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Banco de Dados. OMD – Orçamento Matricial de Despesas Base para construção orçamentária, apontamento do custo realizado, previsões atualizadas, percentual.

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1 Banco de Dados

2 OMD – Orçamento Matricial de Despesas Base para construção orçamentária, apontamento do custo realizado, previsões atualizadas, percentual de variação e justificativa de contas Possibilita a extração de dados para base Excel, com filtros anuais e mensais, por conta, departamento, centro de custo e entidade. Essa abertura possibilita a aplicação de ferramentas como Pareto para entendimento de oportunidades de redução de custos.

3 EntidadeAtributos Cordenação XNome do CC, número do CC, contas associadas PacoteNome do pacote e contas associadas

4

5

6

7 Conta Pacotes Centro de CustoEntidadeNº Centro de Custo Centro de Custo

8 A base da dados foi bem projetada? Sim. Ela leva em consideração os diferentes departamentos e tipos de gastos. É fácil de manter e consultar? Sim. Sistema amigável e auto-explicativo. A exportação dos dados para excel facilita a manipulação e criação de tabelas dinâmicas e gráficos de analise. Os dados são redundantes e complicados? Parcialmente. Para montar o orçamento é possível que ocorra duplicidade, porem é impossível apontar um mesmo gasto em duplicidade. O nome das contas não é claro e pode haver confusão onde deve ser apontada determinada despesa.

9 O que pode melhorar? Maior estratificação das contas. Ex. Conta de manutenção tem poucas aberturas e não sabe-se ao certo quais materiais estão sendo mais requisitados e portanto é necessário controle manual paralelo. Criação de um dicionário de contas para que fique claro o que pode ser incluído e como eh composto cada gasto. Hoje não ha certeza se os apontamentos estão 100% corretos dificultando qualquer tipo de analise. Maior comunicação com outros sistemas. Para entender plenamente uma conta é preciso acessar outros sistemas.


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