efeito Todo projeto tem mais de um objetivo/resultado esperado: Produto do projeto é o primeiro Questione a fim de que para definir os demais O objetivo último costuma ser contribuir para gerar valor, contribuir para a sustentabilidade 4. Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados? Termo de Abertura – questões

11 Indique o montante de investimento e de prazo de execução Indique o retorno do investimento ou compare custo versus benefício Termo de Abertura – questões 5. É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos?

12 Alertando para os principais riscos ou fatores que podem desencadear crises, o profissionalismo é demonstrado Alertando para esses fatores, cria-se uma condição de cooperação com quem executa o projeto; obtém-se apoios Ex.: apoio da diretoria e conselho, qualificação da equipe do projeto, oportunidade para as decisões, respeito a contratos Termo de Abertura – questões 7. Quais são os fatores críticos para o sucesso?

13 O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto. Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume como verdadeiro para efeitos de planejamento. Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)

14 Exemplos de Premissas: A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica; Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012; Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.


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