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Meta padrão: mapear 100% dos processos do Confea até 31 de agosto de 2009.

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1 Meta padrão: mapear 100% dos processos do Confea até 31 de agosto de 2009.

2 Iª FASE Mapeamento Planejamento da Simplificação Pré-requisitos da Simplificação Elaboração do Plano de Trabalho Mapeamento do Processo Levantamento de atividades e normas Identificação dos elementos do processo Desenho dos fluxogramas atuais IIª FASE Padronização Análise e Melhoria dos Processos Árvore de Soluções Modelagem do Processo Sistema de Medição de Desempenho Implementação das Melhorias Proposta de Simplificação Implementação do Novo Processo Melhores Práticas

3 Ajustes e complementações de informações no processo da unidade - Encaminhando formulário de levantamento de processos e formulário de fluxo descritivo de cada processo Edson 8 a 19 de junho - Análise dos fluxos descritivosMarlei 22/06 a 17 de julho - Validação dos fluxos descritivosEdson 20 a 24 de julho - Ajustes com validação dos fluxos descritivos Edson 27 a 31 de julho Visão geral dos processos no Confea, finalísticos, meio e estratégicos. - Definindo os processos finalísticos, estratégicos e de suporte - Elaborando o mapa dos processos - Elaborando minuta de portaria com anexo dos processos atuais - Encaminhamento para o Conselho Diretor para aprovação. Edson3 a 7 de agosto Dar conhecimento para todo o corpo funcional dos processos atuais do Confea que sofrerão análise para otimização de recursos, tempo, automação. - Reunindo todos os empregados do Confea - Apresentando o estado autal dos processos do Confea - Apresentando os próximos passos para a melhoria contínua Edsonset/09 Desafio!

4 Os processos a serem mapeados deverão necessariamente resultar em um produto ou serviço (parcial ou final); Este trabalho deverá contar com a interação e participação de toda a equipe de trabalho na descrição dos procedimentos que resultam num produto/serviço entregue pela unidade organizacional; Quando houver na descrição do processo o encaminhamento a outra unidade organizacional, indicá-lo mencionando inclusive o retorno, se for o caso. Enviar o FORMULÁRIO MAPEAMENTO DE PROCESSOS preenchido, até 19/06/2009, para

5 FORMULÁRIOS - PREENCHIMENTO Produto ou Serviço : Observações de Qualidade: Dimensão da Missão: Cliente Dimensão do Negócio: Atividade

6 Dúvidas


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