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Solange Santos Bibliotecária BIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos 05 de Janeiro 2004.

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1 Solange Santos Bibliotecária BIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos 05 de Janeiro 2004

2 SciELO Revistas científicas produzidas nos países em desenvolvimento encontram sérias dificuldades de distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o uso da informação científica gerada localmente. Scientific Electronic Library Online Modelo regional para publicação eletrônica de revistas científicas…

3 SciELO … especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe. Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região. Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.

4 Forças de desenvolvimento Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica Internet como meio universal de publicação

5 Seleção dos periódicos

6 Análise Formato e endogenia Análise de conteúdo Comitê Consultivo SciELO Brasil Avaliação e seleção de periódicos - etapas verificação da: estrutura da revista (normalização, indexação, etc.) procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores análise feita pelos especialistas da área

7 Critérios para admissão automática Critérios para avaliação de periódicos Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO Critérios SciELO

8 Critérios válidos no período periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e PsycInfo) periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP Critérios para admissão automática

9 Critérios de avaliação de periódicos Caráter científico Arbitragem por pares (Peer review) Conselho editorial Periodicidade Tempo de existência (duração) Pontualidade Resumos, palavras-chave e título em inglês Normalização Indexação em bases de dados Afiliação dos autores publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico adotar o sitema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional varia segundo a área de cada periódico Periodicidade N.de artigos por ano ÁreaMínima Desejada Mínima Desejada BiológicasTrimestral Trimestral ExatasQuadrimestral Trimestral HumanasSemestral Quadrimestral deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade são obrigatórios caso o idioma do texto não seja o inglês adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas prospecção da produção científica dos autores nas principais bases de dados da área informação sobre a afiliação dos autores, incluindo local e instituição de origem

10 Critérios de avaliação de desempenho Todos os critérios citados anteriormente Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a Unidade SciELO Indicador de uso do periódico Indicador de impacto do periódico na coleção

11 Comitê Consultivo SciELO A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

12 O Modelo SciELO O Modelo é composto por três componentes: 1. Metodologia SciELO 2. Sites SciELO 3. Rede de sites SciELO

13 1. Metodologia SciELO Permite a publicação eletrônica de edições integradas de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade para a seleção, organização de bases de dados bibliográficas e de texto completo, preservação de arquivos eletrônicos, busca e recuperação da informação e produção de indicadores estatísticos de uso e impacto da literatura científica.

14 Módulo DTD Módulo Marcação Módulo Conversor Módulo Estatístico Módulo Interface 1. Metodologia SciELO - Módulos linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de computação preparação e edição dos textos de acordo com as especificações das DTDs organização dos textos e normalização dos elementos bibliográficos produção de indicadores bibliométricos e estatísticas de uso operação e publicação de bases de dados em Internet ou outros meios, como CD-ROM, DVD-ROM DTD – Document Type Definition Definição de Tipo de Documento Contém regras que descrevem as estruturas dos documentos eletrônicos Especifica: os elementos permitidos em um documento a estrutura dos elementos os atributos dos elementos com padrões e valores

15 articlefronttitlegrp%m.title authgrpauthor (role= rid=) %m.name corpauth%m.org bibcom%m.bib body backbbibcom%m.bib vancouv%m.van iso690%m.iso abnt6023%m.abnt other%m.other + %i.float

16 Módulo DTD Módulo Conversor Base de Dados 1 Módulo Marcação Textos 2 3 Módulo Estatístico Internet CD-ROM 5 Módulo Interface 4 1. Metodologia SciELO - Módulos

17 Compatível com normas e iniciativas internacionais Adequada às condições dos países em desenvolvimento Estabelece links dinâmicos com bases de dados nacionais e internacionaislinks dinâmicos Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com outras fontes de informaçãointercâmbio de registros bibliográficos Permite a publicação de material de apoio (gráficos e imagens coloridas, audio, vídeo, etc.)vídeo 1. Metodologia SciELO

18 A Metodologia SciELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas. O estabelecimento de um site SciELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo. Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade SciELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia SciELO. 1. Metodologia SciELO

19 O que é necessário para utilizar a Metodologia SciELO? Arquivos eletrônicos em formato HTML Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática Computador com MS Word e servidor web Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia SciELO 1. Metodologia SciELO

20 Fluxo de dados na SciELO

21 2. Sites SciELO Principais recursos e características: interface para navegação e busca de artigos por título, autor, palavras-chave e outros índicesinterface envio de registros bibliográficos por ou exportação para outros formatos links dinâmicos a partir das referências bibliográficas e artigos para outras fontes de informação indicadores de uso e impacto por revista e por coleção

22 3. Rede de sites SciELO Portal SciELO: Busca integrada nas coleções dos sites SciELO em operação na América Latina, Caribe e Espanha Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos publicados Documentação sobre o Modelo SciELO e sua aplicação

23 Rede SciELO - Evolução Inicio do projeto Operação piloto Brasil SciELO Brasil SciELO Chile SciELO Saúde Pública SciELO Cuba Operação piloto Venezuela Operação piloto Costa Rica

24 Rede SciELO - Evolução SciELO Proceedings SciELO Teses SciELO Espanha Operação piloto México Argentina Bolívia Colômbia Equador Jamaica Portugal Peru Uruguai

25 SciELO Brasil ( 1 ) SciELO Chile ( 1 ) SciELO Cuba ( 2 ) SciELO Espanha (²) Coleção início número de títulos 01/2004 Panorama atual da Rede SciELO 178 ( 4 ) Total 30 SciELO Saúde Pública ( 3 ) Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas 2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde 3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde 4 Total não considera títulos presentes em mais de um site SciELO

26 Manutenção e ampliação da coleção de periódicos Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e impacto Divulgação nacional e internacional do projeto Cooperação nacional e internacional Modelo SciELO - Avanços Desde o início de sua operação regular, a SciELO Brasil tem avançado em:

27 Modelo SciELO - Avanços No Brasil, a SciELO já se consolidou como o principal meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica nacional, aumentando de forma extraordinária a visibilidade e acessibilidade nacional e internacional dos principais periódicos científicos publicados no país.

28 Modelo SciELO - Avanços Submissão online de artigosonline Publicação de artigos em mais de um idioma Personalização dos serviços do Portal SciELO Estabelecimento de links com outras bases de dados Busca avançada nos sites da Rede SciELO Estatísticas e indicadores regionais Menor custo Maior agilidade editorial Indicadores de produtividade Publicação imediata Aumento da audiência Diminuição dos custos de impressão Login por usuário Revistas preferidas Estratégias de busca Alertas de publicação Silver Platter CrossRef OCLC etc...

29 TITLE MANAGER

30 Ingressar as informações referentes às revista da coleção SciELO Título das revistas (Title) Seções das revistas (Section) Fascículos das revistas (Issue) Title Manager

31 , As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista. Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados. Seções das revistas

32 As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing)) Ex: EP010 Editorial EP020 Artigos Originais Seções das revistas

33 AMV Artículos originales Seções das revistas

34 Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição Fascículos das revistas ingressar as informações básicas do fascículo da revista checar se a legenda bibliográfica está correta selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso

35 Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano). Geral Legenda Bibliográfica Tabela de Conteúdos Fascículos das revistas

36 Números ingressados

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39

40 Abrir o programa Title Manager

41 Markup

42 A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o Markup e o Parser Quando posso começar a marcar?

43 checar se todos os artigos estão na estrutura correta a estrutura dos diretórios a ser seguida é: c:\scielo\serial\acrônimo\v*n* c:\scielo\serial\ep\v29n1 Antes de usar o Markup

44 devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número: –source: dados originais –body: HTMLs prontos (imagens e links já verificados) –markup: HTMLs que serão marcados, copiados da pasta body –img: todas as imagens –pdf: todos os arquivos PDF Antes de usar o Markup

45 c:\scielo\ serial\ ep\ v29n1\ source\ markup\ body\ img\ pdf\

46 usado para identificar os elementos do artigo o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável) O programa Markup

47 NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo NUNCA sair do programa usando o X Alguns NUNCAS

48 Markup Preencher a planilha de marcação Identificação de: imagens, gráficos e tabelas

49 Abrir o programa Markup

50 Parser

51 sempre usar o Parser quando acabar de marcar o arquivo. Ao sair da marcação escolhe-se a opção de utilização do programa e este será aberto checar sempre se a configuração está de acordo com o arquivo a ser verificado identificar os erros e voltar ao Programa de Marcação para fazer as modificações Parser

52 Converter (Conversor)

53 checar se todos os arquivos estão na estrutura definida pela Metodologia SciELO deve haver a mesma quantidade de arquivos HTML nos diretórios body e markup e Title Manager Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados Antes de usar o Converter

54 Se a conversão está correta, os arquivos se irão para a área de arquivos convertidos Se a conversão apresentar problemas, os arquivos irão para área de arquivos não convertidos Programa identificará os erros existentes para que sejam feitas as correções necessárias O Programa Converter

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56 arquivos sem marcação artigos distintos com o mesmo número de ordem um número de ordem maior que o número total de arquivos no Title Manager título abreviado, ISSN, volume, número, etc. distinto dos dados que estão no Title Manager existência de códigos HTML nao permitido, que devem ser removidos com um editor de HTML Converter – os principais problemas

57 Fazer as correções necessárias no Markup, no Body ou no Title Manager e voltar a converter os arquivos Converter – o que fazer quando der erro?

58 Abrir o programa Converter

59 Gerar o site Local Realizar o controle de qualidade

60 Necessitamos voltar ao Title Manager ou ao Markup ou aos arquivos HTML da pasta body, fazer as correções necessárias, voltar a usar o Converter e gerar o Site Local Se temos problemas

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62 Obrigada!!


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